彩色選擇
在色彩選擇上，我們通常選擇飽和度較高的黑色或亮色，如淺藍、淺綠、淺灰等，營造莊重、簡約、大方的氛圍。
桌椅布置
為了保證視覺效果和攝像效果，會議桌要成排擺放，讓與會者舒適地坐在桌邊，被攝像機清晰地吸收。椅子的選擇同樣重要。建議選擇舒適加墊的椅墊，避免參與者坐姿調整影響拍照效果。
桌布的顏色和亮度
會議桌的顏色和亮度也需要慎重考慮。淺色桌布可以使光線均勻地反射到人的臉上，減少陰影幹擾。同時在麥克風和桌子之間加壹層軟材料，比如橡膠墊，可以降低敲桌子的噪音。
隔音處理
為了達到隔音的效果，會議室的地板要鋪地毯，天花板要裝隔音板，四周墻壁要裝隔音毯，窗戶要裝雙層玻璃。這樣的隔音處理可以使房間的混響系數保持在0.35-0.55之間，為參與者提供清晰、不受幹擾的聽覺體驗。