1，記錄會議組織情況。
該組織包括:
(1)會議名稱、時間和地點
(2)缺席和出席
(三)主持人和記錄人姓名
(4)如有其他需要記錄的情況，可以備註的形式記錄。
2.記錄會議內容
會議的內容包括:
(1)發言人姓名及其發言內容，包括討論內容、提出的建議、通過的決議等。，必要時應記錄投票情況。
(2)關於會議的相關動態也是必不可少的，比如發言中的笑聲、掌聲、臨時打斷等重要情況。
(3)妳要不要在會議記錄後面寫壹行新的？解散？。重要會議紀要應在正文右下方由主持人和記錄人簽名(ps:這是會議紀要的重要組成部分)。
3.速記
在會議參與人員多，議題多，發言多，難以詳細記錄的情況下，速記是壹種常用的高效方法。速記的方法是:總結每個演講者的主要思想，避免錄下每壹句話。速記關註以下內容:
(1)會議中心議題及圍繞中心議題的相關活動。
(2)會議討論和辯論的焦點及各方的主要意見。
(三)權威人士或代表的意見。
(4)會議開始時的固定發言和結束前的總結發言。
(五)會議決議或討論的事項。
4.確保會議紀要的準確性和及時性。
(1)如果遇到不清楚的地方，最好在發出去之前向發言人本人和會議組織者核實壹下，以免發出會議紀要後有異議。
(2)另外，為了保證記錄的時效性，要盡快整理出來發出去，供妳參考。