1,在總經理的領導下負責辦公室的全面工作,爭當總經理的參謀助手,發揮承上啟下的作用,認真做好全方位服務。
2.在總經理的領導下,負責企業具體管理工作的安排、實施、檢查、監督和落實。
3.協助總經理管理業務服務,並監督檢查執行情況。
4.負責各類文件的分類提交,請集團領導閱批並轉相關部門處理。
5.協助總經理調查了解公司經營管理情況,提出意見或建議供總經理決策。
6.組織並記錄總經理辦公會議和其他會議。做好決議、決定等文件的起草和發布工作。
7.做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞、督促、歸檔和存檔工作。
8.負責保管和使用公司印章和介紹信。
9.處理企業內外的公文,解決來信來訪,及時處理和匯報。
10,負責上級部門或兄弟單位領導的接待來訪。
助理總經理的職責:
1.起草公司工作計劃總結,做好公司重要會議記錄;
2.起草並歸檔總經理簽發的文件;
3、公司的管理制度、規章制度、網頁設計方案、合同、公司整體運作;
4、接電話,接聽得當,做好電話記錄;
5.掌握總經理的日程安排,預約和安排出差;
6.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他任務;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8.設計和改善公司的人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘;
10,完善公司績效考核體系。
每個單位的工作分工不壹樣,所以壹般助理的工作內容也不壹樣,但大致就是這些內容。可以根據自己單位的實際情況做壹些改動。