新員工入職後，公司會安排員工參加培訓活動，公司行政部會根據不同的培訓項目和計劃開具相應的培訓費發票。發票通常包括培訓課程費、交通費、餐費和住宿費。最後，將整體費用報銷單提交給財務部門以便納入。
在公司的財務運作中，培訓費用通常被歸類為壹種管理費用或人力資源費用。這些費用將作為公司的營業成本計入利潤表，並在其他管理費用中列示，供內外部股東和利益相關者查閱分析。具體申報流程各公司不壹樣，有的簡單，有的麻煩。
公司的培訓費用需要規範的管理和記錄。在日常的財務運作中，盡可能做到準確記錄、及時入賬，確保公司的財務狀況得到清晰的控制和管理。申報的費用明細應妥善保管並分類，供參考人員核對。
規範培訓費管理的方法；
1.制定特殊政策、法規和程序。培訓費的規範化、科學化管理，妳可以制定相關的規定，經過多方審核、投票，把確定的規定摘抄出來，打印成冊，交給行政部門和財務部門，規定培訓費使用和保管規定的相關細則，以便以後按照規定辦事。
2.建立監督部門。可以選擇幾個中層領導機構實施監管權，全程詢問培訓費的使用和合規情況。如果在監管中發現問題，能夠及時反應，采取適當措施，避免給公司造成財產損失。而壹個主管必須和財務部門、行政部門沒有關系。
3.不定期檢查。檢查的執行人可以是股東大會成員、董事會領導或公司高級管理人員等。，並不定期對培訓費用進行核查，了解費用單據是否按規定保管，保險是否符合要求，並將核查結果以報表形式報送監管部門。