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什麽情況下應該計入營業外支出?什麽情況下應該記管理費用?

壹.行政費用

(1)含義:指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用,屬於期間費用的壹種。

(2)主要核算內容:

1.工資:所有行政人員的工資、獎金和臨時工資,包括加班和值班工資。

2.員工福利費:後勤部門福利費、體檢費、所有醫療費用、節假日發放的員工福利、困難員工補貼、降溫費等。

3.業務招待費:所有招待費,包括煙、酒、餐費、購物禮品及其他形式的招待費票據;

4.郵電費:公司所有固定和移動電話、網費、信件、快遞費用;

5.差旅費:車費、補貼、出租車費等。所有行政部和物流部人員在出差和實地考察期間;

6.董事會員費:董事會成員津貼、會議費和會議差旅費;

7.辦公費用:購買小型辦公用品、印刷費、復印費、書報費、交通費、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品、插座等維修配件,包括從倉庫領取的辦公用品;

8.汽車費用:行政人員的汽車費用,包括維修費、加油費、過路費及其他壹切維修費用;

9.低值易耗品、無形資產和開辦費攤銷:指管理部門使用的低值易耗品、無形資產和開辦費的攤銷,遞延資產攤銷結轉;

10,勞保費:職工保險企業承擔的部分保險費和企業直接賠償的部分保險費;

11.運雜費:管理部門的交通費、電力支持等勞務雜費;

12.工會經費:工會組織活動發生的相關費用,包括辦公經費和工會人員差旅費,包括預提和上繳的經費;

13.固定資產折舊費:行政部門使用的固定資產(不包括用於技術開發的固定資產)按固定資產原價和規定的分類折舊率計提的折舊額;

14、研究開發費、技術轉讓費和技術服務費

15.稅費:印花稅、車船使用稅、房產稅、土地使用稅等附加稅費計入管理費用;

16.職工教育經費:用於職工培訓、學習、函授等費用,包括預提和上繳的費用;

17.修理費:包括電腦、空調、打印機、復印機、傳真機的維修及安裝費、硬件升級費、辦公樓及宿舍裝修費、其他管理部門辦公用品搬家及安裝費;

18、其他:包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問費、排汙費、咨詢費以及其他管理部門偶爾發生的未列在上面的費用。

(3)會計分錄的例子:

《出埃及記》1.用現金繳納印花稅40元。

借:管理費

40

信用:現金

40

例2:月末應交房產稅3000元,車船使用稅4000元,土地使用稅8500元,1.55萬元。

借:管理費

15500

貸款:應交稅費

15500

例3:無形資產本月攤銷額為65,438+0,000元。

借方:管理費1000

貸款:無形資產1000。

例4:年末計提壞賬準備15000元。

借:管理費

15000

貸款:壞賬準備

15000

例5:提取並支付本月應付統籌養老金12000元。

借:管理費

12000

貸款:其他應付款-整體養老金

12000

借:其他應付款-整體養老金

12000

貸款:銀行存款

12000

第二,營業外支出

(1)含義:指企業發生的與其日常生產經營活動不直接相關的各項支出。

(2)主要核算內容:

1,固定資產盤虧

2.處置固定資產的凈損失

3.出售無形資產損失

4.債務重組損失

5.固定資產、在建工程和無形資產減值準備。

6、罰款支出

7.捐贈支出

8.非貨幣交易損失

9.存貨非常損失:企業由於客觀原因造成的扣除保險公司賠償後的凈損失,如臺風、洪水等自然災害造成的損失。

10,生產經營期間,工程完工後,工程材料凈損失,單項工程或單位工程報廢。

11.承擔關聯方的債務和費用。

12.返還租賃資產凈殘值損失和保留租賃資產未擔保殘值損失。

13,擔保損失與預計負債的差額。

14,應收債權融資損失

15.金融機構破產導致存款流失。

(3)會計分錄的例子:

示例1。A企業某倉庫突發火災,殘料估價5萬元。驗收入庫後倉庫賬面原值20萬元,累計折舊12萬元,清理費用以銀行存款2萬元支付。保險公司核定的8萬元損失賠償金至今未收到。A公司確認了倉庫的損壞損失。

65438,2009年2月30日某公司清理倉庫。會計處理如下:

(1)借款:清理固定資產

80000

累積折舊

120000

貸款:固定資產

200000

②借:原材料。

50000

貸款:固定資產清算

50000

③借:清理固定資產。

20000

貸款:銀行存款

20000

④借方:其他應收款。

80000

貸款:固定資產清算

80000

⑤借方:營業外支出。

三萬

貸款:固定資產清算

三萬

例2:甲公司於2009年6月5438+10月1日以銀行存款20萬元購買了壹項專利的所有權。該專利的法定有效期為20年,A公司預計該專利的使用壽命為20年。2010,65438+10,1,企業A轉讓上述專利權的所有權,取得轉讓收入12萬元,專利權轉讓涉及的營業稅稅率為5%。

2009年6月5438+10月1購買專利權的會計處理;

借:無形資產

200000

貸款:銀行存款

200000

2009年專利攤銷的處理;

借:管理費

10000

貸款:累計攤銷

10000

2010 10 1專利權轉讓會計處理:

借方:銀行存款

120000

累計攤銷

10000

非業務支出

76000

貸款:無形資產

200000

應交稅費-應交營業稅6000。

三、管理費用與營業外支出的主要區別

壹是是否與生產經營直接相關,如存貨損失中與經營管理直接相關的原因造成的壹般損失,計入管理費用;與經營管理無關的意外原因造成的非常損失計入營業外支出。二是影響範圍,兩者都計入當期損益,但管理費用影響營業利潤和利潤總額,營業外支出只影響利潤總額而不影響營業利潤。