壹般來說，憑證員填寫單據，包括商業發票、提單、原產地證書、保險單、匯票、合同等。另外，憑證員壹定要看懂信用證，因為看不懂就沒辦法填制單據。
國際業務憑證全國統壹考試以公開、公平、公正為原則，采取全國統壹報名、統壹收費標準、統壹命題、統壹考試、統壹閱卷、統壹認證的方式進行。如今，證書員的考試已經取消，但是通過外貿單證培訓考試取得的資格證書仍然得到社會和外貿企業的認可。單見證人資格證的取消，既提高了社會的發展，又降低了就業創業成本。