損益表,也叫利潤表,是反映企業在壹定期間內收入、費用和經營成果情況的會計報表。損益表揭示了企業利潤(或虧損)的實際形成情況。損益表的主要作用是:
1.反映銷售業績、營業規模,便於了解企業的銷售情況及市場前景。
2.反映企業的費用和支出情況,便於控制和降低成本費用開支水平。
3.反映營業利潤、其他業務利潤、營業外凈收支、總利潤和凈利潤等各項損益指標,便於我們全面評價企業的經營能力和經營成果,考核企業管理當局的工作業績。
4.幫助企業外部的投資人和債權人了解和預測企業的盈利能力和償債能力,並據以作出進壹步投資或收回投資的決策。
二、損益表的結構
從理論上說,計算企業損益有兩種方法:
損益=期末凈資產—期初凈資產
損益=收入—費用
前—種方法叫“資本維持法”,經濟學研究和反映損益—般是用此方法;後壹種方法叫“交易法”,是會計確定損益的方法。這裏介紹後壹種方法。
根據損益表收入和支出項目排列方式的不同,可分為單步式損益表和多步式損益表兩種格式。
(壹)單步式損益表
單步式損益表是把所有的收入全部匯總,再把所有的支出全部匯總。然後用總收入減去總支出得到總利潤。由於只有壹個相減的步驟,所以稱為單步式損益表。
損益表
年月
項目
本月數
本年累計數
總收入
主營業務收入
其他業務收入
投資收益
營業外收入
收入合計
總成本
主營業務成本
經營費用
營業稅金
管理費用
財務費用
營業費用
營業外支出
所得稅
凈利潤
(二)多步式損益表
多步式損益表是采用上下加減的報表結構,把損益表分成幾個部分,分別用不同的收入和費用項目相互配比,每壹步都計算出不同的利潤指標。第——步計算毛利,第二步計算營業利潤,第三步計算利潤總額,最後得出凈利潤。
損益的內容和損益的計算方法決定了損益表的結構,損益表的結構反映了不同收入和支出的配比過程,也反映了利潤計算的步驟。利潤的計算—般分以下幾個步驟進行:
主營業務利潤=主營業務收入—折扣與折讓—主營業務成本—主營業務稅金
營業利潤=主營業務利潤+其他業務利潤—經營費用—管理費用—財務費用
利潤總額=營業利潤+投資收益+補貼收入+營業外收入—營業外支出
凈利潤=利潤總額—所得稅
多步式損益表的結構 損 益 表
年月
項目
本月數
本年累計數
主營業務收入總額
減:折扣與折讓
主營業務收入凈額
減:主營業務成本
主營業務稅金及附加
主營業務利潤
加:其他業務利潤
減:營業費用
管理費用
財務費用
營業利潤
加:投資收益
補貼收入
營業外收入
減:營業外支出
利潤總額
減:所得稅
凈利潤
三、損益表的編制方法
損益表需要填列的項目有兩欄:“本月數”和“本年累計數”。“本月數”欄按本月實際數填列,“本年累計數”欄填列自年初至本月止的累計實際發生數。
損益表的各個項目,都是根據有關損益類賬戶的本期實際發生額分別填列的。
“主營業務收入”:反映企業銷售業務所取得的收入,本項目應根據“產品銷售收入”或“商品銷售收入”等賬戶的貸方發生額填列。
“折扣與折讓”:是指在銷售中由於某種原因而在發票金額基礎上向顧客減收的金額。折扣包括以鼓勵顧客多購貨物為目的的商業折扣和以鼓勵顧客盡早付款為目的的現金折扣。所謂折讓是指由於商品質量或數量不合規定,經協商後向顧客減收的貨款。本項目應根據“銷售折扣與折讓”賬戶借貸相抵後的差額填列。
“主營業務成本”:反映企業銷售業務中發生的營業成本,本項目應根據“產品銷售成本”或“商品銷售成本”等賬戶的借方發生額填列。
“主營業務稅金及附加”:反映企業繳納的各有關流轉稅(不包括增值稅)和有關附加項目而發生的支出,本項目應根據“產品銷售稅金及附加”或“商品銷售稅金及附加”等賬戶的借方發生額填列。
“主營業務利潤”:本項目可直接從前面有關項目的數字計算而得:
主營業務利潤=主營業務收入—折扣與折讓—主營業務成本—主營業務稅金及附加
“其他業務利潤”:反映企業從事主營業務以外的其他業務活動中取得的利潤,本項目應根據“其他業務收入”賬戶的貸方發生額減去“其他業務支出”賬戶的借方發生額後的差額填列。
“經營費用”:反映企業在進貨儲存和銷售過程中發生的相關費用,本項目根據“經營費用”賬戶的借方發生額填列。
“管理費用”:反映企業在管理活動中發生的相關費用,本項目應根據“管理費用”賬戶的借方發生額填列。
“財務費用”:反映企業在財務活動中發生的相關費用,本項目應根據“財務費用”賬戶的借方發生額填列。
“營業利潤”:本項目可直接從前面有關項目的數字計算而得:
營業利潤=主營業務利潤+其他業務利潤—經營費用—管理費用—財務費用
“投資收益”:反映企業對外投資所帶來的收益,本項目應根據“投資收益”賬戶的貸方發生額和借方發生額的差額填列。如“投資收益”賬戶的貸方發生額大於借方發生額,則投資收益項目為正數。如“投資收益”賬戶的貸方發生額小於借方發生額,則投資收益項目應以“—”反映。
“營業外收入”:反映企業在非營業活動中取得的收入,本項目應根據“營業外收入”賬戶的貸方發生額填列。
“營業外支出”:反映企業在非營業活動中發生的支出,本項目應根據“營業外支出”賬戶的借方發生額填列。
“總利潤”:本項目可直接從前面有關項目的數字計算而得:
總利潤=營業利潤+投資收益+補貼收入+營業外收入—營業外支出
“所得稅”:反映企業當期應付的所得稅費用,本項目應根據“所得稅”賬戶的借方發生額填列。
“凈利潤”:本項目可根據下列公式來計算:
凈利潤=總利潤—所得稅
四、利潤分配表
利潤分配表是反映企業按有關規定對當年利潤總額進行分配以及年末未分配利潤結余情況的報表。它是損益表的附表。通過利潤分配表可以詳細說明利潤的分配去向。