首先,電話禮儀
接電話時,妳代表的是公司而不是個人,所以不僅要用文明溫和的語氣說話,還要讓對方感受到妳的微笑。同時,不要忘記對每壹個重要的電話做詳細的電話記錄,包括電話的時間,打電話的公司和聯系人,電話的內容,為以後的業務打下良好的基礎。
二、告別禮儀
當客人來訪時,妳應該主動從座位上站起來,把客人帶到客廳或公共接待區,給他敬茶或飲料。如果是在自己的座位上說話,要註意不要說話聲音太大,以免影響周圍的同事。記住,永遠微笑。
第三,名片禮儀
遞名片時,要用拇指和食指捏住名片的兩個角,使文字的正面朝向另壹面。收到名片時,要雙手並用,仔細閱讀內容。如果接下來妳和對方說話,不要把名片收起來。妳應該把它放在桌子上,並確保它不會被其他東西壓垮。這樣會讓對方覺得妳很重視他。參加會議時,妳應該在會前或會後交換名片。會議期間不要擅自與他人交換名片。
第四,介紹禮儀
介紹的禮儀是大方得體的行為。介紹的原則是由低層向高層介紹;把年輕人介紹給老年人,把未婚的介紹給已婚的,把男人介紹給女人,把本地人介紹給外國人。
動詞 (verb的縮寫)握手的禮儀
愉快的握手堅定有力,可以表現出妳的自信和熱情,但不要太用力,時間也不要太長,幾秒鐘就好。如果妳的手很臟或很冷,或者有水或汗,就不適合和別人握手。主動說明不握手的原因就行了。女人要主動和對方握手,握手不戴手套。另外,嚼口香糖的時候不要和別人握手。
辦公室見面和問候的禮儀
問候令
在正式會議中,主人和客人之間的問候是有壹定順序的。
1.壹個人問候另壹個人。壹個人和另壹個人之間的問候通常應該是“地位最低的人先來”即雙方中地位較低的人先問候地位較高的人是合適的。
2.壹個人招呼很多人。需要壹個人招呼多人的時候,liuxue86可以籠統的招呼,也可以單獨招呼。當壹個人和很多人壹壹打招呼時,他可以依次從“尊敬”走到“自卑”,從長到年輕,或者從近到遠。
第二,問候態度
問候是尊重的表現。和別人打招呼時,在具體態度上要註意四點:
1.活躍。和別人打招呼要積極主動。當別人先問候自己時,要立即回應。
2.熱情。和別人打招呼的時候,通常要熱情友好。不應該避免任何表情或冷漠。
3.大自然。和別人打招呼時主動熱情的態度壹定要自然大方。假裝、誇大或忸怩作態不會給別人留下好印象。
專註。基層公務員在與聯系人打招呼時,要面帶微笑,用眼神看著對方的眼睛,以示口、目、意,集中註意力。
三聲問候
和別人打招呼,就具體內容而言,大致有兩種形式,每種形式都有自己不同的適用範圍。
1.直接型。所謂直接問候,就是以直接問好為主要問候內容。適用於正式的人際交往,尤其是主客初次見面。
2.間接的。所謂間接問候,就是用壹些約定俗成的問候或者當時能引起的話題來代替直接問候,比如“妳在忙什麽”“妳要去哪裏”。主要適用於非正式的交流,尤其是經常見面的熟人之間。人