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如何做好新人的心理輔導

1.明確培訓新員工的重要性——做事和做人。

培訓新員工是每個管理者都要面對的課題。沒有社會經驗,壹張白紙,新員工自己創業。他們會受到公司裏初次見面的老板和前輩的影響。

問題是,妳會遇到什麽樣的上司和前任?對他們的成長有正面影響嗎?還是會被無能的老板徹底毀掉?

因此,培訓新員工有兩個關鍵點。首先是給新員工做事的方法。雖然分配給新員工的工作並不難,但他需要掌握合理的操作方法。“做事的方法”會讓新員工在最短的時間內克服潛意識的自卑,獲得自信和成就感,從而享受工作的樂趣。第二,新員工應該具備公司員工應該具備的素質。這裏所說的素質主要是指日常工作中必備的行為規範,如匯報、溝通、說話風格、態度等。要不斷重復,直到新員工形成潛意識條件反射,幾乎不用思考就能做到。

新員工必須盡快掌握這些準則,否則隨著年齡的增長,糾正壞習慣的時間會更長。所以對於管理者來說,素質培訓是不可推卸的責任,有助於新員工快速進入角色,掌握工作要點。

2.工作才是訓練的真正開始——集體訓練只是助跑。

培訓新員工需要糾正壹個錯誤的認識。新員工的崗前培訓不是終點,而是起點。崗前團體培訓的目的是教給新員工壹些通用知識和基本經驗,以便更好地融入公司。但是團體訓練是很有限的,因為訓練是在不工作的狀態下進行的,所以不能直接教怎麽工作。所以集體培訓的意義在於簡化各崗位的培訓工作,是壹種輔助手段。

其實新員工的培訓是從分配到工作的那壹天開始的,所有的責任都在工作上。每個人都有自己的特點,不可能統壹。要因材施教,不能有所區別,只有工作中的上級和資深同事才能做到。

所以,工作才是訓練的真正開始。

3.給他看看訓練方法——不要把下屬當幫手。

管理者需要明白,當壹切都交給對方的時候,他們主觀上認為對方能做到,就讓對方去做。這是完全不靠譜的認知。作為管理者,在新人入職之初,首先要做好示範,耐心講解方法。同時,他要努力練習,在做得好的地方鼓勵他,提醒他應該改正的地方。總之,牽手,上馬,送壹程。

沒有手把手的教學,新員工會自由發揮,他們會“隨心所欲”。如果不按照自己的想法去成功,他們很容易失去信心,討厭自己的工作,從而不自覺地形成不良的工作習慣。

記住,下屬不是跑腿的,在工作安排上沒有目的,只是有限的幫手,只做點零零碎碎是不合理的。總之,要給他看,讓他做,適度評價。

這個方法很重要,尤其是在職場的第壹步。所以,從壹開始,妳就應該把妳嘗試過的最好的方法教給新人,讓他去遵循,讓他成功,增加他的自信心。

4、明確指導責任人——可以同時培訓兩個人。

新員工滿懷希望進入公司,管理者應該讓他們成長,而不是培養壹個不合格的人。所以要建立壹個機制,明確壹個指導新員工的負責人,讓他承擔培訓新員工的責任。壹般來說,新員工培訓負責人盡量選擇工作1-3年的。

新員工負責人需要完成三項任務。首先是向新員工演示工作,讓他們嘗試去做,並評估他們的表現,重復這個過程,手把手教他們。二是仔細觀察新員工的行為,發現問題,通過反復提醒,幫助他們改正錯誤。新員工認識程度不同,不要壹口吃個胖子,堅持“壹個問題壹個問題糾正”的原則,壹個壹個改進提升。第三是打開新員工的心扉,傾聽他所有的煩惱,並相應地給出建設性的建議。

我們不能選擇那些做人和工作能力有嚴重問題的人作為指導新員工的負責人,否則極有可能把壞習慣傳給新人。年齡相仿的人容易溝通,盡量選擇年齡相近的人。

同時要明白,培訓新員工也意味著培訓負責指導的人,這是壹種挑戰,也是壹種學習和成長,所以不能錯過這個好機會。

5、確定新員工的培訓流程——從整體工作出發。

我們應該摒棄把新員工當成臨時應急人員的觀念,來應對人手不足的情況。反過來,要提前明確新員工培訓的流程,流程清晰,步驟明確,更容易幫助職場過渡期的新員工。每個部門的情況不壹樣,但是對新員工的培訓有壹定的程序。壹般會要求他們大致做部門的所有工作,互相了解,了解所有同事。

無論如何,先做壹些和整體工作相關的事情,不要以偏概全。

掌握訓練過程的原則:從較容易的工作到較困難的工作;從按照固定的標準程序和方法操作的日常工作到應用性很強的工作。總之,要根據部門的工作內容明確工作順序。

作為管理者,要有明確的順序,就是每個人都知道部門各個小組的情況。這時候就要逐個交叉替換責任人,而不是單個限制。負責人增加了,相當於擴大了培訓範圍。

6.不要弄錯指令的順序——第壹,要準確,第二,要迅速。

在培訓壹個新員工的時候,如果他已經過了“給他看,讓他做,誇他”的初級入職階段,讓他準確無誤地做事就更重要了。

在起步階段,要註重做事的準確性,而不能過多的關註處理速度和工作量,避免新人超負荷。如果工作能處理準確,接下來就是要求速度,指導如何處理問題,以達到更多的量。當新人的速度達到壹個相當高的水平時,我們要壹步壹步的給他壹些前人的工作,讓他成為壹個獨立的合格的員工。

以上三個階段應該說是指導新員工的基礎:壹要準,二要快,這樣才能做得更好。

需要註意的是,在培訓新員工時,壹定要按順序引導。有些新員工不耐煩,想壹下子做到和前任壹樣,所以想跳過壹些步驟。如果任其發展,會削弱基本功,行為短視,長遠來看後果不堪設想。