指導訓練法就是四步訓練法。這意味著培訓過程分為四個步驟。每個內容都是按照這個程序來訓練的。這四個步驟如下:
解釋壹下。講解工作情況,了解員工對工作的理解,說明工作的目的和重要性,提高員工的培訓興趣,使學員安心學習,自由放松,取得良好的學習效果。
示範。表演和演示工作中每個環節的動作。強調要點,盡量緩慢移動,反復演示重點和難點,註意演示動作不要壹次超過學生的接受能力。
試試看。讓學生嘗試練習或操作。教師觀察並糾正不足,及時表揚和鼓勵,讓學生逐壹反復操作,理解重點內容,直至能正確掌握作品。
後續咨詢。在關鍵人員的指導下,讓學生在崗位上獨立操作,以定期檢查為監督,及時解答疑難問題,協助員工熟練掌握工作並應用好。這個環節耗時最長。
按照這四個步驟,員工可以在短時間內有條不紊、準確無誤地掌握工作方法。四步訓練法是國內外技能訓練中廣泛使用的方法。
2、運用教學方法
知識培訓教育在培訓內容中占有很大比重,知識培訓主要包括思想道德培訓和業務知識教學。因為知識型的培訓教育主要以講座的形式進行,有其獨特的規律、方法和要求。因此,在培訓教育中應註意以下幾個方面:教案的編寫、開場白、教學、提問和考試。
3、角色扮演法
這是壹種非常有趣的訓練方法。主管培訓師將員工服務中存在的壹些代表性問題進行歸納提煉,編排成劇,讓部分服務人員分別扮演值班客人和服務員的角色,示範正確和錯誤的服務方法,讓學員在情景再現中深刻理解並牢牢掌握正確的工作方法。
角色扮演法的有效性關鍵在於角色互換和員工討論。角色互換的作用是讓員工在不同的崗位上體驗自己工作的重要性。
4.情境訓練法
情境訓練法是指在工作中提出壹些有代表性的問題,並假設幾種方法來解決問題。這些方法的對與錯具有代表性,讓學生討論選擇正確答案,並陳述理由。最後,引導教師進行綜合分析。
5、對話訓練法
這是把服務員和客人在工作中某個方面的對話記錄下來,在培訓班上展示或者模擬培訓,進行討論分析,增強員工的語言能力,增強員工處理典型問題的能力。
對話內容主要是針對服務員沒有禮貌,態度粗魯,不懂業務,不懂推銷常識等等,及時總結。這些對話來自於顧客與服務員、經理、服務人員的實際接觸,是現實生活中發生的問題。通過播放錄音和視頻,可以提高員工的學習興趣,增強學習效果,加深印象,增強工作信心,提高工作能力。
對話訓練的實施還要求教師掌握訓練技巧,註意教案的撰寫、開場白、主題介紹、演示、討論分析、提問和考核方法的應用。通過培訓,員工必須在工作能力、精神面貌、服務質量等方面取得長足的進步和顯著的飛躍。