為加強檔案管理基礎工作，推進制度化、規範化、信息化建設，提高檔案工作整體水平，更好地服務於未來工作，根據集團公司相關文件精神，宿松風電20xx年檔案工作計劃要點如下:
壹、文件資料的收集和管理
1.公司指定專人負責文件和資料的管理。
2.文件和資料的收集由各部門或經理組織，經總經理審核後歸檔。
3、壹項工作由幾個部門辦理，工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，向行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、備案範圍
1，重要會議材料，包括會議通知、報告、決議、總結、典型發言、會議紀要等。
2、公司對外與相關單位的正式文件。
3.公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議紀要、統計報表、簡報。
4.公司與相關單位簽訂的合同、協議等文件資料。
5.公司員工的個人檔案、勞動合同、工資福利文件。
6.公司大事記和反映公司重要活動的剪報、照片、錄音和錄像。
三、備案要求
1.對檔案質量的總體要求是:遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區分不同的價值，便於保管和利用。
2、文件材料的數量、份數和每份文件的頁數應齊全。
3.歸檔的文件材料中，每份文件的原件和附件、印本和定稿、請求和答復、轉發的文件和原件應分別立在壹起，不得分離。電文和電報應壹次歸檔。
4.不同年份的文件壹般不允許放在壹起歸檔；跨年度總結放在最後壹年歸檔；跨年度會議文件放在會議開幕的那壹年。
5.歸檔的文件材料應根據不同情況排列，不可分割的文件材料按順序排列在壹起，即批復在前面，批示在後面；原來在前面，附件在後面；其他文件材料應緊密聯系，按其形成規律或特點進行系統整理。
6.案卷封面應按規定用鋼筆逐項書寫，字跡要工整清晰。
四、檔案管理人員的職責
1，按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類和歸檔工作。
2、根據歸檔範圍和要求，按時將文件材料歸檔。
3.員工應遵紀守法，忠於職守，努力維護公司檔案的完整和安全。
4.公文承辦部門或承辦單位應確保辦理文件的系統完整性(不允許存儲公文上的所有附件)。
5.結案後及時立案。工作變動或因故離職時，經辦機構辦理的文件、資料要向接收人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
動詞 （verb的縮寫）檔案利用
1，公司檔案借閱。
(1)公司裏傻乎乎咳嗽的借款人必須填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準後才能借閱。非受控文件的借閱應由部門經理簽字批準；受控文件的借閱應由總經理簽字批準。
(2)向外單位借閱檔案時，應持單位介紹信，經總經理批準後方可借閱，不得帶離檔案室。摘錄還必須得到總經理的批準和審查，然後才能拿出來。
2.文件借閱最長期限為壹周；檔案管理員應定期督促歸還借出的檔案。如發現損壞、丟失或過期，應寫出書面報告，報總經理處理。
3.公司檔案只能由公司內部人員復制。復印人員必須填寫機密文件復印單，並在復印前提交給主管人員批準。非受控文件的借閱應由部門經理簽字批準；受控文件的借閱應由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案內容，如發現丟失必須及時報告，追究當事人的責任。
5、不準打開卷內文件和任意抽取、更改卷內文件或剪切粘貼塗改其文字等。；不得隨意摘錄或復制案卷內容。如有必要，須經總經理批準。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案上寫字、劃線或做標記。
7、不準出借，必須專用。
8.用後按時歸還。如需延長借閱時間，必須通知檔案管理員另行續借。
不及物動詞檔案銷毀管理
1.作廢的檔案由檔案員登記，有關領導鑒定，報總經理批準，並按規定銷毀。
2.批準銷毀的檔案可以單獨保存半年。當證實沒有保留價值時，可以再次銷毀它們，以避免意外銷毀。
3.銷毀文件必須在指定地點進行，並指定專人監督出售。文件銷毀後，主管應在銷毀登記上簽字。
二公司檔案管理員工作計劃怎麽寫
為強化檔案法律意識，加強檔案規範化管理，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。充分發揮檔案管理的作用，為促進全區經濟發展、社會全面進步和衛生事業發展做出新的貢獻。根據市檔案局和市衛生局的要求，結合本系統的實際情況，現將20xx年檔案管理的有關事項通知如下:
壹、認清形勢，加強領導，充分認識檔案工作的重要性。
檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分，是發展先進生產力、建設先進文化的基礎性工作。隨著經濟社會的發展，檔案工作越來越滲透到社會生活的方方面面，在促進經濟社會發展、推動三個文明建設中發揮著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進壹步明確檔案工作的任務，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳，提高認識，不斷優化檔案工作的發展環境。
深入開展檔案法宣傳教育。加強檔案業務學習，提高從業人員檔案業務素質；首先，要組織全體幹部職工認真學習貫徹檔案法，使大家進壹步提高對檔案工作重要性的認識；特別是檔案工作者要堅持經常學習，自覺熟悉和掌握檔案知識，增強依法歸檔意識，提高業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案法律法規的宣傳教育納入政治學習計劃，增強本單位人員的檔案法律意識。
三、加強管理，明確任務，積極推進檔案標準化工作。
壹是完善檔案管理。各單位要結合本單位檔案室的實際，積極探索和應用檔案管理的新技術、新方法，增加必要的設施，確保檔案的安全。二是建立健全檔案管理制度，即歸檔制度、崗位責任制、保密制度、考核制度、學習制度、工作程序、查借檔案登記簿，形成制度化、經常化、規範化、科學化的檔案管理。三是明確具體任務、目標和要求；同時，根據市、區檔案局的要求，區疾病預防控制中心、區血防站、區婦幼保健院、區二院、區中等衛生職業學校、石板灘鎮衛生院、大豐街衛生院、劉清鎮衛生院、城東社區衛生服務中心等9個單位的文件檔案和科技檔案應順利通過市、區檔案局的復審，達到規範管理的規定標準。
今年的檔案工作任務重、要求嚴、標準高。各單位領導必須按要求及時整理、歸檔、標識、分類、編目、上架、入庫，做到規範管理、方便使用。同時，配合衛生改革和管理，以積極主動、熱情服務的態度做好檔案的提供和利用工作，樹立窗口服務的良好形象。做好檔案規範化管理工作，把檔案規範化管理作為本單位今年工作的重中之重。實現單位檔案管理中的檔案提升目標。
如何撰寫公司檔案員的工作計劃
為加強檔案管理基礎工作，推進制度化、規範化、信息化建設，提高檔案工作整體水平，更好地服務於未來工作，根據集團公司相關文件精神，宿松風電20xx年檔案工作計劃要點如下:
壹是提高認識，加強檔案管理的組織建設。
認真學習貫徹SASAC、國家檔案局和國電集團有關文件精神，切實加強項目建設和項目公司檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處、項目公司第壹負責人為檔案管理第壹責任人，綜合管理部為檔案管理機構。落實和保障崗位配置、職責、經費、設備和設施。根據崗位情況，有計劃地選派人員進行業務技能培訓，滿足崗位要求。
第二，做好檔案管理系統建設的基礎工作
認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規範》和集團關於檔案管理的要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管理規章制度，構建科學、合理、配套的檔案管理體系。規範檔案編目、臺帳數據分類等基礎工作，確保歸檔數據與事實相符，同時按要求建立檔案管理的評價辦法。
三、加強檔案管理人員的專業培訓。
根據崗位情況，有計劃地選派人員進行業務技能培訓，滿足崗位要求。積極參加集團內部和檔案幫扶小組的工作、業務交流和培訓學習活動。
第四，加強硬件設備和信息化建設
按照檔案管理和集團公司的要求，根據當前實際情況及時添置檔案櫃及相關設施，做好檔案的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等工作。同時，根據項目進展情況，將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設總體規劃。
五、規範管理程序，依法科學管理。
做好檔案的整理收集工作，做好日常檔案管理工作，確保檔案的完整和完整。根據檔案管理要求，制定符合風電項目建設管理的科學分類方法，按照分類方案和保管期限做好平時的文件歸檔工作。