1，選票盡量按照當地政府主管部門制定的參考版本印制。
2.可以根據會議內容增加投票內容。
3.註意不要遺漏必要的內容。比如投票欄“同意”、“反對”、“棄權”都不能少。曾經，業委會產生的投票只有同意壹欄。這樣的投票剝奪了業主不同意的權利，最後被判定為錯票，導致業主大會的投票結果無效。
4.選票需要蓋上公章。特別是，存根和選票之間的邊界應加蓋騎縫章。不能偷懶，每張票都需要蓋章，否則選票無效。
5.註意選票上的編碼(存根上也需要相同的編碼)。編碼的目的是為了便於統計發出的選票數量和驗證選票的真實性。最好由印刷機構辦理編碼，手工編碼非常辛苦。
第二，選票的分配
1，配送人員。籌備組成員或者小區業主大會誌願者也可以聘請第三方。業委會候選人不應參與分發選票，以免被誤解。
2.發行登記。壹種是留下存根。首先，讓業主在分配表上簽字。盡量選擇簡單的模式。對於不在家且議事規則規定可以貼在門上的，註意拍照留存證據並登記。
3.發放數量。負責分發選票的工作人員應始終註意所分發選票總數的變化。根據新頒布的民法典的規定，為了更好地通過會議議程。建議只分配略多於三分之二的票數(超過半數只需要三分之壹)。分配的票數越多，就需要超過半數的人數。
4.發票的時候盡量不要忽略大戶型的業主。這可以確保選票的面積符合法定標準。
5.發放樣票，告知主人所需項目，如房號、聯系電話、姓名、時間等。
三。計票和計票
1，做好人事安排。統計員(唱票、計票)、監票、復核員各司其職。大社區人多，需要更多人參與。
2.註意方法，盡量采用簡單的方法。把不同類型的票分開，然後按樓分，再按戶型分(同單元同戶型，同面積)，壹個壹個綁定。然後按照樓棟的戶型在事先設置好的表格上登記統計，提高計票效率。這裏的關鍵是找出同戶型的票，放在壹起。
3.做好未回收選票的統計工作，識別無效和重復選票。在計票前對選票進行排序的過程中，應剔除無效票，超過壹票的重復票也應剔除。如果議事規則中的未收回票被計為多數票，則需要按照規則執行。
4.統壹售票結束後及時公布結果。相關投票和存根分開保存，以備存檔。