裝飾公司的管理和運營模式
第壹步:如何測試。客戶的分步質量認證體系由公司實施。項目從材料進場到竣工驗收都邀請客戶參與,每壹步都需要客戶簽字。每道工序驗收前,質檢員或項目經理應教會顧客如何進行檢驗。
第二步:客戶談判。客戶咨詢、電話咨詢、客戶現場咨詢、設計師現場咨詢。客戶打電話給裝修公司,會聽到:您好,* *裝修!我是客服人員(或者設計師)。客服人員每天接待新客戶要填客戶?客戶談判表?,並向客戶簡要介紹公司情況。客服人員根據客戶需求推薦合適的設計師為客戶服務。客服人員定期配合設計師回電填寫?客戶談判表?客戶,征求客戶對公司服務的意見。
第三步:參觀重建項目。每周六日,公司為客戶提供免費班車看房,參觀工地,專人講解。為客戶提供便利,讓客戶感受到企業對他們的重視。
第四步:去門口量壹下房間。客戶要求設計師在家量房間,不能拒絕。壹般裝修公司都會和客戶簽訂《客戶項目建議書》。然後設計師來給客戶量房間。
第五步:預算。合肥哪家裝修公司好?簡樹指出,畫平面圖是為了給客戶做壹個初步的預算。壹般裝修公司是根據房子的大小來決定預算時間的。壹般在100平米以下的量房會在3天左右為客戶畫出平面圖、效果圖、預算書,然後邀請客戶與公司負責人見面,介紹初步的設計思路和大概的工程預算。
第六步:客戶確認。經客戶修改確認後,公司應最大限度地充分了解客戶的需求並進行設計。
第七步:畫詳圖。圖紙和預算需要由設計部門負責人審核並簽字。合同簽訂後,將在兩天內向客戶提供詳細的施工圖紙。
第八步:簽訂施工合同,客戶支付首付款。這是裝修公司管理和運營模式的重點。簽訂合同後,壹般公司會讓客服人員對客戶進行“客戶須知”和必要的家裝知識的培訓。個別違反物業管理規定的裝修工程,客戶堅持施工就壹定要簽?客戶授權施工責任書?。(暖氣、煤氣管道及設施不可更改)公司與客戶簽訂的責任書壹式兩份,客戶壹份,設計部壹份。公司設計部保存責任書和原始圖紙。合肥裝修公司排名不錯。建議將移交給客戶的施工合同、合同附件、報價、圖紙等資料裝訂成冊。並且圖集要提交到公司專用標準的首頁。簽訂合同時,客戶支付合同總造價的50%,工程過半或工期過半後支付合同總造價的45%,竣工驗收後支付余款。
第九步:建立客戶工程檔案。公司的工程統計員會對妳的檔案進行編號,建立客戶的工程檔案,填寫詳細的工程資料,並向相關人員發放工程管理表。客服人員會及時完善客戶管理檔案,為客戶提供優質服務。
步驟10:設計壹個披露。從簽訂合同開始,兩天內進行壹次設計交底,客服人員會打電話給質檢員或項目經理,在設計部與設計師進行交底。
第11步:設計網站披露。第壹次設計交底次日,進行設計現場交底,客服人員召集設計師、客戶、項目經理進行現場交底。質檢員或項目經理檢查施工現場,項目經理負責向客戶說明現狀並填寫?施工現場原始狀態描述?。合肥建樹裝飾有限公司見過很多這樣的情況,客戶在時間上可能會遇到特別緊急的原因。設計師征得設計主管和工程部同意後,我們將直接進行現場交底。
第十二步:籌集資金,準備施工材料。施工隊收款人的照片要在財務部存檔。項目經理持工程部開具的領料單,到公司指定的物資部門領料。
第十三步:分階段驗收材料。項目經理填寫?進場材料驗收記錄表?並且問設計師有沒有什麽特殊的材料。如果有,他必須有設計師的簽名,進場材料驗收記錄單必須有客戶和項目經理、質檢員、施工負責人的簽名。
第十四步:施工質量監督。質檢員在檢查自己負責的工地時應該填寫什麽?質檢員項目自檢報告?;在檢查他人的責任地點時應填寫?質檢員項目互檢報告?;工程管理人員和企業管理人員在檢查施工現場時應填寫?工程質量檢驗報告表?。
第十五步:隱蔽工程和閉水試驗。隱蔽工程包括水加熱、電氣和通風系統。項目經理應填寫隱蔽工程驗收記錄,由顧客和項目經理簽字。
壹個裝修公司老板的管理分析
首先說壹下工程公司,也就是大家稱之為工作服的公司。工程設計費基本可以按照壹定比例(3%~5%)收取。然後,項目經理負責施工。根據項目成本控制和收益完成情況,項目部和項目經理將獲得壹定數額的項目提成。
其實更多時候,那些設計施工雙甲的裝修工程公司,往往是以賣品牌和設計方案為主要收入的。公司本身沒有那些在工程建設公司有壹定社會資源或背景的,或者撞了大運的。在利用公司的部分資源獲取項目時,並沒有將項目上交公司。他們會以公司的名義簽訂合同,向公司繳納壹定數額(3%~6%)的管理費,然後自己承包工程。包括和這些名牌公司沒有關系的,也可以掛在這些名牌公司的名下。唯壹的區別是管理費的高低。
壹個工程項目部最基層的人員壹般由項目經理、技術員、施工員、安全員、資料員、預算員、財務人員、庫管員、采購員組成。這裏,問題又會出現。第壹,物資采購的問題。由於裝飾材料價格變化很大,每個公司經常在買家身上散布各種經濟謠言。在很多公司,采購是老板的心腹。此外,在采購方式上,裝修公司也會采取壹些相應的措施,如統壹批量采購、統壹簽購付款、支票結算等。,但還是無法解決代購回扣的問題。材料供應商之間的激烈競爭,會讓材料供應商想盡辦法吸引買家盡量在他的店裏購買!
第二個問題是項目進度和支付狀態的不平衡。雖然國家規定不允許預付款,但是大家都知道不預付款是收不到工程的!唯壹的區別是提前量。這跟甲方的支付能力,甲方的信譽支付,甲方的道德支付都有關系。
在所有的工程承包合同中,對於相應的工程進度下,甲方應支付的資金比例都有非常詳細的規定。而且在合同談判過程中,甲乙雙方會因為這個細節激烈的打幾個回合。但大多數情況下,甲方的付款進度跟不上施工進度。按照合同,乙方完全可以停工,但是很多施工單位不敢真正按照合同停工。在中國,雇主永遠是叔叔,承包商永遠是孫子。沒有壹家建築公司敢輕易得罪這位大叔,生怕惹惱了甲方,拿不到後面的工程款,血本無歸,以後在這個圈子裏斷了後路!當然也有少數歷史好、運營好、有勇氣有耐心的公司,可以很好的收回成本和利潤,但是項目的尾款(大多大於維護款)基本無望。
項目利潤高,相應的風險也大。利潤來自壹次性的投機可能性。在同樣的期限內,項目管理成本低,人員投入少,投資回報大。風險主要表現在上述工程款到位和承包工程與竣工結算的幕後交易。項目最大的投入是在社會資源上,廣泛的人脈和強大的資金投入能力是贏得各種真假標的法寶。如果妳有壹定的設計施工能力,那麽這壹切都可以稱之為絕配!這類項目的利潤往往高得驚人,利潤率壹般至少在50%以上;高達100%甚至更高。在工程結算方面,即使公司關系最好,錢最有錢,也很少有公司會順利為乙方結算。大部分未付款是10%~25%,有時能達到30%(即便如此,裝修公司的利潤仍能達到20~30%。這30%是基於裝修公司將甲方債務的風險轉移給工人和材料供應商,而這是裝修公司的慣用伎倆。
至於倉庫保管員的文化素質,這是工程公司內部普遍存在的問題,他不能定期按時整理出入庫物資的清晰賬目並上報項目部;工程施工多由無材料施工隊承包,施工現場節約材料控制薄弱;計時員在無法監督的情況下偷跑時間,尤其是在完工維修期空閑的時候。和過去比,是次要的!
在我自己做家裝之前,我做了六年的兼職,至少完成了五千多萬的工程。按照協議,公司應該欠我幾十萬的項目提成。但是老板說欠全公司13萬!這是公司的凈利潤!但是因為欠錢,我拿不到我那份辛苦錢。
在裝修項目中,家裝行業對社會資源的需求少,幕後投入少,啟動成本少。而且每個家裝項目估計都有25%~30%的非常不錯的利潤毛利率。在很多行業已經進入微利時代的今天,裝修工程無疑是壹個高利潤甚至暴利的行業。於是,開壹家家裝公司,成了很多有誌青年創業征服世界的第壹步。
但是,壹旦進入家裝行業,開公司,就要有管理。目前比較流行的管理制度是傭金制。從業務員的業務開始,設計師、預算員、項目主管都會有不同程度的提成,基本占整個預算的8% ~ 10%;眾所周知,家裝毛利率最多在30%左右。扣除員工的提成,家裝公司剩下的利潤還要支付廣告費、員工工資、培訓費、房租、水電費、辦公費、耗材、電話費、車費、稅金、售後維修資金、各種主管部門的費用、擴大經營規模的必要準備資金、很多業主試圖扣除的計劃利潤、應對意外風險(如同行)的必要資金,家裝公司的經營者的利潤在哪裏?!
目前家裝公司的運營機制大多是品牌經營。品牌需要大量的廣告投入,企業形象包裝,過硬的質量,市場口碑,匹配的規模。而家裝是勞動密集型行業,規模的擴大首先意味著管理團隊的擴大。這就需要壹批有能力的設計師、家裝主管、預算員、業務員、素質好的施工隊伍。人員的增加代表著管理成本的增加,而優秀的人才和高素質的施工隊伍會付出更高的成本。
而且,在現在的市場上,妳能招到優秀的人才嗎?!
家裝公司從業務、設計到項目管理都是提成,公司的管理成本和廣告投入居高不下,很大程度上增加了消費者的支出負擔。導致很多地方無法杜絕家裝遊擊隊的存在,給壹些低收入家庭帶來了壹定的收益,也因為質量和售後問題在壹定程度上擾亂了市場。
這似乎是壹個怪圈,甚至是壹個深淵。賺到的每壹分錢,除了員工的收入,都已經全部進入商業周期,花光了。而妳,妳在為妳的員工工作!妳拼命工作,廢寢忘食,到處承包工程。最終妳只是給員工創造了更多的提成機會。而妳的收入甚至還不如妳工作時的工資。除此之外,在公司財務困難的時候,妳要想盡辦法籌集資金,自己出錢。妳最大的收獲可能就是壹兩年內擁有壹個知名的家裝品牌。品牌的大小與廣告量、技術實力、制作質量、售後服務密切相關,這些都是需要錢的!此時,妳會發現,創業並沒有妳想象的那麽酷。妳必須有壹些啟動資金來投資啟動運營。建立壹個品牌至少需要壹年的時間。想要熬過第壹年,還需要資本、智慧、實力、不屈不撓的鬥誌、戰無不勝的精神、相當的金融知識和必要的操作技能......
我和朋友合作,在2002年6月開始自己做,用的是我以前工作的公司的名字。我們雇傭了超過65,438+00人。到春節的時候,我們已經完成了200萬元的工程,但是我還要自己掏腰包給工人發春節工資!
做家裝,壹開始就可以賺錢。經過反復研究,只能單幹!唉,誰能教我?!
我渴望看到世界各地的朋友談論他們的公司及其運營管理模式;以及妳認為應該改進的地方,使其更加合理。尤其是在公司擔任管理職務的,自己開了公司的,準備開公司的,請談談妳的體會!
大家再多聊聊吧。我覺得室內設計的發展也是有裝修公司支持的。裝修公司的經營管理也直接影響著室內設計的繁榮和發展。歡迎大家多聊。即使是在工作,也可以談談自己公司的管理方法。讓我們互相交流成功與失敗!
前面有個疏漏:我們裝修公司剛進入家裝行業的時候,家裝的世界當時都是遊擊隊占領的,因為價格跟遊擊隊的對手差太遠,家裝公司為了跟遊擊隊搶飯吃,喊出了免費設計的口號!可惜壹直沿用至今:(目前當地公司只在接到業務開始設計時收取房費。簽施工合同的時候,房費是記在工程款裏的,很多是不收的。)
如果有設計費的收入,每個環節的提成就降低了,就有盈利空間了!但是,如果只能是如果目前!
家裝的施工管理,公司之間是有壹些差異的。有的公司在總價中劃出壹定比例,然後將主材完全分配給施工隊,或者提供主材和配件給施工隊采購,公司監督控制質量;有的公司把施工分包給施工隊,自己控制材料采購,監督控制質量。
第壹種情況,很容易在材料環節出現問題,影響施工質量。即使公司提供主材和配件給施工隊購買,也壹樣容易出問題。只要施工隊和材料供應商有結算,就有回扣和假的!只有公司會被騙。質量直接影響信譽,這對於壹個試圖打造品牌的公司來說,無疑是不利的。
第二種情況,公司需要有比較龐大的管理團隊,所以管理成本會增加。對於壹個努力崛起卻沒有多少積蓄的公司來說,同樣難以承受。
裝修公司的管理首先要有壹個正確的管理制度,然後根據行業的特點進壹步完善這個制度。為什麽現在裝修行業這麽亂?為什麽今天這麽多朋友在這裏抱怨?歸因關系到管理者的素質!現在的裝修公司老板可以分為幾類:1。以前的遊擊隊是利用市場混亂開始做生意的。這些人大多是木匠、泥瓦匠和油工,所以先不談質量。我覺得寫自己的名字可能很難,但是為什麽有的成功了呢?這和市場的不完善有很大關系。2.建築行業各種技術人員:比如以前搞施工的,現在有的搞設計的。壹旦有了專業知識和經驗,他們就有了開公司的想法,但他們大多缺乏的是管理知識。最後壹時沖動,有的賺錢了,有的慘了,呵呵!!!3.以前做其他行業生意的老板,聽說或者看到壹些裝修項目的利潤也轉到了裝修公司。他們對工程施工和設計壹竅不通,完全從做生意的角度去經營裝修公司。壹切只專註於接單和賺錢。但他們也搞亂了市場,切斷了後路.....什麽免費設計,什麽免費管理費?沒什麽。那他們賺什麽?無非就是偷工減料!!無非偷梁換柱!!
到現在!不改革不行。市場會給這些人壹些懲罰,市場壹定要規範。我是壹名設計師,但現在我已經成為壹名職業經理人。我負責壹家裝修公司的管理。目前公司運營良好。我想通過這個平臺表達我的想法。希望每壹個從事這個行業的人都行動起來,為規範行業做出自己的貢獻。我認為我們有義務和責任!
我們反對壹切偷工減料的行為!
我們反對任何欺騙顧客的行為!
我們反對惡性價格競爭!
我們反對自由設計!反對扼殺設計師獨立地位的行為!
我們應該熱愛我們的行業,共同創造壹個好的市場!
回應壹:我非常贊同妳對裝修行業現狀的看法。我覺得家裝要專業,少而精,發揮自己的特長。比如妳專門做現代風格的,高收入人群的,或者寫字樓的,總之把裝修項目細分,按照自己的風格,做精,在自己最擅長的方面做到最高水平,肯定會有市場,節省人力物力。可以打廣告:每年精心打造20套現代風格住宅?等壹下。
回應二:自己當老板,從談項目,做預算,做效果圖,搞施工,做監理,采購材料,做司機。唉!所以今年剛開始嘗試以上方法,到目前為止還不錯。妳說精心打造的20套,現在還有十幾套在排隊。
各種行業都在搞市場細分,什麽都做不好。為什麽不能少選壹兩個專家,在別人意識到之前占領市場?不知道大家能不能做個參考,試壹試。
回應3:
從住宅設計與裝飾行業的現狀看專業細分的必然趨勢
誠信下的產業結構調整
報價系統
說到裝修價格,套用壹句歌詞:?說不清楚?。消費者為了裝修辛辛苦苦,為什麽最後還是壹頭霧水?知情人不否認這裏面的貓膩太多。材料種類繁多,質量價格不穩定,消費者缺乏鑒別能力,缺乏相關的政策性材料和勞務收費標準。但是,造成這種混亂局面的根本原因是設計行業和勞動密集型的建築行業?打擾和?由它引起的。
很多客戶希望自己委托的設計裝修施工企業在陽光下賺取利潤,市場也呼籲在陽光下操作,即每壹筆費用都是透明的、科學的、經得起推敲和研究的。設計費、管理費、材料費、人工費各就各位。但由於行業發展不成熟、社會對設計行業缺乏科學認識等諸多因素,多年來設計行業被迫與施工企業交織聯姻,導致工程報價混亂,難以直面世界。
其他行業也出現了類似的情況。其中最明顯的就是眾所周知的醫藥行業藥養醫的不合理現象。被消費者依賴甚至推崇的白衣天使,在國內早就把醫療定位為社會福利行業,消費者習慣了廉價的診斷和補貼後的醫療費用。醫生的職業價值得不到應有的體現,本應堅守醫德的醫生不得不在原則和利益面前左右搖擺,用不合理的手段尋求自己合理的價值表達。
在設計裝飾行業,由於設計價值來源於項目收入,又由於項目利潤是這個設計與施工交織聯姻企業的命脈,因此,如何將化工項目的利潤最大化就成了這個企業中每個人無時無刻不得不思考的問題。這對於壹個企業來說無可厚非。但作為壹個要處處為客戶爭取設計效果,在設計支出上精打細算的企業,能在為客戶創造生活和視覺享受的同時,為客戶提供最具性價比的設計。至於做好客戶的顧問,成為客戶需要的設計師這個角色,在企業運營的背景下,道德和利益很難平衡,導致很多良心。而更多不能稱之為設計師的設計師,則演變成了高利潤的裝修項目和材料的推銷員。什麽是有助於改善項目成本的設計;有助於提高項目利潤的設計是什麽;設計什麽來幫助減少施工中的麻煩;推薦成功後會設計出返點最高的什麽樣的材料;什麽樣的設計圖紙能讓客戶在簽施工合同的時候設計出自己想要的東西(因為只有簽了合同才能拿到設計提成,利潤高了才能拿到獎金)
是不是很可惡?該死的。但這能完全歸咎於設計師嗎?(這裏暫時不討論什麽是合格的設計師。)其實設計師也是行業現狀的受害者,也有擔心和郁悶,也不想做這種表面上充滿欺騙的工作。
這種體制下的設計和工程有什麽問題?
1,設計圖紙不完善的後果
首先,由於已知的設計癥結:設計圖紙非常不完善;設計不合理、不規範、不準確,在施工過程中必須經常調整和變更,甚至重新設計。設計中太多的不確定因素導致施工無法按計劃謹慎高效的操作,所以在施工時需要和設計師、業主溝通很多本應在設計階段就確定的方案。這種工作方式註定是低效無序的,直接後果就是效率低下,導致人工、材料、管理等各方面的經濟損失。
2、灰色報價的後果
裝修施工過程主要由壹系列材料采購活動和多工序加工作業組成,復雜不復雜。隱藏利潤的報價系統。隨著客戶的參與,對項目理解的加深,時間的變長,其不透明因素逐漸暴露出來。材料差價、人工成本差價、涉嫌暴利的收費項目、虛報損耗系數、設立不合理的項目,太多環節不清不楚是因為在設定之初就註定要承擔灰色利潤。而曾經設定的是什麽?我們在材料上壹點利潤都沒有?、?我們報給客戶的人工成本是我們直接支付給工人的成本,絕對沒有差價?、?損失數字準確嗎?、?我們的利潤只有我們自己8%(甚至更低)的管理費?等等,虛假承諾。久而久之,在越來越明白真相的消費者面前變得越來越尷尬。似乎每壹個環節都需要掩蓋真相,每壹個環節都有客戶參與的較量,讓所有利益相關者都小心翼翼地維護這個註定的承諾。但失信後不可避免的糾紛,給施工環節帶來了無盡的麻煩和精神傷害,讓施工部門感到疲憊,讓消費者抱怨裝修慘,花錢買氣。這是壹位教授在壹次裝修之旅後的經典總結:減肥做裝修,找裝修公司裝修,買裝修材料。相應的裝修行業也盛傳壹種說法:?百事可樂作為裝潢師能做什麽?。這句話除了表達家裝涉及的知識面廣,可能還表達了另壹個概念,那就是?做裝修的都是身經百戰,掌握各種談判技巧,處理各種棘手問題?。不過他們也有他們的難處:設計是設計師設計的,合同是設計師簽的。施工中還有那麽多需要設計師協調的問題。業主似乎很信任設計師,連自己的項目都是設計師指派的。更何況他自己的老板很多都是設計師。該客戶不支付單獨的設計費。這個項目可以不包含設計費嗎?而那8%(甚至更低)的管理費就足夠公司行政日常管理費用了?!這個設計費和施工管理費能不藏在報價系統裏嗎?-沒有辦法!
3.監督制度很難做到公平(在企業內部)
維護灰色報價體系,實現項目利潤最大化,也是設計裝飾企業中監理部門必須時刻關註的重中之重。監理、設計師、施工方是綁在壹條船上的。在公司宏觀調控背景下,有事總有說不完的顧慮,在大是大非面前,無疑不可能做到真正的公平公正。
同時,設計圖紙的不完善、不合理,報價體系中的不透明因素,讓以嚴格、準確、公正、誠信為核心精神的監理在現實中深感艱難和無奈。(設計方對施工環節監管的缺陷與上述情況類似。)
4.交錯捆綁不利於專業細分和行業發展。
在交織和捆綁的狀態下,復雜的協調和內耗阻礙了各專業的深入發展。專業細分理論告訴我們:當統壹組織結構管理體制下的專業合作阻礙了專業的進壹步發展時,各專業勢必走向獨立、市場化、合作模式?。行業發展帶給消費者的無疑是更好更科學的消費行為。
由於設計、施工、監理的不合理捆綁和聯姻,上述問題都是行業發展不可逾越的障礙。基於我國海外設計機構的工作經驗和發達國家及港臺地區的設計運作模式可以證明,室內設計項目=室內設計機構設計+施工企業施工+監理機構監理的運作模式必將成為國內裝飾行業發展的必然趨勢,其科學性和實用性毋庸置疑。符合市場經濟規律。不破,不立。我們把行業細分的實踐作為自己的責任,把它作為壹個值得我們追求和努力的事業裏程碑,堅定不移地向這個劃時代的目標走下去。
以上是我為妳提供的裝修公司運營管理,希望妳能喜歡!
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