根據工作性質,律師可分為專職律師和兼職律師,根據業務範圍,律師可分為民事律師、刑事律師和行政律師,根據委托人和工作身份,律師可分為社會律師、公司律師和公職律師。律師業務主要分為訴訟業務和非訴訟業務。那我就給妳帶來律師助理的職責,希望能幫到妳。
壹.律師助理的主要工作
律師助理是合夥人律師和高級律師的秘書和助理。其主要工作包括以下幾個方面:
1.接待:律師助理要做好來訪客戶和其他客戶的接待工作。如果合夥人律師不在辦公室,要及時聯系合夥人律師,按照指示安排客戶,包括安排休息、等候、場所、茶水、贈送宣傳資料等。,並能根據合夥人律師的要求做壹些初步的法律服務。
律師助理接待客戶的要點
客戶發送信息、簽收信息、交換名片或寫下客戶的聯系地址、郵政編碼、電話號碼、電子郵件地址等。詢問並記錄客戶需求。
及時通知搭檔(指導員)喝茶。
2客戶上門咨詢
(1)、詢問客戶是否預約講師。(2)如果指導老師在辦公室忙,可以禮貌地告訴客戶稍等壹會兒,並道歉。(3)如果指導老師外出,及時聯系,並為等壹會兒或改天見面道歉。(4)、根據指導老師的指示,咨詢或記錄客戶的咨詢內容、聯系地址、電話等。
尊重顧客,熱情,衣著得體,用詞文明,對方式和措辭有建議。
3.客戶和律師的會面
為指導律師準備會議材料和提綱。
安排會議地點,茶水等。
參加會議並做好詳細記錄。
整理並打印會議記錄。
會談紀要應該完整、全面、重點突出。
添茶,備紙墨。
4.文本收發管理。
文字收發工作包括電話錄音、傳真收發、計算機信息庫工作、文字制作、信息庫工作、文字處理工作、格式合同、法律文本收發、電子郵件收發等。
A.電話記錄(包括客戶電話聯系和客戶電話)
根據指導律師的指示,聯系客戶,告知指導律師的意見,記錄何時何地通知客戶,接聽電話並記錄客戶的姓名、職務、電話號碼等。
接聽客戶來電:記錄A、來電號碼B、客戶姓名、聯系地址、聯系方式C、客戶告知的內容和要求,及時將客戶的來電內容告知合夥人或指導律師。
發送和接收傳真
收發傳真應登記在冊。
發送的傳真應該確認客戶的收據。
發送的傳真應該備份和復制。
及時歸檔並通知合作夥伴或指導教師。
C.發送和接收法律文本
,助理送貨。交付材料清單應由接收客戶持有並簽字。
,郵寄送達。通過掛號郵件或特快專遞遞送。
快遞:當著快遞員的面把每份文件裝進文件袋,把每份文件的清單交給快遞員簽字。
,簽收正文。核對文本份數,核對內容並簽名登記。
快遞送達的文件清單應當註明份數。文件編號、日期和主要內容(主題詞)
及時將簽署的文本告知合作方或指導律師。
D.發送和接收電子郵件
每天定期檢查電子郵件。
收發文件,進行打印、備份和歸檔。
及時將收到和發送的信息告知指導律師。
E.計算機信息基礎工作
計算機信息庫的工作包括以下內容:①打印合夥人或指導律師送達的法律文本。②建立客戶信息庫。③建立監管信息庫。(4)建立網絡下載信息庫,精選精華,印刷成書。⑤通過電子郵件和網絡及時與客戶溝通。⑥其他:計算機信息基礎工作。
F.印刷法律文本
打印文字,註意糾正錯別字和標點符號。
查看適用的法律條款。
按客戶對象或文本類型創建包
(1)防止錯別字、缺字、斷句、格式不規範等低級錯誤。
(2)重要的文字用粗體或放大或加線條和方框。
③如果文字發給客戶後發現錯誤,及時改正,打印後發給客戶並道歉。
G.建立客戶信息庫
①客戶信息庫的內容:
A.基本概況:公司名稱、註冊地、主營業務部門、郵政編碼、電話號碼、電子信息、法定代表人、姓名、聯系人姓名、公司註冊、主要經營範圍、經營情況。
b、建立法律顧問關系的日期、主要服務內容。c .向客戶提供的法律服務。工作量和費用。
訴訟情況反映雙方基本情況的,應設置立案情況、庭審情況和判決結果/向客戶提供法律文本的種類和數量/保密程序,嚴格遵守客戶的商業秘密。
D.最新客戶需求等信息。
(2)、與客戶的文字交流記錄。
③會見客戶的工作記錄。
H.建立監管信息庫
國家和地方分類法規和政策匯編。
專業法律法規庫,如建築房地產法律法規庫。
最新法律法規庫(最近發布的政策法規)
最高法院司法解釋及地方高院審判會議紀要。
網絡下載信息庫
從互聯網上下載的法規草案信息。
機密研討會信息。
選擇分類網站的內容。
相關行業的新聞動態。
j格式合同匯編
標準格式合同。
示範格式合同。
由合夥人和指導律師制作的典型合同文本
制作法律文本。
從內容上看,文本的制作側重於文本結構、句子組織、法律適用等方面。要認真考慮文字的“包裝”,紙張的顏色,裝幀材料的選擇。
5.參加律師業務培訓。包括參加律師資格考試培訓、律師專業培訓和秘書培訓。
6.作為合夥人或律師助理參與律師執業,如進行非訴調查、參與庭審、參與律師後續服務等。
7.其他事務所/合夥人/指導律師分配的工作。
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