首先，拿來原始憑證後，要檢查是否合乎入賬手續。妳們看到這些原始憑證後面的簽字，實際就是報銷手續，這張票據最初拿到的人就是經手人，他要先簽字，然後拿到財務部門鑒定這張票據是否正規，如果是發票，要檢查是否有稅務監制章，然後看以下四點：
1、付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備；
2、大小寫金額是否壹致，與剪口處是否相符；
3、是否有開發票單位的簽章；
4、是否有相關人員的簽名。我們開發票的時候也要註意這些，金額前要加人民幣符號“￥”封住。如果壹次報銷的票據太多，比如飛機、車、船票，購買機票、車票的延伸服務費和手續費，郵電手續費，定額餐飲發票，過路過橋費，停車、洗車費等小型零散的發票，必須使用粘貼單。會計要復核經手人填報的金額是否正確、票據是否合格，記著：不許用白條子入賬。白條子指的是什麽呢？就是妳購貨或消費的時候，收到的原始憑證是壹些收據之類的，不是稅務部門監制的，也就是沒有稅務監制章，我們常說不是正規發票，在本企業可以入賬算費用，但是稅務部門不承認，他不允許妳當作支出抵扣，計提所得稅的時候都要調整出去。”妳可能就會問了：稅務管那麽寬啊？妳想啊，妳購貨的時候對方應該開發票而沒開，那麽他就逃稅了，稅務局找不到賣貨的人，他不找妳算賬啊？還有啊，白條子數額大了還要罰款呢。所以，我們記賬的時候壹定要掌握好這壹條：壹切向稅務看齊，準沒錯。就像司機怕交警，會計怕的是稅管，但只要按規定記賬，誰都不用怕。這些票據在財務這裏檢查合格了，還要拿到同意這項支出的部門經理簽字，然後總經理簽字，最後再拿到財務部做賬務處理。會計拿來這些原始憑證後，按時間順序排好，再按會計要素分類，就是分析出屬於哪類的經濟業務，然後確定會計科目，找準借貸方，就可以做記賬憑證了。
編制記賬憑證
根據原始憑證的分類，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票。我們拿到壹張1000元的借條，我們根據它做記賬憑證。先寫日期，再寫摘要，寫上科目，寫上金額，附憑證有幾張原始憑證，就填幾張。記賬憑證編寫完畢，還要進行審核，因為都是自己做的，壹不留神可能就出錯。
登記會計賬簿
憑證審核無誤後，就應該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號，再根據記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應的賬簿上，妳看這是現金吧，就登記到現金賬上。賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結，現金賬的余額要和庫存也就是保險櫃中的現金數目核對，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對，其他的明細賬是每個月結壹次就行了。記賬時和做憑證壹樣，字體要工整，要讓別人也能認出來，數字金額要斜著寫，寫在格的二分之壹處，壹是好看，二是為了改錯留有余地。我們在學校的時候，有專門的練習本，不知道現在有沒有了。記賬憑證做完了，記賬就是抄賬，把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了。
記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到壹起，匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序，然後根據憑證上的科目做丁字賬，壹個科目壹個科目的抄寫，最後合計，看借方總合計數是否等於貸方總合計數，相等了，說明平了，然後把數據抄寫在記賬憑證匯總表上，要是不相等說明妳做錯了。這憑證，怎麽做都是平的，匯總不平，不是抄寫錯了，就是數字打錯了，或者借貸方寫反了，壹查就出來了，所以做會計的壹定要細心，會省很多麻煩。
根據試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬。登記總賬和明細賬有點不同，在明細賬上，借方、貸方各自記壹行，而總賬是借貸方在壹行上。明細賬是按照憑證記的，總賬是按著匯總登記的。如果業務量小，壹個月匯總壹次，登記壹次總賬就可以，這些都看具體的情況。順便說壹下總賬和明細賬的關系，它們是相互制約的關系。總賬，就是記各個明細賬總數的，明細賬，是總賬的細分類。總賬記的是會計的壹級科目，而明細賬除了壹級科目，還有二級科目，比如固定資產壹級科目，固定資產的項目就是它的二級科目，還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。到了月末，各個明細賬的余額必須等於相對應的總賬余額，如果不等，那多半是明細賬記錯了或記漏了。造成的差錯可能是記錯借貸方了，或者記錯科目了，或者數字寫錯了，隨著經驗的積累，發現錯誤，很快就能找到，這壹點也能衡量出會計對業務的熟練程度，都說會計有經驗，也指的是這個。
對賬結賬
記完總賬就該對賬和結賬了，只要憑證是正確的，登記完的賬也應該是正確的，現在用財務軟件的，這個可以保證，但是手工記賬，就不保了，因此要經常對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。結賬就是結算出把壹段時間內本期的發生額合計和余額，然後將余額結轉下期或者轉入新賬。
編制會計報表
記完總賬後，試算平衡了，就可以編制財務會計報表了。