確定參加人員:應收賬款涉及的部門領導,經辦人員要參加
確定應收賬款數額:事先要將財務資料與經辦人員、應收單位進行核對
明確會議目的:要點是要求收回,並限定時間
明確獎懲辦法:收不回主要是罰,特殊情況也可以獎
明確應收賬款今後的主要工作:根據公司具體情況確定
建議建立或修訂應收賬款制度,將應收賬款情況納入公司績效考核中,以便使其規範化,避免形成呆賬壞賬,避免每年為此耗費精力組織會議
應收賬款會被低估嗎如果不計提壞賬準備的話會被低估
財務人員如何從應收賬款看企業財務狀況(上)企業財務問題,可以從多方面反應出來,本文選擇應收賬款的分析這壹角度,觀察其與行業水平、企業同期水平的差異,分析出壹個企業的經營狀態及財務問題。從應收賬款看銷售 企業的資金周轉率指標可以從其所處行業的上市公司處取得。例如,某公司賬面應收賬款為10億元,同類上市公司的應收賬款周轉率為3,則可以推測,該公司的銷售收入為30億元。計算公式如下: 銷售收入=應收賬款×應收賬款周轉率=10×3=30億元進壹步,我們還可分析確定銷售成本的情況: 壹般來說,從壹個企業所處行業及該企業在行業中的地位,有經驗的財務人員可以確定該企業的毛利率水平。例如,從上市公司年報分析,某企業所處行業上市公司的毛利率水平為40%,上市企業之間毛利率差異不大。根據了解,該企業在行業中處於較前位置,因此可判斷,該企業的毛利率水平也應在40%左右。 毛利率估計出來後,就不難計算公司的銷售成本:銷售成本=銷售收入×(1-毛利率) 根據上面的資料,我們可以確定:銷售成本=30×(1-40%)=18億元。 也就是說,如果公司的銷售收入為30億元,在行業毛利率為40%的情況下,企業的銷售成本應在18億元左右。從應收賬款看資產(壹)流動資產財務人員可以通過對上市公司的研究,掌握行業的存貨周轉率指標。有了存貨周轉率,就不難判斷企業的存貨水平。根據了解,某公司所在行業的平均存貨周轉率為2,因而,我們得出,該公司的存貨水平為: 平均存貨=銷售成本/存貨周轉率=18/2=9億元。 企業的流動資產主要是應收賬款和存貨,如果企業管理較好的話,貨幣資金和其他流動資產占比例應該不大。貨幣資金的占用水平高低,主要看企業的支付方式、議價能力和籌資能力如何。對供應方議價能力強的企業,貨幣資金可以相對保守;較多采用銀票作為支付手段的企業,貨幣資金(保證金)的水平壹般較高;籌資能力強的企業,準備支付的貨幣資金可以相對較少。 所以,壹般來說,企業的流動資產約等於應收賬款加存貨。所以,可近似采用以下公式表示: 流動資產=應收賬款+存貨=10+9=19億元。 假定貨幣資金占流動資產的比例為10%,可對流動資產進壹步精確確定: 流動資產=(應收賬款+存貨)/(1-10%)=19/0.9=21億元。 (二) 長期資產長期資產包括固定資產、無形資產和長期股權投資。長期股權投資是在企業擴張時才會發生的,所以,這裏我們先不討論。長期資產與流動資產的關系是專案與產能的關系,這在企業初創的可研報告中可以找到答案。也就是說,如果不考慮委托加工的因素,企業的營業額有多大,決定了企業的長期資產有多少。在考慮委托加工的情況下,我們也可以通過自產占比來判斷長期資產的金額。例如,某企業,壹臺機器裝置價值100萬元,占用廠房40平米,年生產值1 000萬元。通上面的資料,可以計算該企業的機器裝置投資總額: 機器裝置投資總額=年總產值/單位裝置年產值×裝置單價=300 000萬元/1 000萬元×100萬元=3億元這裏,總產值按銷售額計算。 長期資產與流動資產的關系也可以通過對同類上市公司來分析。如A上市公司年銷售額為50億,其中,自產占20%,固定資產2億,無形資產0.5億,則可以計算企業產值與長期資產的關系: 長期資產產出率=企業總產值/平均長期資產=50×20%/(2+0.5)=4根據行業水平和企業相關資料,可以計算企業的長期資產: 企業的長期資產=30/4=7.5億元(三)總資產在流動資產和長期資產確定之後,我們就不難判斷企業的總資產水平了。
淺議財務如何加強中小企業應收賬款內部控制摘 要:應收賬款是企業流動資產的重要組成部分,隨著企業競爭的不斷加劇,應收賬款對企業的生存至關重要。尤其是對於融資能力較弱的中小型企業要想在競爭中不被淘汰,保持競爭能力,必須加強應收賬款管理,提高資金使用率降低企業經營風險。如何加強應收賬款管理是壹個重要問題,本文從合同環節、成品環節、會計系統控制等方面談談財務如何加強應收賬款內部控制。
關鍵詞:財務 應收賬款 內部控制 控制措施
壹、應收賬款對中小企業的影響 應收賬款是企業因為銷售產品、材料,提供勞務等業務而向購貨方、接收勞務的單位或個人收取的款項。在市場經濟條件下,企業為了穩定自己的銷售渠道、擴大產品銷路、減少存貨、增加收入,除了依靠產品質量、價格、售後服務、廣告來擴大銷售外,賒銷也成為擴大銷售的手段之壹,並逐步成為當代經濟的壹個特征。應收賬款對企業的生產經營有利好的壹面,它是企業穩定銷售渠道、擴大產品銷路、減少存貨、增加收入必不可少的手段之壹,這是應當肯定的。但是 企業通過賒銷不斷擴大銷售,而賒銷的背後就是不斷上升的應收賬款,應收賬款的積累和不能收回,就造成很多企業在既有良好銷售業績並盈利的情況下,卻因應收賬款管理不善而面臨財務危機。而且逾期應收賬款對企業的危害直接體現在壞賬風險上,根據統計,逾期應收賬款收回時間在壹年以上的,追賬成功率僅在50%以下。 二、應收賬款內部控制存在的問題 要消除賒銷給企業帶來的不利影響,必須加強應收賬款內部控制。但是在中小企業中經常存在的問題是: 1. 企業沒有落實應收賬款的責任部門和嚴格的授權審批制度 在應收賬款管理中權責不夠明確。有許多不應產生的應收賬款產生了,有大量的應收賬款對不上、收不回,造成這樣現象的原因主要是沒有明確的權責劃分,沒有明確的責任人來負責,常常壹人多職,壹支筆說了算,缺少必要的內部控制制度,從而使應收賬款無法收回而帶來損失,卻最終無法追究責任。 2. 應收賬款的會計監督相當薄弱 首先,沒有建立應收賬款臺賬管理制度,沒有對應收賬款進行輔助管理或者僅按賬齡進行輔助管理。 其次,財務部門沒有專人負責對應收賬款定期、定向的清欠;沒有建立應收賬款定期清查制度,長期不對賬。有的即便是對了賬,但並沒有形成合法有效的對賬依據,只是口頭上的承諾,起不到應有的作用。對於收不回的應收賬款未建立壞賬核銷管理制度,有些企業對沒有收回的應收賬款長期掛帳,而這部分資產其實早已經收不回了。 3.企業未對應收賬款按風險程度進行信用管理 目前大多數企業都不對應收賬款進行風險評價,沒有建立壹套完善的賒銷制度,對形成的逾期應收賬款能否收回、收回多少沒有底數。 三、中小企業財務人員完善應收賬款內部控制的具體措施財務部作為公司內部控制機構的重要部門,在應收賬款內部控制方面該怎樣加強控制,充分發揮財務的作用呢? (壹) 加強合同管理 1.財務人員要預先依據公司成本參與制定報價體系,作為業務人員訂立合同的標準。在訂立環節、履行環節容易產生風險,財務人員要參與制定、稽核合同條款,重點稽核價格、付款方式及公司業務人員是否按許可權簽訂合同。 2、報價後,財務人員要監督銷售合同回簽的落實,免得客戶到時不履行合同,不按合同金額付款,產生經濟糾紛。對於非書面事項事後要書面合同給對方補簽,在這點上許多小企業重視不夠,僅憑對方的未蓋章的訂購單就安排生產了,結果產生糾紛了無法提請法律訴訟。 3、重視合同的檔案管理,合同簽訂後財務部要由專人負責合同檔案管理,進行合同編號,建立客戶檔案資料及保密制度。 (二)加強成品環節的管理 1、依據成本計算的異常狀況查詢是否有漏入庫,依據成品盤點盤虧狀況查明是否有出庫未開單現象。 2、加強成品出倉程式的稽核。財務負責人依客戶合同付款方式、收款風險簽字確認同意出貨才能安排裝櫃,對於出貨後憑提單影印件付款的國外客戶報關員必須將正本提貨單交財務保管,收款後再交還報關員。 此項控制中財務審批作用非常重要,壹定要認真對照合同,該貨前收款出貨的壹定要收款後才才能簽字出貨,在成品這個環節把收款風險控制住。 3.加強出貨單據的管理。客戶簽收的送貨單、快遞單、空運單、托運單這些原始單據壹定要專人負責,與合同放在壹起保管,這是收款的原始單據。 (三)會計系統控制 壹)財務部日常管理 1.合理配置應收帳款會計人員,負責登記應收帳款臺帳。及時登記每壹客戶應收賬款余額增減變動和信用額度使用情況。 2.應收帳款總帳會計次月要將未收款客戶按照帳齡分類反饋給主管及相關業務人員,由業務人員對逾期未收款進行催款,應收款會計配合催款工作,對確認為呆帳的由業務人員申請經批準後交會計作壞帳損失處理。 3.實行定期對賬制度
什麽是應收賬款清欠?如何進行應收賬款清欠?簡單講,就是將應收賬款清理清除,有哪些應收未收,過期的,準備到期的都收回來.清欠的方法有多樣,可以財務對對方財務,可以客戶服務部,市場部,銷售部對對方公司的相關部門.可以用責任人方式跟進,可以用獎金或工資與應收款回收掛勾方式,可以用人際交情方式來清欠等等.
如何消滅應收賬款
應收賬款只要單位執行就會存在,只是占用資金的額度問題。及時清理催收賬款,也可以做壹些回款優惠折讓。
請問如何做好應收賬款會計?設定應收預警,往來事項仔細核對金額,配合業務員、財務核算會計、財務出納進行應收賬款的回收工作。及時完成應收賬款的憑證的編制。及時完成各月應收賬款的對帳工作。做好客戶往來帳款的管理及督促、指導業務員進行賬款催討。及時完成應收賬款相關的各種報表的填制及分析工作。及時完成與公司應收賬款信用額度控制相關的各項工作。協助公司應收賬款管理制度的完善及執行。
求問什麽是應收賬款清欠?如何進行應收賬款清欠?應收賬款清欠就是清理應收賬款賬戶。就是采取明細對賬的方法與對方壹壹進行詢證核對,進而催收賬款直至原欠款收回的全過程。
應收賬款分析 如何降低應收賬款比例 切實提高應收賬款的周轉率和資金使用率1、建立客戶信用檔案 制定信譽預警制度,對於信用較低的可以不予應收賬款結算
2、及時催告客戶進行付款
3、把客戶的回款跟業務員的績效工資掛鉤
4、在前期貨款沒有結清的情況下,不予發貨·
(關鍵看貴司的財務控制制度)