會議服務總結範文短文1會議接待工作手冊
目錄
第壹章接待工作。
第三,交通
四。會談
動詞 (verb的縮寫)訪問
不及物動詞住處
七、餐飲
第二章會議工作
壹.準備工作
第二,材料
第三,住宿
第四,交通
動詞 (verb的縮寫)舉辦地點
不及物動詞其他人
七、會議工作中的壹些註意事項
第壹章接待工作
接待工作是展示* * * *作風和管理水平的主要工作之壹,也是完成各項業務工作的重要壹環。壹般來說,接待工作是有嚴格計劃的,但有時又是突然的、多變的,這就要求接待部門熱情周到、耐心細致、有序有序。同時,在接待工作中,要嚴格遵守上級單位和公司的有關規定。
壹、接待工作的基本要素主要要註意5W要素:What(什麽)、When(什麽時候)、Who(誰)、How(怎樣)、Where(哪裏)。
1,什麽(原因)。首先要了解客人來訪的目的。這是接待工作的基礎,因為後續的壹切工作都必須依此進行,通常包括以下內容:商務談判、業務接觸、合作咨詢、調查研究、出席會議、儀式、禮節性拜訪等。
2.什麽時候(時間)。這是指客人來訪的日期和時間,包括到達時間,在我們單位停留時間,離開時間,以及相關的火車和航班。
3.世衛組織(人事)。人員是指客人的基本構成,包括人數、姓名、身份(職務、等級等。),性別,國籍等。,尤其是來訪客人的最高領導人。同時,根據出訪原因和人員情況,大體把握“對口接待、身份對等”的原則,關鍵是確定我們接待的壹把手。
4.如何(方法)。模式是指接受的形式,主要由接受的原因決定。不同的原因會決定接待場所的選擇和布局。
5.哪裏(位置)。場所主要指迎賓、會談、住宿、用餐等場所。來訪的原因、人數以及賓主的身份是決定接待地點的主要因素。比如舉行會議或儀式時,有高級別的客人來訪時,可以在正式會場旁邊準備壹個小休息室,供雙方領導人在會前小憩和會面。所選會場的座位數應略多於雙方出席的總人數,以達到溝通和諧、相對寬松的效果。另外,就近原則也是要考慮的壹個因素,把會談、住宿、吃飯的地方做得比較近或者在路上,可以節省時間和精力。
第二,做好接待準備。
它是接待工作的重要組成部分,是整個接待工作順利進行的基礎。準備工作包括來訪信息的確認和補充;確定接收規格;制定接待計劃等。
(1)確認來訪信息。客人信息的收集是做好接待準備的基礎。接到接待任務後,首先要確認來訪者的信息,包括以下幾個方面:
1,來訪客人:包括來訪人數;姓名、身份(職位、級別等。)、性別、國籍(住宿方面是否有特殊要求和習俗等。),隨行聯系人及主要成員聯系方式。
2.拜訪計劃:包括拜訪目的、拜訪時間、出發時間、4向溝通的方式和頻率,是否需要預約、預定、接送。
另外也要告知客人我們接待人員的姓名、聯系方式等信息,方便雙方溝通,及時更新信息。聯系時註意復述關鍵信息,如姓名、電話、日期、航班號等。,並要求對方確認,以保證準確性。
(2)補充相關資料。客人提供的信息非常有限,不足以支撐酒會的圓滿完成。所以接待人員要根據已知的情況展開信息。
1.參訪單位信息:包括參訪單位的概況、特點和區域情況。這些信息被提取、整理、打印並分發到參與接待的主要領導和工作人員。
2、重要客人的主要體驗:客人尊貴,需要壹對壹接待。接待人員要了解客人的個人信息,包括個人資料和主要經歷。這樣才能把接待中的細節工作做好,讓對方開心。
(3)規格定位在接待工作中,規格定位是壹個非常重要的環節。掌握相關信息後,主要根據來訪者的情況、時間、目的及時向主管領導匯報,確定我們的接待規格和參加人員,制定接待方案。壹般來說,接待規格根據實際情況分為三種形式。
1,對等接待,也就是最常見的接待規格,是指站出來接待我們的領導和客人,他們的地位和級別大致相同,所采取的壹種接待形式。
2.Gog接待是指領導出面接待我們這些比客人級別高的人所采取的壹種接待形式。
3.低級接待是指地位低於來訪者的陪同客人所采取的壹種接待形式。在接待工作的準備中,只有正確定位接待規格,才能確定邀請哪些領導出席,如何安排車輛和行程,從而完成接待計劃。
(4)制定計劃是接待工作的重點之壹。特別是在接待重要客人時,要及時向主管領導和有關同誌匯報,聽取領導對接待工作的意見,同時召開接待工作會議,從安保、交通、陪同人員、費用、活動、日程、接待規格、接待地點、報道內容、參觀路線、後勤保障、宣傳報道等方面做出準確、妥善的安排。,確保接待計劃的順利實施。制定計劃可以通過填寫《接待事務安排表》使計劃完整、詳細,其重點內容包括以下三個方面:
1.材料準備,包括:住宿安排、用餐安排、會議地點、參觀地點、接待用車及相關文字資料等。
2、參加人員,根據對方來訪的目的、活動需要來確定,重點是落實我方最高領導人的接待。
會議服務工作範文總結短文二三、羊城服務隊口號
英語:我們團結,我們奉獻,我們服務!
b英語:待定
c宗旨:盡職、敬業、完美。
4.羊城服務團隊博客
如果團隊成員有好的照片和資料,請在自己的博客上添加和修改,讓我們團隊的博客更加美觀大方,內容更加充實。同時,司庫會定期把相關的收支情況放在博客上,請團隊成員關註。
另外,歡迎大家發表博客,積極回復,增加博客的知名度。
5、團隊事務的決定
a由於我們團隊成員人數較少,不利於服務團隊的活動和未來發展,經董事會同意,每個團隊成員需要發展三名新隊員加入羊城服務團隊。並且盡可能的涉足不同的行業和領域,豐富我們的社會資源。
b由於我們團隊的行政費用不夠以後正常運轉,經司庫提議,董事會通過決議,每個團隊成員需要再捐3000元行政費用。請盡快把錢匯到我們的行政基金賬戶。
c、考慮到團隊成員慈善捐贈能力的差異,董事會壹致同意鄭組長的提議,每位團隊成員每年用於服務團隊和慈善捐贈的費用總額不超過1萬元。(更多捐款不限)
6、下壹階段的活動(暫定)
a . 6月至7月,我們組織隊員到我們團隊協助的黃浦區大沙工業處理站看望殘疾人。(確切時間待定)
b、6月下旬,組織隊員對增城光明行期間完成白內障手術的老人進行回訪。
c .在下半年組織壹次籌款活動,以充實服務資金。
隊員們或者獅友們,如果對羊城服務隊未來的活動計劃和發展方向有什麽好的建議或意見,歡迎留言或回復發表意見。謝謝妳的支持。
羊城服務隊秘書處
會議服務工作總結範文短文3時光飛逝,在日日夜夜的循環中,又到了新的壹年。在平凡的工作中會迎來暫時的新開始。總結壹年來工作的點點滴滴,總有些功過難忘。工作或生活中總有壹些不如意。我盡力了,但有時候得不到肯定。在這即將到來的壹年裏,讓我充分發揮自己的長處,好的就做得更好,努力改進不足。讓自己以最飽滿的精神面貌面對新的開始。
總結過去的壹年,我認真面對我的責任。微笑對待每壹位客人,讓他們來到酒店有賓至如歸的感覺。酒店前臺是酒店的重要部門,我在工作中努力做好部門之間的溝通協調工作。保證入住的客人能住的安心。服從領導的指示,團結同事,禮貌待人,服從分配,全心全意做好本職工作。
在新的壹年裏,我將壹如既往地在平凡的工作中為酒店創造最大的價值。
20xx年,在公司領導的正確領導下,在上級的指導下,在同事們的共同努力下,我以微笑服務為己任,以客戶滿意為宗旨,立足本職工作,兢兢業業,紮實做好基層業務。我全年的工作總結如下:
1,註意克服思想上的“懶惰”。堅持制度,按計劃開展理論學習。首先,理論學習不被視為“軟指標”和額外負擔。其次,根據自己的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時間學習,正確處理工作與學習的矛盾,不要因為工作忙而忽視學習,不要因為任務重而放松學習。
2.註意理論聯系實際。在工作中,理論是用來指導解決實踐的,學習的目的比應用更重要。在理論的指導下,不斷提高分析問題和解決問題的能力,增強工作中的原則性、系統性、預見性和創造性。
總之,每個人都應該立誌做壹個品德高尚、智力出眾的人,但卻從來沒有用壹個清晰明確的標準來要求和衡量自己,這讓每個人都感到迷茫。現在,中國移動給了我們壹把非常好的鑰匙,那就是賢惠,關愛生命,成就完美。這八個字雖然少,但意義重大。賢惠關愛,即賢惠關愛人;達到完美,即不斷追求完美,是從優秀到卓越的有力體現。它至少回答了,“我們是誰?我們要做什麽?我們的目標是什麽?”,更加明確了我們的工作責任、社會責任和自我責任。因此,只有堅持以強烈的社會責任感為使命,在工作中勇於承擔責任,嚴格要求自己,不斷超越,才能打造中國網通優秀的運營體系,建設優秀的組織,培養優秀的人才。
會議服務總結:短文4 20xx在公司領導的正確領導、上級領導的指導和同事們的共同努力下,我以微笑服務為己任,以客戶滿意為宗旨,立足本職工作,忠於職守,紮紮實實做好基層業務。我全年的工作總結如下:
努力學習與時俱進理論是行動的先導。作為壹名網通基層服務人員,我深深體會到,理論學習不僅是壹項任務,更是壹種責任,壹種境界。壹年來,我壹直在努力學習,努力提高自己的理論水平,加強自己的思維能力,註重理論聯系實際,用實踐鍛煉自己。
1,註意克服思想上的“懶惰”。堅持制度,按計劃開展理論學習。首先,理論學習不被視為“軟指標”和額外負擔。其次,根據自己的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時間學習,正確處理工作與學習的矛盾,不要因為工作忙而忽視學習,不要因為任務重而放松學習。
2.註意理論聯系實際。在工作中,理論是用來指導解決實踐的,學習的目的比應用更重要。在理論的指導下,不斷提高分析問題和解決問題的能力,增強工作中的原則性、系統性、預見性和創造性。
總之,每個人都應該立誌做壹個品德高尚、智力出眾的人,但卻從來沒有用壹個清晰明確的標準來要求和衡量自己,這讓每個人都感到迷茫。現在中國移動給了我們壹把很好的鑰匙――要有德,要大方,要完美。這八個字雖然少,但意義重大。賢惠關愛,即賢惠關愛人;達到完美,即不斷追求完美,是從優秀到卓越的有力體現。它至少回答了,“我們是誰?我們要做什麽?我們的目標是什麽?”,更加明確了我們的工作責任、社會責任和自我責任。因此,只有堅持以強烈的社會責任感為使命,在工作中勇於承擔責任,嚴格要求自己,不斷超越,才能打造中國網通優秀的運營體系,建設優秀的組織,培養優秀的人才。只要做到這壹點,中國網通就壹定會成為優秀品質的創造者。
在公司領導的正確領導下,在積極貫徹公司關於會議服務的相關要求的同時,我團結帶領會議服務組的其他同事,圓滿完成了多項會議接待和服務任務。除了會議服務,我還不斷總結會議服務過程中的得失,不斷探索更完善的服務手段和形式,努力把會議服務做到盡善盡美。現在我在20xx的工作總結如下:
第壹,深入了解工作內容,密切關註所有細節。
對於會議服務,壹定要壹絲不茍。會務前期準備工作是否充分,是圓滿完成接待任務的關鍵。準備工作主要分為以下幾個方面:及時與對方對接人和我方對接人溝通,了解會議內容和客人行程,征求公司領導意見,是否有特殊要求;確認會議場地,調試音響設備,根據會議是否使用和投影設備及時調試;根據其他參與者的姓名制作座位卡,並根據職位合理安排;準備會議相關材料,包括提供給對方的材料和提供給我方領導的材料;會議用品準備好了。
二是思想上對待工作高度認真,以工作為中心。
作為會務組的領班,我關心每個成員的精神狀態和工作面貌。當我發現群裏的同事精神不好時,我會及時溝通,避免把負面情緒帶入會務工作。此外,我還運用合理有效的手段調動整個會務組的積極性,做好會務工作。
第三,缺點
仔細審視自己壹年來的工作,仍然發現自己在工作中存在壹些不足,比如工作中缺乏主動性,與領導溝通不夠頻繁,遇事考慮不夠全面細致;和組內其他同事的合作還是需要提高默契度。
第四,如何在新的壹年更好的工作,改正不足。
在新的壹年裏,要明確集團內同事之間的任務分工,進壹步強化每個人自身的責任,把會議服務的每個環節分解到每個員工身上,使責任到人,最大限度地調動每個員工的積極性和主觀能動性。
會議服務是壹項復雜的工作,需要認真對待。每壹項會議服務任務的圓滿完成都需要整個會議服務組所有成員的共同努力。在新的壹年裏,我將和會務組的其他同事壹起,用心學習業務知識,努力提高服務質量,用壹個又壹個會務工作任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結和提高自己的素質,把會務工作做得越來越好!
會議服務工作總結短文6為搞好人民滿意教育,推進重點民生實事工作,滿足學生和家長課後服務需求,減輕學生作業和校外培訓負擔,提高教學質量和效率。本期,我校開展了課後服務。到現在已經整整壹個月了,總結如下:
首先,制定和優化計劃
課後服務實施前,我校召開了三次會議,收集各方面意見,鑒定討論,制定方案。
6月5438+0.7、15日,肖行長在網上召開常務會議、監事會會議、管理委員會會議,傳達上級文件精神。討論前期準備,具體分工,起草課後服務計劃。
2.7月18在線召開全體班主任和任課老師會議,讓班主任和家長壹對壹交流,任課老師協助答疑。宣傳政策,說明為什麽要開展課後服務,課後服務的收費標準,我校將如何開展課後服務。同時,指導辦公室統計自願參加課後服務的學生人數。
3 . 7 . 19-7月27日,由分管副校長牽頭,指導辦具體負責擬定課後服務計劃,結合學校實際情況和前期反饋,反復***6次修改優化。
第二,正面宣傳
1.暑假的時候,班主任給家長壹對壹宣傳。
2.9月1日召開家長會,負責副校長對上級相關文件精神的具體解讀和我校課後服務的具體實施方案。向所有家長發放《致家長的壹封信》等相關資料,並組織家長填寫《自願參加課後服務申請表》。
3.關於五項管理和課後服務的宣傳板貼在學校宣傳欄上。
第三,發展課後服務
1.根據小學生身心特點和上級文件要求,精心設計課後服務內容、時間和人員安排。
2.堅持作業不出校不進家的原則,精心設計作業。根據學校學生的水平,作業分為三類:基礎類、綜合類、拓展類。基礎品類必選,綜合品類和拓展品類可選。
3.做壹個考勤表,行政值班周每天都會檢查考勤,檢查課後服務的開展情況,收集課後服務遇到的困難並反饋給教導處。同時,對參與服務的教師的出勤率、服務內容、安全管理、工作態度、服務質量進行監督。考核結果與課後服務費直接掛鉤。
四。存在的問題及解決方案
(壹)存在的問題
1.時間沖突,冬天天黑得早,山區本地學生回家的路崎嶇不平。學生大多由老人照顧,回家路上存在安全隱患。
2.學生人數少,課後服務分兩組。老師需要跨年級輔導,工作量比較大。
3.導師不知道每個學生的作業,老師也不知道學生學習的效果。
(2)解決方案
1.鑒於時間問題,學校適當調整作息時間,確保學生天黑前回家。
2.老師提前準備好作業答案,及時提供給導師;留校值班老師和行政領導* * *承擔課後服務輔導,減輕導師工作量。
3.學生的作業每天由任課老師提供給班主任,班主任統籌安排,當天告知導師。導師每天給學生的作業拍照,發給相應的老師。
會議服務工作總結範文短文7時光飛逝,在日日夜夜的循環中,又到了新的壹年。在平凡的工作中會迎來暫時的新開始。總結壹年來工作的點點滴滴,總有些功過難忘。工作或生活中總有壹些不如意。我盡力了,但有時候得不到肯定。在這即將到來的壹年裏,讓我充分發揮自己的長處,好的就做得更好,努力改進不足。讓自己以最飽滿的精神面貌面對新的開始。
總結過去的壹年,我認真面對我的責任。微笑對待每壹位客人,讓他們來到酒店有賓至如歸的感覺。酒店前臺是酒店的重要部門,我在工作中努力做好部門之間的溝通協調工作。保證入住的客人能住的安心。服從領導的指示,團結同事,禮貌待人,服從分配,全心全意做好本職工作。
在新的壹年裏,我將壹如既往地在平凡的工作中為酒店創造最大的價值。
我叫# # #,現在是網通營業員。會議服務人員工作總結
20xx年,在公司領導的正確領導下,在上級的指導下,在同事們的共同努力下,我以微笑服務為己任,以客戶滿意為宗旨,立足本職工作,兢兢業業,紮實做好基層業務。我壹整年的工作總結如下:壹、努力學習,與時俱進理論是行動的先導。作為壹名網通基層服務人員,我深深體會到,理論學習不僅是壹項任務,更是壹種責任,壹種境界。壹年來,我壹直在努力學習,努力提高自己的理論水平,加強自己的思維能力,註重理論聯系實際,用實踐鍛煉自己。1,註意克服思想上的“懶惰”。堅持制度,按計劃開展理論學習。首先,理論學習不被視為“軟指標”和額外負擔。其次,根據自己的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時間學習,正確處理工作與學習的矛盾,不要因為工作忙而忽視學習,不要因為任務重而放松學習。2.註意理論聯系實際。在工作中,理論是用來指導解決實踐的,學習的目的比應用更重要。在理論的指導下,不斷提高分析問題和解決問題的能力,增強工作中的原則性、系統性、預見性和創造性。
總之,每個人都應該立誌做壹個品德高尚、智力出眾的人,但卻從來沒有用壹個清晰明確的標準來要求和衡量自己,這讓每個人都感到迷茫。現在中國移動給了我們壹把非常好的鑰匙——要賢惠,要大度,要完美。這八個字雖然少,但意義重大。賢惠關愛,即賢惠關愛人;達到完美,即不斷追求完美,是從優秀到卓越的有力體現。它至少回答了,“我們是誰?我們要做什麽?我們的目標是什麽?”,更加明確了我們的工作責任、社會責任和自我責任。因此,只有堅持以強烈的社會責任感為使命,在工作中勇於承擔責任,嚴格要求自己,不斷超越,才能打造中國網通優秀的運營體系,建設優秀的組織,培養優秀的人才。只要做到這壹點,中國網通就壹定會成為優秀品質的創造者。
會議服務工作總結範文短文8時光飛逝,不知不覺又迎來了新的壹年。在接下來的XX年裏,在公司領導和同事的關心和幫助下,我順利完成了相應的工作,現在我對XX年的工作做壹個總結。
首先,前臺接待。
20xx年65438年6月至7月,做前臺接待。接待員是第壹個展示公司形象的人。在工作中,我嚴格按照公司要求上崗,熱情對待每壹位來訪的客戶,並將其指向相關辦公室,為領導和客戶提供了方便。在過去的壹年中,* * *已經獲得了大約1000個用戶。
第二,會議的接待。
1,對外會議接待。參加山東聯通省財務會議接待、運維部工作會議、人力監控培訓會議、省G網運營會議、臨沂分公司、菏澤分公司經營分析會議。在這種對外會議中,我嚴格按照會議要求的高標準安排會場,積極協調酒店相關事宜,會議期間提供良好服務。在這個過程中,我學到了更多的待人接物,上菜送禮,積累了很多。
2.內部會議管理。根據各部門需求合理安排會議室,避免會議沖突,並註意相關登記、會議室衛生維護、公共物品善後檢查等。,為本局員工提供更佳服務。過去壹年,* * *安排了500多次內部會議。
3.視頻會議管理。召開總部或省級視頻會議時,按照通知要求,提前半小時準時開啟視頻系統,確保會議按時接通,今年沒有出現會議延遲的情況;與各縣區開會時,提前預約,調用所有終端,保證各縣區都能正常參加會議。
第三,費用報銷和合同錄入。
對此,嚴格按照公司要求,周壹收報銷單,周二領導簽字,然後錄入erp系統,做好登記工作。壹年來,已錄入1000多張報銷單。簽訂了20多份合同。
第四,綜合事務工作。
20xx年7月,因部門人員變動,調至辦公室,從事公安詢問、對外文件簽署、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後來又接手信息編輯、會議紀要、聯通之窗、行政圖書館管理等工作。截至6月底,11,* * *共接到約300次公安問詢,並熱情處理,嚴格按照公司規定執行。收發國外文件90份左右,做到及時上傳下發,不延誤、不拖延。提交資料20條,編聯通2期。做好筆記本、臺式機等小型固定資產的登記入庫工作,及時聯系維修網點對電腦進行維護維修,加強與他們的溝通,為我們索要備用機,避免耽誤正常工作。
動詞 (verb的縮寫)其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導布置的隨機工作,積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備第壹屆職工運動會;獲得臨沂聯通誠信演講第壹名;山東聯通獲得誠信演講比賽三等獎,目前正在積極籌備XX年度文藝匯演的節目總結、評選和演出。
第六,工作中的缺點
工作中缺乏主動性,與領導溝通少,考慮不足,考慮細致。文字功底不足,在信息報送環節未能及時把握公司信息的亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在省內的信息排名。
七。20xx工作計劃
1,加強自學,結合綜合部實際,考慮細節,緊扣領導意圖,協調內外關系,為領導排憂解難。
2、積極借鑒其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,開展有意義的活動,加強溝通交流,繼續開展“工會送溫暖”活動。
4.加強食堂管理,進行市場調研,加大成本控制,營造溫馨、舒適、低成本的就餐環境。
20xx年即將到來,20xx年充滿了挑戰和機遇。在新的壹年裏,我會總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大盡自己的綿薄之力。