2、《軍隊轉業幹部審批報告表》中的聯系電話，必須填寫能隨時聯系轉業幹部的電話號碼；雙軌制幹部(特別是技術級別高於行政級別的幹部)在填報崗位時，只填寫調入崗位的職稱；“在邊遠艱苦地區服役、從事飛行、艦船等工作和時間”按整年計算，滿壹年算壹年，不滿壹年不算；軍隊轉業幹部的出生時間應與身份證上的年齡壹致。檔案中如有年齡不符的，應出具加蓋公章的《戶籍卡》原件復印件。
3.聽取轉業幹部檔案材料時，由轉業幹部所在單位幹部部門負責填寫江蘇省統壹制發的《轉業幹部檔案材料信息核對登記表》(式樣附後)，由主管人員和轉業幹部本人簽字。檔案中沒有登記表或有登記表沒有轉業幹部本人簽名的，必須在接收檔案前補齊。
4、與考核加分有關的材料，在各地檔案工作結束後，未予說明的材料不得進入軍隊轉業幹部檔案，不得參加考核加分。如有損壞、改動、偽造等情況。在檔案材料中，檔案將被歸還。不符合復員和國家安置政策要求、缺少主材的，退回原單位處理。
5.轉業幹部檔案還應提供入伍地派出所出具的註銷證明(復印件)，原個人留存備查。
根據以往的工作經驗，江蘇省分為領導職務和非領導職務，對是否達到三年的年齡也有要求。南京:入團三年的有20%-30%被降職實職或平職，有的被降職三年不到的虛職，大部分被降職兩職；服役滿三年的副團級指揮員，20%-30%降壹級實職或虛職，未服役滿三年的壹般降二級虛職；營級以下(含專業技術幹部)，壹般安排工作人員。無錫市的團領導職務為三年，領導職務不滿三年或領導職務為二級職務的，蘇州市和徐州市的平級職務安排，以及個別實級職務安排。其他地市壹般有壹兩個實職或虛職，縣級市減三年。