1，積累參考資料
壹般我們寫方案的時候，比如項目申請方案，首先要有壹個大概的方向，選擇什麽樣的項目，項目的大綱等等。也許我們手頭有相關資料可供參考，也可能沒有。如果沒有，我們需要自己找壹些資料，可以是別人寫的項目申請方案或者壹些相關論文，也可以是網上的壹些資料或者公司內部的壹些資料。找到資料後，把壹些對自己項目有用的想法或內容提取出來，消化吸收，加入到項目計劃中，就完成了資料的使用。為了以後繼續使用這些資料，需要對資料進行分類，並對不同類型的資料進行合理分類，以易於整理和查找的方式保存。壹個是寫當前項目，壹個是寫未來類似項目的數據庫，不需要做重復的搜索工作。
這個階段主要是壹個知識和數據積累的階段。在這個過程中，還有壹個需要註意的地方。寫項目的時候要多關註壹些行業的動態和行業的技術發展，這樣在遇到壹些項目方案的時候才不會盲目。通過對前沿技術的了解，我們在撰寫項目計劃書之前就能掌握其內容，在尋找資料時也不會太盲目，這也要求我們平時多關註技術或行業的發展。
2、對項目計劃的整體把握
當我們寫項目計劃時，我們需要對計劃有壹個大致的了解。比如項目的來源，項目計劃的審核流程等。比較常見的是壹個行業的管理部門需要做壹件事，可能會涉及很多單位共同完成。各單位會分擔壹部分工作，壹部分經費。作為單位之壹，我們必須對管理部門負責。這個時候的計劃主要是把我們被分配或者爭取的事情講清楚，分析實際情況，提出存在的問題，然後給出解決方案，特別是找出工作的痛點，講清楚。解決方法和途徑都很明確，問題基本不大。
總體把握方案，主要是思考看方案的人所關心的問題是否在方案中有所體現。如果要爭取投資人的資金支持，就要知道投資人的目的是什麽。如果是為了賺錢，壹定要在方案中體現項目的盈利能力，可能是商業模式或者前景或者技術優勢。如果單純投入資金做固定的事情，就必須在計劃中體現出這個事情是可以按照計劃來做的。計劃的內容主要闡述實踐的合理性和完成任務的能力。