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現代商業銀行高級管理人員應具備的素質和能力。

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職業經理人的素質(管理者的素質)

經理是以其專業管理能力協助企業主履行企業管理職責的人。他經營壹個現代企業的能力,必須讓委托的股東獲得高度的信任感和應有的回報。

管理者需要以下專業能力,稱為KAS。k是指具備足夠的專業知識,如業務知識、政府法規、產品行業知識、科技知識、管理知識等。a指職業態度,如積極熱情的工作態度,負責守法,保守商業秘密,不從事與公司利益相違背的工作,能與他人合作,樂於培養下屬。s是指熟練的工作技能,包括思維能力、組織能力、績效管理能力、專業能力四個方面。

從思維能力來看,作為管理者,頭腦清晰,才能把事情做好。所以培養管理者的思維能力是最重要的,也是最抽象最難培養的。思維能力表現在三個方面:制定計劃、決策和解決問題。

第壹條紀律:制定計劃

管理的第壹步是制定計劃。《孫子兵法》第壹篇“始於計策”,說明壹切作戰都是從計算和計策開始的。質量控制大師戴明博士的管理周期PDCA也是從計劃開始的,所以作為管理者的首要任務就是制定壹個明確有效的工作計劃。無論是長期戰略規劃,如年度營銷規劃、年度預算、質量改進計劃,還是短期戰略規劃,如人員招聘計劃、新產品上市計劃、組織公司運動會等。,需要運用到策劃能力上。關鍵的技巧是區分三種不同類型的計劃,即具有特定目標的非日常項目管理計劃、日常工作的日常管理計劃和處理問題的處置計劃。另外,要能分清目的和目標的區別,制定合理的目標,而不是僅僅以過去的數字為依據。工具應包括目標樹、SMART規則、優先級排序法、心理圖像法、甘特圖、PERT圖等的應用。

第二條紀律:做決定

經理的職責是決策和領導實施。在計劃和實施的過程中有很多變數,所以我們必須謹慎決策。錯誤決策的後果是失敗。正確的決策是成功的基礎。比如戰略上應該進攻還是防守?人才應該內部培養還是外部聘請?產品應該定價多少?預算是怎麽分配的?應該選擇哪種媒體做廣告?任何地方都需要做決定。有競爭對手的變數,時間和資源的限制,信息不足或錯誤的可能性,道德壓力和人力負擔。這是做出正確決策的重要能力。英特爾總裁格羅夫曾說,“我們並不特別聰明,但我們在競爭中做出的決策比競爭對手更正確。”決策技能包括前提假設、推理能力、邏輯收集、整理、分析和歸納能力、邏輯判斷、博弈論、壓力下的心理素質、如何避免思維模式和錯誤的系統思考等。工具有矩陣法、決策樹、計算機模擬、沙盤推演、加權指數、邏輯原理、潛意識原理、系統模型等。

第三條紀律:解決問題

拿破侖說過“困難只證明偉人的程度”,這說明解決問題是管理者的重要任務,也是檢驗壹個人能力的最好方法。沒有壹個企業是沒有問題的,無論是質量差、產能不足、交貨不準、人力不足、士氣低落、財務窘迫、設備過時、技術落後、市場份額下降等等。,誰能解決這些問題就重用誰。英國前首相溫斯頓·丘吉爾說過,“成功意味著肩負重任,去面對更困難的問題”。解決問題所需的技能是定義問題,收集數據,分析問題,找出問題的根源,運用創造力尋找解決方案。輔助工具有問題樹、魚骨圖、排列圖、V-loop、KJ法、大腦刺激法、創造性思維法等。

從績效管理能力來看,管理者領的是薪水,享受的是福利,獎勵給企業的是績效。不能產生業績的職業經理人,就像拍不出清晰照片的相機。他們期望很高,結果卻表現不佳。所以職業經理人必須面對的現實是創造壹流的業績,否則只有下崗。企業的競爭是極其現實的,每壹次沒有產出的投入都會降低競爭力。所以作為管理者,如何幫助企業提升績效是核心技能,其中制定標準、控制結果、評估績效是三個關鍵技能。

第四條紀律:制定標準

無規矩不成方圓,缺乏標準的企業特別難經營。企業裏的事情可以分為兩類:壹類是周期性的,定期的,常規的,比如員工招聘,生產計劃,質檢;另壹種是特殊的非常規的,比如新廠房,電腦化。職業經理人首先要盡可能規範前壹項任務,以利於組織的正常運轉;然後集中精力處理特殊任務。許多企業未能對常規任務進行標準化和規範化,變革占用了管理人員的大量精力。他們不僅在部署上無所適從,而且什麽都要匯報,效率也不好。制定標準的具體技巧是確定需要標準化的項目、工作分析、工作研究、評估和制定合理的標準、形成書面材料、培訓等。使用的工具包括流程圖、控制圖、清單、分類、行動研究等。

第五條紀律:結果控制

為了呈現有效的結果,組織不僅應該做出好的決策,還需要執行決策的能力。在此期間,如何有效控制質量、成本、進度和服務水平,取決於職業經理人的高技能。管得太多,處處磕磕絆絆,士氣低落,效率低下;控制不到位,容易出現漏洞,成本增加,質量不確定。控制能力的測試主要包括幾個方面:區分該管的事和不該管的事,把事後處置推進到事前管理和事中管理,促進部署獨立管理的意願和能力,從外部控制逐步演變到自我管理。工具需要使用七種QC方法、七種新的QC方法、任務交叉方法、看板管理等。

第六條紀律:績效評估

員工期望自己的努力得到鼓勵和回報,組織內的士氣也受到考核公平性的極大影響。為了讓員工在短期內有良好的績效,可以使用威脅和利誘,但如果要建立持續的績效,就需要公平合理的考核方式和激勵機制,讓人願意為未來努力。績效考核涉及企業文化——應該獎勵什麽樣的人?組織形式-生產?服務生涯?創新?成本類型?以及機構的能力——管理成熟度、財務能力、股東支持度等。,更應該關註員工需求滿足的水平。比如加薪,壹開始是有效的,但最終會失去興奮感和動力。績效考核技能包括從戰略角度鍵入關鍵績效指標,將績效指標轉化為員工行為標準,制定績效標準和評估結果的面對面溝通技能,績效審核和指導的能力,以及針對不同性格員工的激勵策略。工具需要平衡績效評估、加權指數法、傾聽技巧、觀察方法和咨詢技巧。

以上三項技能是提高組織績效的重要技能,也是保證組織成員不斷進步的動力源泉,是組織將過去的經驗轉化為未來競爭力的基礎。

從組織能力來看,美國鋼鐵大王卡內基的墓碑上刻著“這裏躺著壹個比自己更善於利用的人”的字樣,正說到職業經理人應該具備的組織能力。現代企業的組織越來越復雜,成員來自四面八方。國際企業面對的是多種族、多文化的高度分化的團隊。面對這樣的環境,如何讓壹群人快速的組織起來,集中精力在同壹個目標上,和諧的工作,互相信任,互相支持,保證壹致的工作方法或者保持相同的工作目標。這時,職業經理人的組織功能就會成為決定性因素,組織能力主要包括團隊建設、領導能力和培養下屬的能力。第七條紀律:團隊建設團隊不同於團體。壹個群體可能只是壹群烏合之眾,並不具備很高的戰鬥能力。壹個團隊要有三個要素才能稱之為團隊:壹是目標要集中,二是關系要和諧互動,三是工作方法要壹致恰當。

團隊技能經常用在組織中,比如工地上要爭奪魯班獎的建築工人,連鎖店裏提高業績保證顧客滿意的導購員,力爭上遊的A-A足球隊全體員工。這些是典型的廣泛使用團隊技能的團隊組織。團隊建設技能主要包括建立* * *相同願景和目標的能力,成員間差異的調和與應用能力,制定* * *相同規範的能力,新成員的融入,經驗的學習,引導團隊找到積極的方向,促進健康的沖突。具體工具包括:深度會談、詢問答辯、團隊激勵、TA活動、問卷調查、內部營銷。

第八項紀律:領導能力

聯合國某組織指出,21世紀最稀缺的資源是領導者,即那些能夠不斷超越自我、嚴於律己、顧全大局、說服大眾、產生積極成果的人。

林子大了,什麽鳥都有。如何讓組織中各種各樣的人有效地協同工作?如何促使下屬從表面服從到真誠奉獻?如何重振士氣低落的人的士氣?如何讓成功人士不因為自滿而停滯不前?如何防止粗心的人釀成大禍?如何讓興趣不同的人互相支持?這些都取決於職業經理人的領導能力。領導技能主要包括辨別下屬的特點和現狀、選擇合適的領導風格、情緒認知、控制和調節、激勵能力、塑造* * *知識、堅定的信念和意誌力。工具包括解決下屬的準備狀態、關系行為、指令行為、情商調整、壓力緩解和新年重塑。

第九條紀律:培訓下屬

自古以來,中國人就有節約壹技之長的習慣。俗話說,徒弟餓,師傅。以前因為經濟的主體是個人生產力,信息的獲取和交換非常緩慢,所以任何人擁有獨家秘方或者武功秘笈,都必須很好的隱藏起來,以示獨特和與眾不同。但是現在的組織和以前不壹樣了,靠壹個人的獨門絕技是不可能闖天下的。企業要想成功,就需要招聘人才。但是,人才不是天生的,而且,學校能教的也是有限的,企業之間差異很大。因此,有效培養下屬是壹項重要的關鍵能力。所以在未來學家約翰·內斯比的書中提到“未來的管理者將從監督者轉變為教練和導師”。如今,信息流動迅速。如果妳不教妳的下屬,他們會在不久的將來學會,但妳會失去妳的專業領導能力,這意味著妳不是他的主人,會缺乏尊重和信念。為了迎接競爭,臺灣省的宏碁電腦強烈地建立了這種不留壹手的文化。評價壹個管理者的能力,不僅是他工作的成效,也是他對下屬能力提升的重要責任。培養下屬的能力包括評估培訓需求、制定培訓目標、編寫培訓教材、各種教學方法、應用教學工具和評估培訓效果的能力。有各種調查方法,目標樹,心理意象法,教學技巧,教學設備,破冰技巧等等。

團隊建設、領導能力、培訓下屬都極具挑戰性,也極其痛苦或欣慰。特別值得註意的是,如果職業經理人只是想表現自己,只是把上述技巧作為工具,而沒有對下屬和團隊成員的真誠關懷,那麽在不久的將來,他們壹定會嘗到惡果。自古以來,中國人的修身之道就是由內而外的“誠、正直、修身、齊家、治國、平天下”,所以真誠的用心是運用組織技巧成功的關鍵。

做人做事要有分寸,演員要像他演的那樣,作為職業經理人也要像職業經理人的樣子。這個專業人士的長相體現在他的專業風格上。當英特爾總裁格羅夫先生訪問中國時,聯想的高管說,“國際企業家是不同的。無論他們私下裏或在新聞發布會上說什麽或做什麽,他們的行為都像專業人士壹樣。”。贏得尊重不僅需要成功和財富,還需要專業的風格,表現在主持會議、溝通和個人管理上。

第十條紀律:主持會議

彼得·德魯克說:“經理不是在做事,就是在開會。”雖然有點開玩笑的意思,但也說明了會議是組織中溝通信息、交換意見、形成決策的重要活動。既然會議如此頻繁,如何開好會議是壹件重要的事情。有三種主要的會議類型。壹種是交流意見、交換信息的討論會,如產銷協調會。壹種是傳達信息、發布信息的溝通會,比如新聞發布會。另壹種是* * *知識型會議,比如每年的員工表彰會,主要產生* * *知識和動力。會議有不同的類型、目的、對象、會場布置和主辦方式。如何區分會議類型,會前的準備,議題的選擇,參會人員的確認,會場的布置,座位的安排,以及主持人如何控制會場和時間,如何做會議紀要,如何處理爭議,如何引導發言,如何做結論,會後如何跟進,未盡事宜的協調,這些都是職業經理人應該具備的技能。

第十壹項紀律:溝通和表達

人類文明的進步與交流方式直接相關。孔子教三千弟子,建立儒學;凱爾·波羅去中國是為了向歐洲傳播中國文化;唐僧玄奘到天竺取經,傳入佛教。這是早期人類傳遞思想和文化的方式。隨著印刷,大量印刷書籍進壹步擴大了影響和傳播速度。現代電傳、電話、無線電、電視、傳真甚至互聯網的發明,使信息交流全球化、即時化。因此,信息傳播的質量和速度決定了文明進步的程度。公司內部也是如此。善於溝通的組織進步更快,預防問題的能力更高,文化的統壹性更強。

溝通方式可分為書面和口頭。商業計劃書、備忘錄、工作記錄、調查報告、信函、廣告文案、電子郵件、產品說明等書面形式。、演講、主持會議、記者采訪、員工培訓、銷售說明、采購協議、商務談判等口頭表達。另壹方面,可以說管理者的主要任務是不斷的溝通。因此,培養清晰、準確、有效的溝通表達能力,是每壹個職業經理人都必須具備的。表達技巧主要在於目的的確認、理解接受者、邏輯清晰、修辭能力,以及語氣、肢體語言、表情的搭配。

第十二條紀律:個人管理

托爾斯泰說“人們常常想改變別人,卻很少有人願意改變自己”。彼得·聖吉的《第五項修煉》是從“自我超越”開始的。孟子說“事出必有因”,也是講如何通過反省自己來突破困境。作為壹個職業經理人,妳應該有這種修養,願意從自己做起,不斷超越自己,突破自己,以身作則,成為下屬的榜樣。在體育領域,職業選手對自己的要求遠高於業余選手,這不僅是為了贏得比賽,更是壹種生活態度。個人管理要從時間管理開始。彼得·德魯克說過:“除非妳管理好自己的時間,否則妳就無法管理好其他事情。”事實也是如此。人生的每壹件事都需要或長或短的時間來完成,而時間恰好是最公平的東西。每個人壹天只有24小時。所以,人生的成敗,業績的好壞,公司的興衰,都決定於每壹個管理者每天的工作時間。當妳做到這壹點的時候,妳就做不了別的事情,所以如何有效利用妳的時間是個人管理的首要任務。其次,終身學習,彼得·德魯克說:“在未來,企業學習將取代經驗,成為壹個組織中最重要的事情,尤其是系統學習”。