根據單位有關經辦人員理出開支清單，經單位領導同意認可後到稅務局開據稅務發票，是本單位職工此費用可用職工福利列支。
入賬需要發票，職工福利費也是需要發票，否則不允許在企業所得稅稅前扣除。不是沒發票的計入福利費，有發票的就可以直接計入費用。
會計分錄如下：
開支時分錄
借：應付職工薪酬---福利費
貸：庫存現金月末結轉
借：管理費用（或銷售費用、生產成本、制造費用等科目）---福利費
貸：應付職工薪酬---福利費
擴展資料：
賬務處理
（壹）企業按照有關規定向職工支付工資、獎金、津貼等，借記"應付職工薪酬"，貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
企業從應付職工薪酬中扣還的各種款項（代墊的家屬藥費、個人所得稅等）， 借記本科目，貸記“其他應收款”、“應交稅費——應交個人所得稅”等科目。
企業向職工支付職工福利費，借記本科目，貸記“銀行存款”、“庫存現金”科目。
企業支付工會經費和職工教育經費用於工會運作和職工培訓，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。
企業按照國家有關規定繳納社會保險費和住房公積金，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。
企業因解除與職工的勞動關系向職工給予的補償，借記本科目，貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
參考資料：
百度百科-應付職工薪酬