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專業展覽策劃需要準備什麽

企業在舉辦專業展會之前,需要經過精心的準備。舉辦壹場展覽需要大量的人力、物力、財力,包括壹些專業技能。專業的會展策劃需要準備什麽,首先要有壹定的市場調研能力,調研是策劃的前提和基礎;其次要有策劃和執行的能力,策劃的水平直接關系到展會能否達到預期的效果;再者,產品銷售能力,這也是會展營銷的任務;最後要有社會公關能力,主要表現在壹定的談判合作能力。

壹、市場調研能力調研是策劃的前提和基礎。在策劃壹個會展項目之前,壹定要先調查市場,獲取大量信息,否則會展策劃只能閉門造車,無法滿足主辦方的實際需求。因此,在培養過程中,學生需要學習和掌握會展市場調研的流程和方法,市場信息收集的途徑和信息分析工具,以及調查數據的整理和統計分析方法。

第二,策劃執行能力的高低直接關系到展會能否達到預期效果。場館的選擇,展覽主題和展覽布局的確定,展覽策劃包含了方方面面的諸多要素,即展覽策劃培訓涉及到展覽項目各個階段、各個層次的策劃原則、方法和程序。通過訓練,讓學生對展覽策劃有壹個整體的把握,學會撰寫相關的策劃。

三、產品銷售能力這是會展營銷的任務。如果不能吸引很多參展商,那麽之前的策劃準備都是空談。因此,會展營銷培訓課程主要向學生傳授科學的會展營銷理念、營銷知識和營銷方法。調研、策劃、營銷是辦展的前期工作。展會正式開始後,展會策劃人員要投入更多的精力在展會運營管理上,保證展會的順利進行,這是展會策劃的關鍵。培訓期間,學員將系統學習展會現場服務與管理、展會財務管理、展會現場信息管理、展會危機管理等知識。

四、社會公關能力主要表現在撰寫或審核展會電話亭、邀請觀眾電話交談、邀請展會主辦方、協辦方、支持機構、與展會服務商談判、與展會合作方談判等。