借方登記增加，貸方登記減少，余額代表庫存儲備資金的金額，按接收單位或個人在明細分類賬中核算。企業調撥的備用金，可根據管理需要，采用壹次性備用金或定額備用金制度，在“其他應收款——備用金”明細科目核算。
備用金的會計分錄:分配備用金時:借記:其他應收款-備用金；貸款:銀行存款；審批備用金費用時:借記:管理費用；貸:其他應收款-儲備基金；期末收回備用金時:借:銀行存款；貸款:其他應收款-零用現金。
其他應收款的主要內容包括:應收的各種賠款和罰款，如因企業財產意外損失而向相關保險公司收取的賠款等。；租賃套餐的應收租金；應向員工收取的各種預付款，如為員工支付的水電費、應由員工承擔的醫療費等；交押金，比如租包交的押金；其他應收款和暫付款。
零用金的借款管理:企業各部門填寫“零用金借款單”，財務部門壹方面要對需要審批的零星費用進行管理，另壹方面憑此單據支付現金。壹般情況下，各部門的空余空間不得超過規定的數量。如遇特殊情況，須經管理部經理批準。各部門借用零星小額現金時，應定期將取得的正式發票送小額現金管理人員(出納)沖銷借用資金或補充備用資金。