往來款如何做賬?應從如下步驟加以考慮。
壹、面對每壹筆經濟業務,首先應了解它的主要業務內容是什麽。會計在做賬時,涉及的經濟業務是方方面面,情況是多種多樣的,記賬時應根據該項業務的實質來加以判斷。比如:針對銷售貨款拖欠或預收銷貨款時,就用“應收賬款”或“預收賬款”科目;針對采購材料、物資等發生的預付或拖欠就用“預付賬款”或“應付賬款”科目。對於非主營業務的經濟業務就使用“其他應收款”或“其他應付款”等科目。比如職工臨時借款,預收客戶包裝物押金等。
二、記賬時,應當明確主要的會計科目和對應的會計科目。比如:銷售產品,款項未能及時收到。借:應收賬款;貸:主營業務收入等。對於應收賬款科目而言,主營業務收入科目就是對應科目,反之亦然。
三、劃分主營業務往來與其他業務往來的界限。比如說,應收賬款、預付賬款、應付賬款、預收賬款就是主營業務往來,而其他應收款、其他應付款就是其他往來。
四、其他專用科目(賬戶)。比如:銀行借款、應付職工薪酬、應繳稅費等科目,這些科目從廣義上講,屬於往來科目,但是,它們的記賬內容是特定的、不變的。顧名思義,是好理解的。
以上說了這些,即根據經濟業務來選擇用什麽樣的會計科目記賬的問題,有了這個認識以後,事情就好辦了。再說壹下記賬形式上的事。
往來賬的賬面記載格式,須用三欄式賬頁來記錄這類經濟業務。所謂三欄式就是具有“借方金額”、“貸方金額”、“余額”的賬頁。資產類科目的記賬關系是:期初余額+本期借方金額-本期貸方金額=本期余額;負債類科目的記賬關系是:期初余額+本期貸方金額-本期借方金額=本期余額。
註意:資產類科目的期末余額反映在借方;負債類科目的期末余額反映在貸方。