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現金日記賬月末怎麽結賬 現金日記賬月末操作方法

現金日記賬月末結賬方法:

1、結出余額。每日記完最後壹筆數據,結出當日余額,同時與庫存現金核對相符。

2、結出本期發生額,分為日結和月結兩種。

(1)日結

現金日記帳須按日結出當日發生額,並在該欄下劃壹道通欄紅線,加計本日收入發生額和本日支出發生額,在“摘要”欄內註明‘本日合計’,再在下面劃壹道通欄紅線,對於‘本日合計’的余額欄可以不填余額。

(2)月結

現金日記帳須按月結出本月發生額,每月最後壹筆數據登記完並加計‘本日合計’後,在下面壹行結出本月發生額。方法是把每日的收入發生額和支出發生額累加起來,在“摘要”欄內註明“本月合計”字樣,下面再劃壹道通欄紅線即可。

3、年末結轉

年度終了,在現金日記帳的最後壹筆數據結出‘本日合計’和‘本月合計’金額和余額後,同時在下面劃兩道通欄紅線,表示本年已全部記完現金收支業務,應在下壹行‘摘要’欄內註明“結轉下年”。

擴展資料:

登記現金日記賬時,除了遵循賬簿 登記的基本要求外,還應註意以下欄目的填寫方法

壹、日期

“日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬壹般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。

二、憑證編號

“憑證字號”欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。如,企業采用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入“記×號”;企業采用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入“現收×號”。

三、摘要

“摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。

四、對應科目

“對應科目”欄應填入會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應註意以下三點:

1、對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;

2、當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則“庫存現金”的對應科目有“主營業務收入”和 “應交稅費”,此時可在對應科目欄中填入“主營業務收入”,在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將壹筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩 行;

3、當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,並在其後加上“等”字。

如用現金 800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現金日記賬“對應科目”欄中填入“管理費用等”,在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。

五、借方、貸方

“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相 關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。

六、余額

“余額”欄應根據“本行余額=上行余額+本行借 方-本行貸方”公式計算填入。

正常情況下庫存現金不允許出現貸方余額,因此,現金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借 方。若在登記現金日記賬過程中,由於登賬順序等特殊原因出現了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。

參考資料:

百度百科-現金日記賬