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檔案管理員工作職責

 檔案管理員應當按檔案有關規定要求及時完成檔案工作,文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便於查找和利用。下面是由我精心為大家整理的“檔案管理員工作職責”,更多優秀的文章盡在,歡迎大家閱讀,內容僅供參考,希望對您有所幫助!

檔案管理員工作職責(壹)

 1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

 2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

 3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。

 4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

 5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

 6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

 7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退,按時入庫歸位。

 8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

 9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

 10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

 11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

檔案管理員工作職責(二)

 1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

 2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

 3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

 4、負責保管檔案系統完整和安全;

 5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

 6、負責建立檔案借閱管理制度;

 7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

 8、做好公司領導臨時交辦的事項;

 9、熟悉計算機的使用;

檔案管理員工作職責(三)

 1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際,制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃,並組織實施。

 2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。

 3、集中統壹管理本局各種門類和載體的檔案資料。

 4、對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導,並組織開展檔案專業培訓。

 5、做好檔案利用服務工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

 6、開發檔案信息資源,編研參考資料,為領導決策、機關建設服務。

 7、做好檔案統計工作,按規定報送上級部門和自治區檔案局。

 8、組織進行檔案價值鑒定。

 9、按規定向自治區檔案局移交檔案。

 10、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

檔案管理員工作職責(四)

 1、熱愛本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

 2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統壹管理。

 3、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,註意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。

 4、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作,每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

 5、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便。

 6、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告,批準後,送往指定單位監銷。

 7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防黴等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。

 8、做好檔案室的安全保衛工作,室內禁止吸煙,節假日上好保險,貼好封條。

 9、及時向分管領導匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

 10、參與同檔案有關的業務會議和記錄,認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(五)

 1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度,掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。

 2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質量。

 3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。

 4、做好保護工作,維護檔案的安全。

 5、編制檔案檢索工作,迅速準確地提供利用。

 6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學管理水平。

 7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用範圍,不得泄露檔案機密。

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