(1)含義:指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用,屬於期間費用的壹種。
(2)主要核算內容:
1.工資:所有行政人員的工資、獎金和臨時工資,包括加班和值班工資。
2.員工福利費:後勤部門福利費、體檢費、所有醫療費用、節假日發放的員工福利、困難員工補貼、降溫費等。
3.業務招待費:所有招待費,包括煙、酒、餐費、購物禮品及其他形式的招待費票據;
4.郵電費:公司所有固定和移動電話、網費、信件、快遞費用;
5.差旅費:車費、補貼、出租車費等。所有行政部和物流部人員在出差和實地考察期間;
6.董事會員費:董事會成員津貼、會議費和會議差旅費;
7.辦公費用:購買小型辦公用品、印刷費、復印費、書報費、交通費、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品、插座等維修配件,包括從倉庫領取的辦公用品;
8.汽車費用:行政人員的汽車費用,包括維修費、加油費、過路費及其他壹切維修費用;
9.低值易耗品、無形資產和開辦費攤銷:指管理部門使用的低值易耗品、無形資產和開辦費的攤銷,遞延資產攤銷結轉;
10,勞保費:職工保險企業承擔的部分保險費和企業直接賠償的部分保險費;
11.運雜費:管理部門的交通費、電力支持等勞務雜費;
12.工會經費:工會組織活動發生的相關費用,包括辦公經費和工會人員差旅費,包括預提和上繳的經費;
13.固定資產折舊費:行政部門使用的固定資產(不包括用於技術開發的固定資產)按固定資產原價和規定的分類折舊率計提的折舊額;
14、研究開發費、技術轉讓費和技術服務費
15.稅費:印花稅、車船使用稅、房產稅、土地使用稅等附加稅費計入管理費用;
16.職工教育經費:用於職工培訓、學習、函授等費用,包括預提和上繳的費用;
17.修理費:包括電腦、空調、打印機、復印機、傳真機的維修及安裝費、硬件升級費、辦公樓及宿舍裝修費、其他管理部門辦公用品搬家及安裝費;
18、其他:包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問費、排汙費、咨詢費以及其他管理部門偶爾發生的未列在上面的費用。
(3)會計分錄的例子:
《出埃及記》1.用現金繳納印花稅40元。
借:管理費
40
信用:現金
40
例2:月末應交房產稅3000元,車船使用稅4000元,土地使用稅8500元,1.55萬元。
借:管理費
15500
貸款:應交稅費
15500
例3:無形資產本月攤銷額為65,438+0,000元。
借方:管理費1000
貸款:無形資產1000。
例4:年末計提壞賬準備15000元。
借:管理費
15000
貸款:壞賬準備
15000
例5:提取並支付本月應付統籌養老金12000元。
借:管理費
12000
貸款:其他應付款-整體養老金
12000
借:其他應付款-整體養老金
12000
貸款:銀行存款
12000
第二,營業外支出
(1)含義:指企業發生的與其日常生產經營活動不直接相關的各項支出。
(2)主要核算內容:
1,固定資產盤虧
2.處置固定資產的凈損失
3.出售無形資產損失
4.債務重組損失
5.固定資產、在建工程和無形資產減值準備。
6、罰款支出
7.捐贈支出
8.非貨幣交易損失
9.存貨非常損失:企業由於客觀原因造成的扣除保險公司賠償後的凈損失,如臺風、洪水等自然災害造成的損失。
10,生產經營期間,工程完工後,工程材料凈損失,單項工程或單位工程報廢。
11.承擔關聯方的債務和費用。
12.返還租賃資產凈殘值損失和保留租賃資產未擔保殘值損失。
13,擔保損失與預計負債的差額。
14,應收債權融資損失
15.金融機構破產導致存款流失。
(3)會計分錄的例子:
示例1。A企業某倉庫突發火災,殘料估價5萬元。驗收入庫後倉庫賬面原值20萬元,累計折舊12萬元,清理費用以銀行存款2萬元支付。保險公司核定的8萬元損失賠償金至今未收到。A公司確認了倉庫的損壞損失。
65438,2009年2月30日某公司清理倉庫。會計處理如下:
(1)借款:清理固定資產
80000
累積折舊
120000
貸款:固定資產
200000
②借:原材料。
50000
貸款:固定資產清算
50000
③借:清理固定資產。
20000
貸款:銀行存款
20000
④借方:其他應收款。
80000
貸款:固定資產清算
80000
⑤借方:營業外支出。
三萬
貸款:固定資產清算
三萬
例2:甲公司於2009年6月5438+10月1日以銀行存款20萬元購買了壹項專利的所有權。該專利的法定有效期為20年,A公司預計該專利的使用壽命為20年。2010,65438+10,1,企業A轉讓上述專利權的所有權,取得轉讓收入12萬元,專利權轉讓涉及的營業稅稅率為5%。
2009年6月5438+10月1購買專利權的會計處理;
借:無形資產
200000
貸款:銀行存款
200000
2009年專利攤銷的處理;
借:管理費
10000
貸款:累計攤銷
10000
2010 10 1專利權轉讓會計處理:
借方:銀行存款
120000
累計攤銷
10000
非業務支出
76000
貸款:無形資產
200000
應交稅費-應交營業稅6000。
三、管理費用與營業外支出的主要區別
壹是是否與生產經營直接相關,如存貨損失中與經營管理直接相關的原因造成的壹般損失,計入管理費用;與經營管理無關的意外原因造成的非常損失計入營業外支出。二是影響範圍,兩者都計入當期損益,但管理費用影響營業利潤和利潤總額,營業外支出只影響利潤總額而不影響營業利潤。