1.明確采購項目，預算清單內的項目應納入采購計劃，采購到位；
2.評估要購買的物品的成本。采購的時候壹定要控制好價格，要采購的物品壹定要在預算之內；
3.對整體采購成本提出要求。所有物品采購完成後，整體費用不能超過預算。
采購計劃和采購預算的重要性主要體現在:1，有利於優化企業資源配置，減少資源浪費。企業采購往往需要占用大量的流動資金，這就涉及到資金的有效使用。部分企業沒有科學的采購計劃管理，導致盲目采購，資金使用效率低下。特別是壹些國有企業采購很大方，不管采購物資是否適用，重復采購和無用采購多，導致企業資源浪費和閑置。合理的采購計劃管理有助於提高企業采購的目的性、針對性和預見性，更好地解決企業買什麽。買多少？如何購買相關問題，杜絕盲目采購，過度采購，避免浪費。使企業的采購資金用在刀刃上，花在該花的地方，從而促進企業資金的節約和生產資源的優化配置，提高企業的經濟效益。2.采購計劃管理可以加強對物資采購行為的監督。采購監督是規範采購業務活動、落實采購內容、防止采購違規的關鍵。除了必要的制度措施外，采購計劃管理在采購監督中也起著重要的作用。其監督功能主要實現在以下幾個方面:壹是通過采購計劃和財務管理軟件推進采購計劃管理的信息化，在提高采購效率的同時提高采購信息的透明度；二是通過采購計劃指導采購活動的訂單執行、合同簽訂和物資入庫，發揮其對采購行為的規範和監督作用；三是通過采購計劃信息* * *享有和優先授權制度，充分發揮各方監督作用，強化監督效果。3.調整企業庫存俗話說“巧婦難為無米之炊”，各種原材料和物料是維持企業正常生產的基本保障。只有在生產資料充足的保證下，企業才能經營，才能生產出更多的產品。但是，材料並不是越多越好，尤其是壹些易采購、難保存、價格高的材料。過多的采購和積累不僅會占用大量的流動資金，還會在物資的倉儲管理上增加不必要的成本。這對企業來說顯然是壹種浪費，會增加企業的成本負擔。如何使物資采購既滿足企業的生產需求，又不造成過多的物資積壓和資金占用，這就要求企業加強采購計劃管理，適度采購，以調節庫存，避免庫存積壓。采購計劃管理通過檢查壹定時期內生產所需的庫存和原材料，並結合采購預算，保證企業的按需采購。從而最大限度的提高原材料的利用效率，降低庫存積壓的風險，減少重復采購占用的資金。物料計劃要考慮庫存、在途數量、交付周期等因素，做到科學、準確、及時。信息時代已經到來，只有與時俱進，才能快速適應內外變化。數字化ERP系統以企業管理為核心，利用信息科學技術實現管理、供應鏈、生產和銷售的自動化。