二、訓練準備階段。起草和分發培訓活動組織文件(通知和宣傳材料)；確定培訓活動的地點；明確培訓活動的開始和持續時間；通知需要參加活動的單位(人員)及註意事項；培訓老師聯系或培訓；準備活動中需要分發的學習資料或教材；培訓場地的聯系和安排；為在外地參加培訓活動的人員預訂住宿和用餐場所；預算和物資保障預算；向有關領導(部門)匯報活動籌備情況；制定培訓活動計劃手冊。
第三，培訓活動舉行前。檢查各項準備工作的落實情況；組織報名，發放聽課證書，向學員發放培訓資料和用具，如收取費用，發放培訓活動程序書；接待教師和培訓者。
第四，培訓活動階段。培訓活動開始前應清點受訓人數；宣布會議紀律和議程，介紹與會領導；領導動員講話；組織教學、研討、交流或參觀，協調處理培訓相關事宜；加強培訓秩序管理(統計、簽到上課人數，管理上課秩序，保證課余時間安全)；後勤服務保障(住宿、餐飲)；培訓師的績效評估；舉行畢業典禮，頒發畢業證書。
第五，活動的收尾階段。進行培訓總結；向培訓單位發送學員評估表；資金和物資的結算和決算