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如何在總經理辦公室開展工作?

這是我最近給我們公司寫的,已經落實了。我們分為總經理辦公室和總經理辦公室。總經理辦公室是總經理領導小組,總經理辦公室是執行部門。希望能為妳做壹些參考。

2.1總經理辦公室功能概述

總經理辦公室是公司的日常事務管理機構,由總經理、副總經理、職能總監和總經理助理組成。總經理辦公室是溝通上下、聯系內外、指揮控制各部門工作、保證公司正常運轉的中樞部門。控制和協調各部門的經營管理,制定和發布公司重要制度,發布決策和宏觀調控的各種指示。總經理辦公室的工作內容是:

1.研究制定公司的管理體制、組織結構和管理制度並組織實施,以保證公司工作的順利開展。

2.研究市場趨勢、特點、發展趨勢和競爭態勢,分析公司經營管理狀況,制定經營方針、決策方案和預算目標。

3.研究制定公司目標管理和勞動分配的管理責任制、管理方案和實施辦法,並組織和監督各部門實施。

4、根據市場需求和變化,結合各部門的經營管理實際,分析存在的問題,制定或批準公司及各部門的管理制度。

5.研究、制定和批準公司重大接待活動、促銷活動和特別重要客人的接待計劃,並監督各部門管理人員實施。

6.負責審批公司監事以上管理人員的任免、選拔、考核和晉升,研究批準公司勞動用工、勞動工資、勞動保險、福利等各項管理方案,搞好宏觀調控,充分調動各級管理人員和員工的主動性和積極性。

7.研究公司重要設備引進、新服務項目和開發項目的投資計劃和建設計劃並組織實施。

8.掌握公司財務預算的執行情況,控制財務收支,分析存在的問題,及時提出改進措施,控制資金使用,降低成本,提高經濟效益。

9.學習和樹立公司的企業精神,重視精神文明工作和思想政治工作,增強公司以人為本的凝聚力,搞好公司企業文化建設。

10,總經理成員分管部門經理,以加強管理溝通,快速處理部門之間的問題,保證各項經營活動和管理的協調。

2.2總經理辦公室職能概述

總經理辦公室是總經理辦公室的日常辦公場所。其主要任務是:根據總經理的指示協調公司的行政工作,負責人力資源的開發和管理,協調公司各部門之間的關系,監督檢查總經理的指示和公司會議決定的執行情況,管理公司的文件、檔案和資料,做好來訪人員的接待工作,傳遞和整理公司的管理信息,為總經理作出管理決策提供依據。

2.2.1總經理辦公室主任職責

直接上級:總經理

職責:全面負責總經理辦公室的經營管理,執行總經理的指示,承擔公司重要文件的起草和審核,做好關系協調、檢查監督、印章管理等工作。

工作內容:

1.負責公司人力資源、行政、後勤的管理,傳達、貫徹、執行總經理的指示,按要求做好檢查、監督和反饋工作。

2.做好公司的信息收集、分析、調查研究工作,積極提出改進意見和建議,為總經理提供決策依據,當好總經理的參謀和助手。

3、協調和平衡各部門之間的關系,當發現矛盾時,應及時指導、調查和分析,明確責任,必要時向總經理匯報。

4.組織安排各種行政會議和日常辦公會議,準備會議紀要和決議,保存會議記錄,跟蹤監督會議精神的貫徹落實。

5.根據總經理的指示,起草各類文稿,包括綜合業務報告、計劃、總結、簡報、通知、回復等。,並負責稿件的最終審定,做好文字及相關文件的審核工作。

6、做好有關方面來信的接待和處理工作;處理好公司與各級政府部門和各行各業的關系;參與公司內部重大活動的策劃,加強與新聞媒體的聯系,提高公司的知名度。

7.負責公司企業文化建設的規劃並組織實施;有效開發和合理配置公司人力資源,擬定和審核公司人員招聘計劃,負責組織員工的招聘和培訓。

8.組織制定公司人事、勞動、紀律等相關管理制度,實施考核評比工作,完善文件管理制度。

9.加強員工的安全教育和培訓,落實消防安全制度,確保客人和員工的人身安全及公司的財產安全。

10,完成總經理交辦的其他工作。

2.2.2總經理辦公室副主任的職責

直接上級:總經理辦公室主任。

工作職責:負責招聘、錄用、合同簽訂、備案、辭退、考勤、培訓、調動、獎懲、考核、推薦、娛樂等勞動、人事、行政、後勤等基礎管理工作。

工作內容:

1,負責公司勞動紀律管理,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

2.協助總監總經理辦公室做好員工招聘工作,辦理員工登記、工資定級、內部調動、請假、辭退、辭職等壹系列手續。

3.審核各崗位的工資福利標準,負責公司員工的打卡管理和考勤核算統計,認真做好勞動工資統計的基礎工作,負責日工資和加班工資的審批和審核。

4.建立和完善公司的績效考核體系,及時識別和分析公司員工的業務技能和工作態度,組織有針對性的指導和培訓,確保培訓效果起到提升績效的作用。

5.負責員工食堂和住宿的綜合管理,保證員工每日膳食標準和基本住宿規範;負責公司內部的環境衛生管理;建立部門和個人物品收款臺帳,並定期核對。

6.根據黃金周和旅遊區運營期的人力需求,協調和調配各部門、各單位的人力資源,加強旅遊區的運營。

7.管理和安排司機和車輛的調配、維修、保養和安全,確保公司領導和員工能正常使用車輛。

8.管理公司的文體設施,組織各種文體活動,豐富員工的業余生活。

9.落實消防安全制度,加強員工的安全教育和培訓,組織救災和防盜活動,確保客人和員工的人身安全和公司的財產安全。

9.完成總經理辦公室和總經理辦公室主任的其他工作事務。