1,完善合同前的資格審查
重大項目、金額大、履約周期長的合同需要嚴格的合同前審查,包括主體資格審查、業務範圍審查、履約能力審查。在主體資格審查方面,重點審查合同主體是否為法人,其營業執照是否合法有效,是否超越代理權限和經營範圍。比如在審查施工合同主體時,施工資質和施工安全許可證是必備資質,必須重點審查。在履約能力審查中,要做好註冊資本、會計信息、股東和歷史業績真實性的審查。
2、規範合同條款內容
合同條款的作用主要是明確雙方的權利和義務,保證合同的有效履行。防範合同法律風險管理(風控網)要求企業註意條款的完備性、意思的明確性、權利義務的平衡性和對等性,防範合同中的陷阱,並按規定實施合同登記和公證。此外,隨著經濟和社會標準化程度的不斷提高,企業的經營活動中出現了大量的格式合同。《合同法》第39條規定,提供格式合同的壹方應當采取合理措施,提請對方註意免除或者限制其責任的條款。因此,在擬定格式合同時,壹定要嚴格遵守合同法的相關規範,遇到不合理的格式條款,堅決要求修改,做到不侵權,堅決維權。
3.跟蹤合同履行的全過程。
壹方面,企業應註意收集和保存合同履行過程中最完整的信息。比如在購銷合同履行過程中,要註意保存采購訂單、到貨驗收單、收貨單、發票復印件、匯票、對賬單等。,這樣不僅可以完整記錄合同的整個履行過程,還可以明確責任,便於訴訟產生後提取證據。隨著電子商務的不斷發展,傳真和電子郵件在企業之間的經濟活動中發揮著越來越重要的作用,這種形式在我國新合同法中也得到了確認。因此,網上電子商務形式的合同材料也需要引起足夠的重視。
另壹方面,企業也需要註意合同履行過程中的權益保護,嚴格執行合同條款。合同內容發生變化或約定不明確的,應及時簽訂補充協議或更正協議。當企業合法權益受到侵害時,要堅決拿起法律武器維權,不能盲目互相牽連。最後,超過訴訟期限,導致企業合法權益得不到保護。
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