會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按照壹定格式編制登記會計賬簿的書面憑證。記錄經濟業務的合法性和合理性，保證了會計記錄的真實性，強化了經濟責任制。
會計憑證按其編制程序和用途可分為原始憑證和記帳憑證。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計專業資料。它們是記錄和反映企事業單位經濟業務的重要史料和證據，屬於單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。