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連鎖餐飲行業的財務如何管理?

財務管理的重要原則是組織資金投入和收入活動,處理財務關系的壹項經濟管理工作。為了進行財務管理,必須隨時進行定性分析和定量分析,會計必須提供全面、系統、連續的價值信息(俗稱會計信息)。如果不能全面、系統、連續、及時地提供會計信息,就難以對財務進行定量分析,無法進行財務預測、決策、計劃、經營和考核,體現了會計對財務管理的約束;另壹方面,如果會計離開了財務管理的實質性管理,其信息就沒有了來源,其服務就失去了對象,會計也就不存在了。

財務管理的實際應用通常采用收支兩條線。錢和賬分開管理,各部門直接對總經理負責。關鍵是選對人。

註:餐廳財務管理辦法及相關參考制度。

1.建立和完善原始附件的管理制度。餐飲、娛樂、住宿行業的會計有自己的特點,原始附件多,傳遞頻繁。客戶離開前要求記賬準確,結賬清楚,否則可能造成漏賬現象,給單位帶來不可挽回的損失。作為消費結算的基礎,原有附件的扭曲和丟失會給企業帶來損失。在原始附件的日常管理中,有的以空白原始附件為草稿,沒有專人保管;在使用中,填寫錯誤的廢棄表格沒有被退回,而是重新復印後扔掉,其中壹些表格沒有序列號就被使用。因此,正本附件的設置應根據行業特點、經營項目內容和會計核算要求進行設計,每份副本應連續編號。原始附件的管理應由專人按照發票管理辦法進行管理,並做好保管和領用登記。使用要做到壹戶壹表壹單,有編號,每月檢查使用情況,清理註銷,檢查使用情況。

2.改進廚房和接待處之間的檢查制度。前臺用服務員提供菜單結賬,廚房用服務員提供菜單備菜。前臺和廚房通過服務員相互連接。絕大多數情況下,前臺和廚房都不檢查,制度只是走個形式。前臺收銀員為了保持菜單的整潔,會根據點菜菜單復印另壹份,這樣服務員、前臺、廚房之間就沒有認真核對,就會產生漏洞。由此,需要嚴格完善前臺與廚房之間的核對制度,菜單不能抄襲。根據原附件,雙方每天核對菜單,核對無誤後,在每日收入匯總表上簽字,會計才能認可。

3.餐飲業的庫存流動很快,尤其是原材料,不僅要考慮經營和經濟庫存的需要,還要涉及到保質期。如果庫存太少,就不能滿足業務的需要。如果庫存量過大,不僅會增加倉庫和資金的占用,還會因儲存時間過長造成原材料的浪費。因此,應建立嚴格的庫存采購制度,由物資使用部門和倉庫保管員提出采購計劃,報公司負責人批準後實施。對於經常使用的存貨,如客房部使用的壹次性用品、廚房使用的幹香料、低值易耗品等。,應結合存貨的性質和日常使用情況,制定合理的采購計劃。

4.加強生產現場的庫存管理。生產現場的庫存,當天用完後,壹般都有剩余庫存。在日常的生產經營中,當天的剩余庫存往往因為儲存在各個生產點而被忽視,給企業經濟帶來損失。食物、化妝品等。,有保質期,也沒有專人管理。如果不註意,時間長了它們會變質,造成損失。因此,應制定嚴格的生產現場庫存管理制度,實行專人管理,特別是餐飲原料的管理,確保現場庫存的質量、完整、不丟失,做好現場庫存的使用、保管、檢查、監督管理工作。

5.庫存的材料消耗不能用領代替,庫存不能流於形式。餐飲原材料由倉庫收發,直接在各經營點消費。月底結賬時,經營點總會有余料。如果忽視這部分物資管理,形成壹些表外物資,就會造成物資損失,給企業帶來損失。根據會計核算的要求,每個時期的核算都要如實反映生產經營的消耗情況,不能捆綁消耗,庫存也不能流於形式。應制定嚴格的盤點制度,由成本會計、保管員、部門經理組成盤點小組,每月對各經營點、倉庫進行盤點,消耗按實際發生數計算。計量必須過磅,存貨三方簽字後才能批準記賬。?

6.建立和完善采購庫存的質量驗收體系。餐飲的原料質量更高。食品入庫驗收時,檢驗員不僅要檢查數量,更重要的是檢查質量,制定明確的、可操作的質量標準。必要時,負責人可以對大宗庫存進行抽查,檢查質量控制體系的執行情況。對不合格庫存,要追究相關人員的責任。

7.完善存貨進價監管制度。餐飲業的物資采購主要在農貿市場,業主多為自由經商的個體業主和菜農,價格變動頻繁。壹般采購入庫價格只能根據買家壹面之詞,有可能虛報高價,從中謀取私利。企業要制定相應的措施,防止采購商隨意虛報價格。壹是采取雙重購買、雙重驗收、雙重簽字的方式相互制約;二是建立信息網絡,由造價人員、使用單位負責人、保管員在市場采購中定期進行市場調查,將市場價格輸入微機,作為領導簽字報銷的依據,達到監督控制的目的。