(壹)母公司和子公司的會計報表應與會計期間壹致。會計報表總是反映某壹日期的財務狀況和某壹會計期間的經營成果。母公司和子公司的個別會計報表只有在反映財務狀況的日期與經營成果的會計期間壹致時才能合並。因此,為了編制合並會計報表,需要要求子公司的會計報表與母公司的會計期間保持壹致,以便子公司能夠提供日期和會計期間相同的會計報表。
(2)母公司和子公司使用的會計政策應該壹致。會計政策是企業在會計核算和編制會計報表時所采用的會計原則、會計程序和會計處理方法,是編制會計報表的基礎,是保證會計報表各項內容反映壹致的基礎[2]。只有會計報表各項目反映的內容壹致,才能相加。因此,在編制合並會計報表之前,要求子公司采用的會計政策與母公司保持壹致。
(三)對子公司的股權投資采用權益法核算。在權益法核算長期股權投資的情況下,長期股權投資的賬面價值反映其在被投資企業中權益的變動情況。編制合並會計報表需要抵銷的項目之壹是母公司對子公司的長期股權投資與子公司所有者權益相互抵銷。這樣,有利於編制準確的合並會計報表。
(4)母子公司會計報表中使用的記賬本位幣應壹致。母子公司會計報表合並,前提必須是母子公司個別會計報表使用的貨幣單位壹致。因此,子公司的個別會計報表與母公司采用的記賬本位幣不壹致時,在編制合並會計報表前,必須折算成母公司采用的記賬本位幣表示的會計報表。