當壹個項目開始或壹個企業新成立時,就面臨著建立新賬戶的問題。建立壹個新賬戶並不難。通常要先思考會計科目的設置。在制作憑證的時候,要思考如何為每個科目設置詳細的科目系列。最好采用輔助核算或者直接在會計科目下設置明細科目。
二、會計科目的設置和核算內容
建築企業具有壹定的特殊性,與大多數生產企業有很大的不同。特別是在成本核算和收入確認上,與產品銷售企業有很大區別。本帖只討論施工合同法規定的施工企業的會計處理,與生產性企業相同的會計在此不討論。
(壹)項目建設相當於生產企業的生產成本。主要核算各個項目的成本和毛利。合同成本和毛利這兩個二級明細科目設置如下。
1,工程施工-合同成本,核算工程合同成本。
在合同成本下,設置以下明細科目
(1)人工成本(項目/部門核算)
(2)材料成本(項目/部門核算)
(3)機械使用費(項目/部門核算)
(4)其他直接費用(項目/部門核算)
(5)分包成本(項目/部門核算)
(6)間接費用
間接費用有以下明細科目
管理人員工資(項目/部門會計)
員工福利費(項目/部門核算)
固定資產使用費(項目/部門核算)
辦公費用(項目/部門會計)
差旅費(項目/部門會計)
財產保險(項目/部門會計)
工程保修費(項目/部門會計)
排汙費(項目/部門核算)
勞動保護費(項目/部門核算)
檢驗和試驗費(項目/部門會計)
其他單位管理費(項目/部門核算)
材料分揀和零星運費(項目/部門會計)
材料庫存損失和損壞(項目/部門會計)
取暖費(項目/部門核算)
其他費用(項目/部門會計)
2、工程建設-毛利,核算工程毛利。
具體設置根據企業需要選擇,不壹定要設置這些會計科目。特別是間接費用,壹些不必要的不能設置。
(二)機械作業本科目主要是針對有單獨設備管理部門的施工企業為各工程提供設備而發生的費用及內部結算進行核算。相當於制造業失業的“輔助生產成本”科目。有條件的單位可以對公司設備建立單機核算,準確核算每臺大型或主要設備和每臺機器班次的消耗成本。
壹般情況下,應設置以下明細賬戶:
工資和附加費(部門/設備會計)
燃料和動力(部門/設備會計)
配件和維修費用(部門/設備會計)
間接費用(部門/設備會計)
㈢應收賬款
1.應收賬款(按往來單位核算)根據工程進度報告或結算應收賬款計算。
2.應收賬款(按往來單位核算)用於核算施工企業應收的產品銷售款。
3.根據合同和業主對工程質保金的結算,最好對應收質保金設定壹個到期日(按往來單位核算)。
(4)應付賬款
1.應付采購金額(按當前單位核算)用於計算應付采購金額和設備付款。
2、應付分包(往來單位核算)核算應付分包工程。
3.暫估應付賬款(按當前公司核算)科目為暫估科目(包括材料暫估科目和分包工程暫估科目)。
4.應付質量保證金(按當前單位核算)用於計算應付給分包商的質量保證金,最好設置到期日。
(5)工程結算(當前單位/項目核算)根據業主進度報告或工程的簽證信息結算的金額。
(六)主營業務收入(手工賬可以不需要以下明細科目,只需按項目設置明細科目)
1,目標成本
在目標成本下設置以下明細科目。
(1)人工成本(項目/部門核算)
(2)材料成本(項目/部門核算)
(3)機械使用費(項目/部門核算)
(4)其他直接費用(項目/部門核算)
2、稅金(項目/部門會計)
3、勞動保護費(項目/部門核算)
4.公司管理費(項目/部門會計)
5.公司利潤(項目/部門會計)
其他會計科目的設置與其他行業基本相同,這裏不討論。
工程建設各明細科目核算內容:
1.人工費:指直接從事建築安裝工程的生產工人的各種費用,包括:
(1)基本工資:指支付給生產工人的基本工資。
(2)工資補貼:指價格補貼、煤氣補貼、交通補貼、住房補貼、移動施工補貼等。
(3)生產工人輔助工資:指生產工人有效施工日以外的非工作日的工資,包括職工學習培訓期間的工資、轉崗、探親假期間的工資、因氣候影響停工的工資、女職工哺乳時間的工資、六個月內病假的工資和產假、婚喪假的工資。
(4)職工福利費:指按規定標準計提的生產工人福利費(按生產工人工資總額提取)。
(5)生產工人勞動保護費:指按規定標準發放的勞動保護用品購置費、修理費、學徒服裝補貼、防暑降溫費、在有害健康的環境中施工的保健費。
(6)企業應承擔的養老、失業、生育保險、住房公積金等。生產工人-新企業會計準則新增內容。
2.材料費:指施工過程中消耗的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品等費用。內容包括:
(1)原物料價格(或供應價格)。
(2)材料運雜費:指材料從源頭運輸到現場倉庫或指定堆放地點所發生的壹切費用。