加強局領導和會計人員對《會計法》、《會計基礎工作規範》、《會計準則》等知識的學習和培訓,制定相應的會計基礎工作目標和規劃,以此增強財會人員的法制觀念,提高財會人員嚴格遵守和執行新《會計法》、會計準則、通則、制度、條例的自覺性,為做好會計基礎規範化工作奠定良好的基礎,切實為本單位當好家,理好財,為領導做好參謀。另外,實行會計人員崗位輪換制度,這樣既有利於會計人員熟悉不同的崗位職能,也有利於防止會計人員腐敗現象的發生,從制度上保證會計人員依法履行職責,使我局的會計基礎工作走上了規範化發展的軌道。 二、堅持理論業務學習,提高會計人員素質
首先,以保持***產黨員先進性教育、加強機關作風效能建設等活動為契機,以先進典型為榜樣,狠抓政治理論和職業道德教育的學習和培訓,進壹步提高財務人員的思想道德水平,強化職業道德教育和服務保障意識。其次,我們對會計人員的從業資格嚴格把關,從嚴審查,從事會計工作的人員,必須取得會計從業資格證書,從源頭上保證會計人員的專業性。再次,建立健全會計人員培養體系,從思想政治、業務素質、職業道德等方面制定出具體的規範和要求,每年都要求單位所有會計人員有計劃地參加市級財政部門舉辦的會計繼續教育培訓,鼓勵支持會計人員參加學歷教育、會計職稱考試,學習新知識,掌握新技能,提高會計人員的業務技能和綜合素質。
三、明確領導管理責任,落實會計崗位職責
壹是明確單位領導人是本單位會計基礎工作的責任人。日常工作中,單位領導人必須重視會計工作,組織領導財會部門和其他有關職能部門***同抓好會計基礎工作,對會計信息的失真要承擔法律責任。二是實行會計人員的崗位責任制。我們對每個崗位的會計人員,制訂崗位責任制,如《計財處主要職能》、《會計崗位職責》、《出納崗位職責》等規章制度,讓各個崗位會計認真執行,我局分管財務的領導和財務負責人經常進行會計基礎工作方面的檢查,立足自身發現問題,及時提出整改意見,並檢查整改意見的落實情況。
四、規範日常流程秩序,提升會計工作水平
我們在會計工作中切實註重日常管理,對每項程序、每個環節均明確操作規範和基本要求,保證會計工作秩序規範有序,使得會計工作水平穩步提高。
(壹)嚴格按照《中華人民***和國會計法》、《會計基礎工作規範》等有關規定,建立會計帳冊,設置會計科目,填制會計憑證,登記會計帳簿,及時提供合法、真實、正確、完整的會計信息。 (二)會計年度從每年壹月壹日起至十二月三十壹日止,會計核算以人民幣為記帳本位幣。 (三)啟用會計帳簿時,在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉頁上應當附“啟用表”,內容包括:啟用日期、帳簿頁數、記帳人員、審核人員和財務主管簽名,並加蓋印章和財務公章。 (四)發生收款和付款業務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印科目匯總表,並與庫存現金校對無誤。
(五)嚴格遵守填制原始憑證和記帳憑證的基本要求。1.原始憑證的內容必須具備:憑證名稱;填制憑證的日期;單位名稱或填制人姓名;接受憑證單位或個人名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經辦部門負責人或指定的人員簽名;凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大小寫金額必須相符。壹式多聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙套寫,並連續編號,作廢時應當加蓋作廢戳記,連同存根壹起保存,不得撕毀。出納人員應對收款、付款原始憑證加蓋現金或銀行收、付訖章。經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上註明批準機關名稱、日期和文件字號。原始憑證不得塗改、挖補,發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。會計人員應當對原始憑證進行審核和監督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證,應當予以退回,並要求經辦人員更正、補充。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予以受理的同時,應當予以扣留,並及時向主管領導報告,請求查明原因,追究當事人的責任。2.記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計負責人簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員蓋章。使用記帳憑證時,應當對記帳憑證進行連續編號,會計人員必須根據原始憑證填制記帳憑證,除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。對於數量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上註明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上註明“附件另訂”和原始憑證名稱和編號。記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,並加具封面,註明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽名或者蓋章。
(六)細致做好會計結帳工作。1.會計把填制好的記帳憑證按照編號每天輸入專用電腦中的財務記帳系統,形成總分類帳和明細帳。2.每月終了,會計人員必須進行帳、帳相對,核對不同會計帳簿之間的帳簿記錄是否相符。包括:總帳有關帳戶的余額核對;總帳與明細帳核對;總帳與日記帳核對;財務部門的財產物資明細帳與財產物資保管和使用都門的有關明細帳校對等。總帳會計必須在規定時間,完成會計匯總和結帳工作,並按規定向市財政部門及局黨組報送會計報表和會計資料。3.總帳和明細帳定期打印,用計算機打印的會計帳簿必須連續編號,經審核無誤後裝訂成冊,並由記帳人員,審核人員和財務主管簽字或蓋章,不用銀行對帳單或其他方法代替日記帳。
(七)記帳人員調動工作時,應當註明交接日期,接辦人員或監交人員姓名,並由交接雙方人員簽名或蓋章。
(八)加強會計檔案的管理。對每年的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料建立檔案,並登記造冊,妥善保管;會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據《會計檔案管理辦法》的規定進行。 五、註重會計電算化建設,提高財務管理效能
會計電算化有利於會計帳、證、表的規範處理和會計檔案、固定資產規範化管理,同時也能減輕會計人員的工作量。從而使財會人員從繁忙的業務中解脫出來,騰出時間和精力參加業務培訓,以及將更多的精力用於財務管理。從2001年組建農林局時開始實施會計電算化,從以前的壹臺電腦記帳,發展到現在有四臺電腦聯網;從以前的記壹套帳,到現在可以同時記十多套帳,工作效率和工作積極性得到極大提高。2005年,財政部門對公***財政支出進行改革,從以前的經費直接撥付到各個單位改為國庫集中支付和授權支付,並和市財政局專門聯網,通過網上操作直接辦理各種會計業務。2006年5月,我局又被定為非稅收入收繳管理制度改革試點單位,為此我們和財政局專線聯網,並采用電腦開票,直接輸入財政國庫收入系統,完成了單位零余額帳戶的轉換,進壹步提高了工作效能。我局通過會計工作的電算化、網絡化,使會計隊伍整體素質有了質的飛躍,會計基礎工作規範化呈現出新的景象。 六、進壹步創新財會管理工作的目標與思路
總體目標:建立和完善與社會主義市場經濟體制相適應、有利於促進農林事業發展的財會管理體制,形成規範的、有行業特色的財務管理與會計核算體系,塑造壹支高素質、高水平的行業財會隊伍,達到管理模式規範化、會計方法科學化、財會隊伍知識化、管理手段現代化,使我局的會計工作在效率、質量和水平方面有較大的提高,努力實現我局整體資源配置最優化,整體效益最大化,管好用好財政支農資金,為全市農林事業的全面、協調、可持續發展提供優質、高效的資金保障和財會服務。
具體措施:1.繼續加強制度建設,更新管理觀念。適應部門預算的要求,樹立預算管理思想,完善我局內部會計控制體系,進壹步加強和規範會計基礎工作。2.繼續發揚紮實、勤懇的工作作風。制定會計人員培訓計劃,加強會計人員的教育和培訓,建立壹支政治合格、業務精通、作風優良,清正廉潔的會計隊伍。3.繼續學習現代管理知識,創新監管手段。進壹步強化監管職能,完善監管制度,規範農業專項資金支出手續,落實監管責任,預防和遏制違反財經紀律現象的發生,確保農業專項資金的合理有效使用,不斷提高財務管理水平。
我們在積累自身經驗的同時,還要向兄弟單位借鑒學習。通過學習交流,進壹步鞏固會計基礎工作的成果,總結經驗,發揚成績,規範管理,不斷創新。堅持用“三個代表”重要思想、科學發展觀統領我們的會計基礎工作,依法行政,依法理財,努力使我局的會計基礎工作水平更上壹層樓。