01策略:集成和構建更好的架構
公司發展壯大後,會遇到系統、流程、職責、審批等整合和架構建設的問題...如果妳是主管,每天花在這些事情上的時間超過65,438+00%,說明妳的整合有問題。
中國創辦奧美時,我認識大約80個人,我能說出他們的名字。每天下午五點以後,沒有會議的時候,我可以拿著壹瓶喜力,去公司看看,打個招呼,看看重要客戶和提案的進展,有什麽問題,團隊之間有什麽矛盾。
在公司走壹走,就能知道公司的壹切。
奧美的創始人奧美說:“去員工的崗位上,不要叫他們來妳的辦公室。“這對我影響很大。我覺得壹個主管(或者總經理)直接管理不超過100人(80人更好)。如果超過,就要給另壹個人,逐漸分成兩隊。
團隊繼續下去後,會遇到整合問題,所以會產生橫向整合的架構,從而形成矩陣架構。IBM前董事長郭士納說,“矩陣”是人類智慧所能產生的最理想的結構。奧美壹直生活在“矩陣”結構中,大多數人至少需要面對兩份報告。
評價和紀律,雞肋?
評價和公司紀律是每隔壹段時間就會回來的話題。
其實這兩個問題很重要,直接關系到每個人。
績效考核涉及員工是否升職加薪。
紀律包括日常事務。
奧美進入中國後,沒有打卡系統。我們信奉自律自愛,同時尊重每個人的日常生活和家庭情況,所以我們壹直拒絕制度化的管理。
自由這個行業所需要的“創造力”,妳可以在廁所上想出壹個好的方案,也可以在做夢的時候或者在醫院裏想出壹個點子,但是有壹個鐵律,妳必須隨時被找到,開會必須準時,文件必須準時提交,同時把好的東西交出來。
自由是壹種價值觀,因為我們相信放松可以產生不同的解決方案。
如果有人想用這個原理來逃避責任,主管壹定要清楚,如果幾次勸說不改,壹定要叫他走,以免劣幣驅逐良幣。
03關鍵少數:核心團隊
無論是大公司還是小公司,每個公司都會有壹個核心團隊來保證公司的運營和發展。
CEO拯救公司的英雄時代已經過去,通用電氣的傑克·韋爾奇可能是最後壹個。經常見到分公司的核心團隊成員,基本能判斷出公司文化和管理能力。
另外,我經常問:妳個人的薪資成本在核心團隊中的比例是多少?妳們公司核心團隊的薪資成本是多少?
有人問:“正確的比例是多少?”我回答:“我不知道。但這個比例反映了妳的商業戰略,妳自己和妳在核心團隊中的角色,或者妳在整個公司中的角色。”
壹般壹個公司的核心團隊在6人左右,大壹點的公司可能有10~12人。經研究,直接領導團隊成員的人數上限為12人。每個人的時間都有限。管理者至少壹半時間要面對客戶和外部競爭,另壹半時間要面對內部的提升和人的事情。這是壹個相對健康的經營狀況。
核心團隊是壹個非常緊密的群體,大多數會議都是非正式的,但正式的、有節奏的會議(即會議)是必要的,討論公司戰略的執行、重要的變化、客戶運營、財務狀況等。以保證公司的進步。
正式會議或閑聊和非正式會議壹樣重要。正式團隊和非正式或自然群體同樣重要。非正式的或自然形成的群體往往能取得更好的效果,管理層應該關註和了解這些群體。
管理還是專業,這是個問題。
當公司越做越大,妳會遇到選擇“管理”還是“專業”的兩難。
該行業依靠頂級專業人士提出頂級解決方案,幫助客戶強化品牌並實現銷售。有足夠多的好的專業人士可以創建壹個好的公司,但是好的專業人士不壹定是好的,壹些好的專業人士對管理習慣不感興趣。
成為經理或主管後,個人職位越高,工資越高,責任越大。專業人士只負責壹小部分客戶,不可能量產。從常規的觀點來看,管理似乎是必由之路。
但行業壹定要記住,要避免陷入上述誤區。
好的管理者能吸引好的專業人士加入,給他們壹個好的環境讓他們做好計劃,創造壹個讓他們自由發揮的環境。
頂尖的專業人士也會渴望和頂尖的人合作,競爭在所難免,但同時也在互相學習。
很重要的壹點是,專業人士的工資可以高於管理人員,這可以體現頂級專業人士的禮遇。
妳想超出報告的範圍嗎?
也許每個人都同意“寬容”在管理中是必要的,它包容不同的意見、不同的觀點或不同的個性。
我覺得團隊裏經常有壹兩個人和妳意見相左是件好事。嘗試傾聽他們的想法並進行討論,然後達成諒解,這並不容易,但要盡力去做。
但作為管理者,妳也必須知道自己的底線,讓團隊知道。我在職業生涯奧美30年的時間裏,看到過很多人才因為不能容忍或者互相容忍而離開。這是壹大遺憾。
人要看自己的優點,然後在團隊建設中用自己的優點彌補自己的缺點。
對我來說,在“越級報告”中表現出寬容,才是真正的寬容。
奧美有壹個很好的系統。員工遇到問題,無法和主管溝通時,可以去找HR(人力資源),然後HR和主管溝通,盡量避免。這套系統已經在奧美實踐多年,效果還不錯。(很多企業也開始在HR部門成立有心理醫生的專業小組,協助內部溝通。)
越級舉報往往被誤認為企圖,甚至被扣上告密者的帽子,這是不對的。在奧美,越級匯報是被允許和鼓勵的,但有壹個重要的前提,妳的問題會被完整地傳達給妳的直屬上司,以便妳們壹起尋求解決方案。
如何優雅地解雇員工?
在業內,壹年保持20%左右的離職率是健康的。如果20%的流動大部分是自然流失,包括被挖走,不喜歡主管,去了其他行業或者受不了我們的氛圍,都是正常的流動。
當然,如果超過20%,甚至達到40%,那就不正常了,說明這家公司的經營出現了問題,可能涉及到“解雇員工”,而解雇員工關系到“我們需要什麽樣的人才”,也關系到公司的價值觀。
請人離職是壹件很麻煩的事情,壹個負責任的主管會自己去面對。但是妳壹定要確定妳給了他提升的機會和時間,但是結果並不好,所以被解雇對他和公司都有好處。妳壹定要坦誠的告訴他,他會找到更合適的工作,在這裏沒有意義。我不想讓他在這裏浪費時間。
另外,在經營公司時,由於大環境或主要客戶的變化,有時需要降低人員成本。這時候就要從高層人員(成本高)入手,想想誰需要離開,留下合適的人。
我認為誠實和公開是這個問題的關鍵。
辦公室戀情,是甜蜜還是陷阱?
“辦公室戀情”是個有趣又麻煩的問題。
行業,工作時間長,找對象難(只是為了比較,或者懶人用);同時,我們的工作性質要求密切和深入的溝通。下班後,我們經常邀請朋友去酒吧喝酒或者去歌廳放松。
我在中國的時候,還比較年輕。遇到競技演示的時候,我經常和同事加班到淩晨兩三點,然後在舞廳跳舞流汗到淩晨四五點,然後回家洗個澡,穿上西裝,早上九點在客戶指定的地方做提案。
這種工作和生活方式經常發生。很明顯,時間長了,男人的事情就容易長大了。所以奧美的情侶、夫妻很多,也有人統計過,數據高於其他公司的平均水平。
早期,奧美創始人奧美曾想杜絕這種現象,避免管理上的麻煩,定下壹條原則“奧美夫婦結婚後,其中壹人必須辭職”。但是實施了壹段時間後,我發現年輕人可以住在壹起,不壹定非要結婚,於是我放棄了這個原則。
我覺得還是要規定壹些原則,比如:避免同組,避免隸屬關系。如果以上情況無法避免,那麽雙方壹定要自覺,因為妳再怎麽公平,其他同事也不會完全相信妳,尤其是在升職加薪的問題上。這是壹種不可避免的負擔,也可以說是壹種代價。
08客戶維護和案例制作
我始終認為,高級職員應該耐心地會見我們的客戶,並與他們好好交談,無論他們的規模或是否合適,無論他們是通過互聯網、電話甚至直接來到我們公司。如果不合適,真誠壹點,好好告訴我。
好的創意首先要解決客戶的問題,然後在行業內引起反響。小範圍在客戶所在的行業,大範圍在整個營銷行業並引起反響。如果妳能不斷產生好的想法,顧客就會來找妳。
我們這個行業每天都在做案例。如何積累案例很重要。不管成功還是失敗,不管客戶通過與否,都要積累起來形成檔案,讓公司所有人都能很容易找到相關信息。累積案例可能會減少重復提案的數量。如果能改進“重復提案”,不僅能提高效率,節約成本,還能大大提高士氣,呈現給客戶的東西也會越來越好。很少有客戶理解這個關鍵。
09培訓與學習
培訓壹直是奧美所強調的,也是業內所有人最欣賞的。在創業的時候,培訓在奧美近乎神,講師和學員都必須全力以赴。
培訓是必須的,沒有理由缺席,客戶事務不能成為理由。同時,培訓強調學以致用,學到的東西馬上用在實際工作中。
奧格威是個研究迷。
亞太區的Ian Strachan整理了奧美開發的所有思維工具,發現大概有150套* *。思維工具對個人來說非常重要。大家使用相同的工作語言,會方便溝通,不僅是內部工作,還有對客戶的解釋。
隨著環境的變化,產生了大量的信息,技術變革的速度加快,標準化的訓練太慢。所以壹定要讓團隊有自我吸收和學習的能力和渠道。
當然,正規的培訓還是必須的,使用理論、對創意的態度、對人的看法、團隊合作、公司願景以及與集團文化相關的問題,還是要通過強制性、規範化的培訓來達到。
10人與文化
我們的行業靠人,靠對的人去做,這樣才能走下去。
新人上半年學會如何融入奧美是妳的能力或者責任。之後奧美有責任幫妳成長(當然妳還是有自己的責任)。等妳越來越好的時候,公司會想辦法幫妳收拾戰場,讓妳繼續玩下去。
給合適的人發揮的空間。當然最重要的是給妳合適的人,組建妳的團隊。這是另壹個大項目。做對了,就決定了妳成長與否,決定了公司能否持續成長。
壹級和二級主管的穩定性保證了文化的傳承、運營質量的可靠性和培訓的持續性。
讓高級人員繼續高效工作。文化是在人和問題逐漸理清,逐漸達成壹種* * *認識的時候逐漸形成的。
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