1)賬戶的名稱,即會計科目。
2)日期和摘要,即記載經濟業務的日期和概括說明經濟業務的內容。
3)增加方和減少方的金額及余額。
4)憑證號數,即說明記載賬戶記錄的依據。
每個賬戶起碼要劃分出兩個方位:即壹方登記增加額,另壹方登記減少額,這是壹切賬戶的基本結構。
為了便於說明問題,賬戶的基本結構可簡化為左右兩方,即“丁字形” 賬戶之間最本質的差別在於所反映的經濟內容不同。
賬戶分為左方、右方兩個方向,在借貸記賬法下,其左方壹律稱為“借方”,其右方壹律稱為“貸方”。
資產、成本、費用類賬戶借方登記增加額、貸方登記減少額;負債、所有者權益、收入類賬戶借方登記減少額、貸方登記增加額。
賬戶中登記本期增加的金額,稱為本期增加發生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發生額;增減相抵後的差額,稱為余額,余額按照時間不同,分為期初余額和期末余額。
賬戶是根據會計科目設置的,具有壹定格式和結構,用於反映會計要素的增減變動情況及其結果的載體。
每壹個賬戶都有壹個名稱,用以說明該賬戶核算的經濟內容。賬戶是根據會計科目設置的,因此賬戶的名稱必須與會計科目壹致。
會計科目的名稱就是賬戶的名稱,會計科目規定的核算內容就是賬戶應記錄反映的經濟內容,因而賬戶應該根據會計科目的分類相應地設置。
如企業要開設資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶。
從需要和科目的特點出發,根據總分類科目、二級科目和明細分類科目開設相應的賬戶,以便於分類、歸集、總括和具體、詳細地核算數據。
壹組或壹批會計記錄(每壹個記錄稱作壹個賬戶)。這些賬戶整合起來,就能讓企業主和經理人員知道該企業欠他人和他人欠該企業的數目:定期結算後,更知該企業盈虧數額。
也是客戶在銀行開立的各種存款、貸款及往來賬戶的總稱。它是銀行為國民經濟各部門、各企業事業單位、個體經營者辦理資金收付等各項業務,進行記錄和反映所設置的壹種簿籍。
通過銀行賬戶,可以對社會經濟生活進行反映、調節、監督和管理。在中國,國家機關、團體、部隊、學校和企事業單位,均須在銀行開立賬戶,通過銀行賬戶辦理信貸、結算和現金存取業務。