最近培訓,收集案例的時候發現很多企業的PPT模板。因為在實際應用中,壹個頁面需要顯示大量的內容:表格、圖表、圖形、文字。為了讓頁面顯示盡可能多的內容,整個PPT模板設計沒有任何頁邊距,從上到下,從左到右都寫滿了內容。比如下圖所示的PPT模板中,標題和正文的文字已經接近頁面的左邊距,使得頁面看起來非常擁擠。
如果我們閱讀那些設計精美的PPT頁面,妳會發現這些優秀的設計不僅色彩精美,排版精良。
更重要的是,它們似乎有壹些無形的線條約束著頁面,以至於當我們上下翻動頁面時,可以看到不同頁面的頁邊距被精確對齊。
這些看不見的線其實是存在的,這就是PPT跨頁精確對齊的神秘幫手——參考線。
01表示參考線
默認情況下,不會顯示參照線。我們可以使用快捷鍵_LT+_9或在視圖選項卡中選擇“參考線”來顯示參考線。
默認參考是頁面中央水平和垂直交錯的兩條灰色參考線,壹條是水平參考線,另壹條是垂直參考線。這條灰色參考線是頁面級參考線。您可以隨時將鼠標移動到參考線,並拖動鼠標來移動這些參考線的位置。這樣的話,就會帶來壹個問題,就是在編輯的過程中,我們經常需要移動對象的位置,壹不小心,它就會移動到參考線上,給編輯帶來不便。
如果想充分利用參考線實現跨頁對齊,又不希望參考線的位置四處移動,可以將這些灰色的頁級參考線直接拖出頁面刪除。
然後進入幻燈片母版,在母版視圖中點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇網格和參考線,點擊添加垂直參考線和添加水平參考線。
可以添加壹條母版級的輔助線,母版級輔助線的顏色為紅色。
這些紅色的參考線,在我們關閉主視圖返回普通視圖後,我們無法移動這些參考線的位置,所以不會出現不小心移動到參考線的問題。
02預留頁邊距指南
在Word中編輯文字時,會有固定的頁邊距,所以我們不能輸入超出頁邊距的文字。在PPT中,由於沒有固定的頁邊距,經常會出現我們之前提到的問題,就是頁面排列密集,所有頁面都是內容。
為了避免這個問題,給頁面留出透氣的空間,我們可以用參考線來給頁面預留頁邊距。應該預留多少余量?自行添加上、下、左、右邊距的參考線。不知道要預留多少空白區域,壹個個加移動位置比較麻煩。
推薦壹個非常強大的PPT插件——iSlide,利用這個插件中的“智能參考線”功能,輕松解決剛才提到的問題。
打開“智能參考線”後,可以根據需要從預設參考線下拉列表中選擇合適的參考線,壹般可以選擇“正常”,如果平時處理PPT頁面較多,可以選擇“窄”,反之亦然。當然,如果妳對預設的參考線不滿意,可以在底部微調。
申請前,勾選底部的“常用指南”框,不會有灰色的頁面級指南。
之後,我們可以根據輔助線調整母版中占位符的位置和大小。
之後,關閉幻燈片母版並返回到普通視圖,這樣我們就可以與參考對齊。當我們將物體移動到參考線附近時,會有自動吸附功能。我們在排版對象的時候,除了背景圖片以外的所有對象都放在基準線內的中心區域,不要超出基準線。
03_拉雲求安慰。
除了幫助我們預留頁邊距之外,參考線還可以用來實現跨頁面的精確對齊。例如,在下面顯示的網頁中,我們可以看到頁面中間有四條可見的淺灰色線條,有助於在跨頁時實現精確對齊。
如果頁面中沒有可見的線條,還可以添加多條中間參考線,以實現跨頁時的精確對齊。
幻燈片放映時不會顯示參考線,母版級參考線僅在PowerPoint2013及以上版本中可用。
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我有公司logo,想設為PPT的背景圖。如何制作菜單欄-主板-滑動主板的視圖?
進入後,點擊菜單欄中的插入-圖片-來自文件。
選擇妳的logo,拖動到合適的大小和位置,然後保存主板,最後關閉主板。
好的,妳的新幻燈片的背景將來會是這樣的。
如何設計有層次感的PPT頁面?如何設計有層次感的PPT頁面?
PPT功能非常強大,應用非常廣泛。
壹個完整的PPT文件壹般包括:標題、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、結尾動畫等。
設計壹個完整的有層次感的PPT,主要在內容和布局兩個方面:
第壹,讓PPT的內容有層次
1.概述
設計PPT就像寫文章壹樣。不管妳做什麽樣的PPT,其實都是基於壹個內容主題。如果妳能提前勾勒出這個內容,妳的思路就不會亂,整個內容就調整的很清楚了。
2.數字化
針對自己PPT的各種內容,更直觀,更有說服力,不要出現空洞的數據。每個數據都用圖表或條形圖來說明其變化和分析方法。可以按時間、地域、類別來分析。
3.對比
根據自己的內容,對比同行業或者往年的數據,讓自己的內容更加突出。自己的定位更準確。
第二,版面設計增加了PPT的層次
1.背景統壹,背景不能太花哨,容易篡奪主持人的角色。背景不能經常換,主色調統壹的時候可以稍微換壹下。
2.元素是統壹的,PPT中的裝修圖案要同類型,這樣才能保證風格的統壹。
3.動畫效果應用和諧,特效過多的頁面不容易切換。統壹兩三種就好。頁面中的動畫不容易太多,壹兩個就好,起到畫龍點睛的作用。
4.選擇合適的模板也是最重要的部分。好的模板可以事半功倍。下面推薦幾個常用的模板。
下圖是手繪的ppt。習慣了高大上的酷炫,偶爾用壹個手繪圖案做PPT會讓人耳目壹新。適合畢業論文,簡歷等。
下圖是中國風的PPT。中國傳統文化博大精深。運用中國的傳統元素,可以營造出不壹樣的韻味,更有內涵和沈澱。適用於公司介紹、產品介紹等PPT。
下圖是壹張經典的藍色商務風格PPT,以現代的辦公、商業建築為背景,透露出濃濃的商業氣息,非常適合做招商、項目展示等PPT。
下圖是以動物為主題的PPT設計。小動物主題比較有趣,特別適合幼兒園和遊樂場的PPT介紹,兒童節活動等等。
如何設計有層次感的PPT頁面?總的來說,內容是PPT的靈魂,版面是PPT的衣服。兩者相輔相成,同等重要。完美的結合就是壹個有層次的優秀PPT。