壹，建築工程資料管理的重要性分析
1、建築工程資料管理對於工程質量控制的重要性從工程質量控制的角度來看，建築工程資料管理處於至關重要的地位。建設項目施工管理過程中的質量控制主要表現在施工組織和施工現場的質量控制。控制內容包括過程控制和產品控制，影響質量控制的因素主要有五個，即人、材料、機械、方法和環境。從“人”的因素來看，建設項目檔案人員是建設項目中不可或缺的技術人員。他們應經專門部門培訓合格後持證上崗，並保證檔案人員的相對穩定性。
從“材料”因素看，所有建築材料的報審材料、檢測報告、出廠合格證、使用說明書是建築工程質量保證材料的主體。從“機械”因素來看，機械設備的配備、使用和現場調度是施工組織設計的重要組成部分。從“方法”的因素來看，施工程序、方法和工藝流程的詳細記錄是施工方案、工程隱蔽、施工日誌、技術交底和施工記錄。從“環境”的角度出發，對施工前、施工中、施工後的環境進行拍照、錄像，真實反映現場環境的變化。上述數據都收集在建築工程資料中，可見工程質量控制的五大要素都離不開工程資料的管理。
2、建築工程資料管理對於安全管理的重要性。
建築工程施工現場安全管理的目的是預測、預報、預防，最終實現零事故。在建立和完善安全生產保證體系、實施和持續改進施工現場安全生產的過程中，形成了大量的施工現場安全資料。它既是安全管理的有效手段，也是安全管理的結果。壹個施工現場安全技術資料的收集和整理，直接反映了施工企業和施工項目部落實安全生產責任制的書面依據，同時也為安全管理提供了材料，從而動態掌握工程安全工作的進度，為各個施工階段制定有效的安全保證措施，可見建築工程資料管理在建築工程安全管理中起著至關重要的作用。
3、建築工程資料管理對後期工程結算的重要性。
(1)建築工程數據，決定後期工程結算工作是否順利。現在的資料員傾向於按照工程資料的國家標準或地方數據規則制作建築工程資料，往往忽略了自己項目的壹些添加、變更或隱藏的內容能否進入結算項目，這是當前建築工程結算工作的常態。另外，各種計算軟件的出現，使得預結算人員的工作變得簡單。預結算人員可以通過各種計算軟件輸入施工圖中的規格、型號、尺寸、標高，不需要看實際現場，就可以進行計算，因為各種計算軟件的普及導致企業越來越不重視工程數據。經常在工程對賬中，建築行業的甲乙雙方結算對賬人員中，經常會有不了解施工現場實際做法的結算人員。對於應該納入結算而沒有結算的，這個時間體現了工程施工的重要性，它可以通過文字和視聽清楚地記錄現場的實際情況。
2)與工程預結算相關的內容主要包括“施工組織設計、設計變更、技術核定單、經濟簽證單、竣工圖、甲方發函、建設單位發函、工作聯系單、會議紀要、隱蔽工程及各種資料檢驗報告”。其中，預結算人員需要參考施工組織設計和施工方案。如果有些費用無法在施工方案上標註，預結算人員可以根據相關資料進行返還。如果不能顯示相關信息，那麽這部分就很有可能無法退回。設計變更和技術核定單是記錄施工過程中由於各種原因所采取的壹些變更或措施的重要文件，這些情況在事後被隱藏或不存在，是這些內容結算的主要依據。實際工作中，事後集中簽證的情況時有發生。有的甚至在辦完落戶後補辦相關簽證。這種追溯簽證的準確性可想而知。我們單位有些項目就是這樣，不註重現場簽證的及時辦理。項目結束後，我們會補發，業主相關負責人變更或不作為後不補發，對企業是很大的損失。因此，需要預結算人員與現場資料員結合，按照相關規範的要求對施工過程數據進行嚴格控制，這是後結算工作順利進行的必要條件。可見，建築工程資料的管理在建築工程預決算工作中起著至關重要的作用。
4、建築工程資料管理對法律方面的重要性。
對於任何壹個建設項目來說，幾乎不可能杜絕工程變更，合同雙方對變更的處理總是存在分歧。現實中，建築行業競爭越來越激烈，低價中標，高價索賠成為越來越多企業的無奈選擇。但是，索賠需要有依據。在法庭上，法官談到法律的三個特征:真實性、相關性和合法性。因此，及時、合理、合法地整理“施工組織設計、設計變更、技術核定單、經濟簽證、竣工圖、甲方發函、建設單位發函、工作聯系單、會議紀要、照片、影像”等相關資料是非常重要的。
二是建築工程資料存在的問題及有效管理的方法。
1，存在* * *性問題
壹是很多施工企業管理理念陳舊，缺乏科學的理論支撐。他們只註重工期和質量，追求利潤最大化，忽視工程材料的重要性。
二是沒有具體的實施細則和管理制度，導致資料管理混亂，往往工程已經完工，資料遠遠滯後於工程或者沒有真實記錄整個施工過程，給雙方帶來很多矛盾(比如雙方合同約定的內容無法正常履行，結算沒有準確依據，結算時不能及時發現資料缺陷，數據無法連貫等)。);
三是補充資料隨意編造，對竣工及後續檢查修改影響較大，容易為後續工程埋下安全隱患。
2、建築材料的有效管理
如何充分發揮工程資料在工程管理中應有的作用，為工程管理提供有效及時的服務，是壹個嚴肅而緊迫的課題。為了規範工程資料的管理，走上良性循環的道路，首先要加強對從事資料工作人員的培訓，提高他們的素質；其次，將公司實施的數據管理方法與工程數據管理有機結合，從根本上改變原有的不規範狀況，對癥下藥，逐壹解決。然後技術人員和預結算參與數據管理。技術人員對圖紙和現場情況有深入的了解，預結算對後結算工作的規則和規範有完整的了解。技術人員管理的數據和預結算準確詳細。最後，對於重要的簽證單和工程量聯系單，信息員要結合企業預算部門，按照定額和清單規則合理簽證，避免簽完的簽證單不是錢的情況。
(1)施工技術資料嚴格把關。
施工技術資料是指導正確、規範、科學施工的文件，是工程變更的正式文件。而且變更、談判、圖紙會審要有建設、設計、監理、施工單位簽字，施工方案要有公司級審批，交底要有施工隊簽字。遇到工程糾紛或者其他特殊情況，這樣的資料是解決糾紛最基本最重要的東西。因此，這類資料應嚴格管理，壹般不外借，謹防丟失，不得不借閱時，要實行嚴格的借閱登記制度。對於結算數據，需要分類管理，保留足夠的原價進行結算。有時，由於無法提供原件，和解會遭受重大損失。
(2)施工測量記錄應詳細說明。
施工測量記錄是保證工程定位、尺寸、標高、位置的資料。“失之交臂，放線疏忽給後續施工帶來麻煩的情況並不少見。因此，測量數據必須有詳細的圖表，以確保測量施工的準確性。如有樓層平面放線記錄，洞口放線應畫出剖面草圖，標明放線的標高尺寸，並應有平面草圖。如果平面放線要求註明軸線尺寸，說明墻柱截面尺寸、門窗位置尺寸、軸線控制線和墻柱邊線尺寸。若外墻、門、窗洞口放線應畫出剖面草圖，標明放線的標高尺寸。如果信息不明確、不具體，也會對工程量的準確計算產生很大影響。
(3)施工資料應完整、有效、可追溯。
工程中的材料種類繁多，來自不同的廠家。確保材料的質量將為整個工程的質量打下堅實的基礎。各種材料進場時應提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些材料都來自其他單位，所以這類材料的可追溯性就顯得尤為重要。鑒於此，應盡可能使用數據質量認證的原始文檔。必須使用復印件時，應當清晰、完整、有效，並加蓋原件保管單位公章，註明原件存放地點，經辦人簽名和時間，註明進入時間和使用地點。
(4)施工記錄的內容應詳細具體。
施工記錄是在施工過程中為保證工程質量和安全而形成的各種檢查和記錄。記錄中的內容要詳細，不能壹概而論，要與技術交底壹致，如鋼筋綁紮的隱檢，要把鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋綁紮、鋼筋除銹等都寫清楚。出現數據時，要計算具體數值，避免使用規範語言。當有任何變更或協商時，也要明確寫下變更內容，並註明其編號。
(5)施工試驗記錄應及時、完整。
施工檢驗合格是檢驗批(分項/分部)驗收的前提條件。比如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。因此，施工試驗記錄應逐步進行，避免遺漏，影響後續施工。
(6)檢驗批驗收記錄的檢驗項目應填寫完整。
檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此，檢驗批的評定是否合格，直接影響到分項工程乃至整個建築工程的質量驗收。在檢驗批中，所有要檢驗的項目都不應遺漏。
三、建築工程數據案例分析
俗話說“巧婦難為無米之炊”，我認為除了預算人員的能力外，更多的依據是施工資料的準確性和壹致性，充分發揮項目資料策劃的作用。針對目前對賬過程中存在的數據遺漏、重復矛盾、文字描述模糊等問題。，本文通過以下案例進行簡單分析:
第壹種:磚胎膜(數據不相交)
由於本工程基礎地梁高度達到7 5 0~1 7 0 0，寬度只有3 0 0~4 0 0，無法進行防水施工。根據實際情況，設計院同意在地梁壹側增加工作面，澆築同等級混凝土。
隱蔽附圖如下:
從聯檢附圖、方案附圖和隱蔽附圖中可以看出，方案附圖與聯檢附圖完全壹致，只是砂漿標號有所變化。本來從沈降的角度來說，可以增加開挖工程量，增加底墊層工程量，增加壹個磚膜砌築，增加級配砂石卵石量。但在隱藏圖中，被做成原設計的形狀，完全背離了聯審和方案。先不說網站是怎麽建設的。僅僅說信息不壹致，就足以讓審計人員砍掉增加的成本。
第二種:幹混砂漿(文字描述模糊)
審批表中的內容:“根據xx局201284號指令，本工程已進入抹灰階段。根據本工程設計圖紙，根據業主要求，本工程抹灰砂漿采用以下預拌幹混砂漿。”單看技術審批表，大部分人會理解為砌體已經完成，已經使用幹混砂漿進行抹灰，也就是說砌體沒有使用幹混砂漿。
施工方案如下:
隱藏中的描述如下:
雖然隱蔽、復檢報告、現場照片中顯示的砌體是幹混砂漿，但這種描述會引起壹些扯皮，甚至成為壹個有爭議的問題。當然，如果能及時報批新的施工方案，幹混砂漿施工會更有說服力。
第三種:構造柱(數據重復不壹致)
技術驗證清單如下:
施工單位的標註是:“砌體按8度設防要求施工。應增加相應的結構，位置圖應附在平面圖上。同意按圖增加工程量。”但是，在綁定的技術驗證列表中沒有圖紙。
施工方案描述如下:
施工方案中描述了構造柱采用立焊。
隱藏數據中的附圖如下:
在發給審計人員的資料中，僅構造柱的隱蔽就出現了三次，第壹次出現在構造柱插筋的布置中，另外兩次是構造柱位置相同、距離相同、布置方式不同的兩個版本的布置。此外，構造柱配筋圖的排列編號與壹版壹致。在這種情況下，顯然編曲數量多的版本最受質疑。最終結算時，構造柱按鋼筋數量多的版本計算。就目前的數據來看，可以想象構造柱的部分工程量和鋼筋造價被審計的可能性有多大。
列出上訴的三個數據問題，估計費用至少500萬。而且這個項目數據中的問題遠不止列舉的這些。但是如何避免這種問題呢？
個人認為主要原因是審核環節的缺失，主要是館員做好資料後，審核不到位或審核不嚴造成的。另外，補充資料也是壹大原因。從本工程資料看，構造柱主筋隱藏在2 0 1 2中，但構造柱的布置技術在2 0 1 4中得到認可。那麽2 0 1 2中構造柱的構造依據是什麽呢？信息太多經不起推敲。我個人認為，負責項目的預算人員也應該積極發揮自己的作用。在BIM沒有全面推廣之前，只有預算人員在整個流程中對所有數據進行三維建模，矛盾和疏漏壹目了然。另外，結算要和進度同時進行，過程數據有問題要及時提出。不建議等到編制結算完成後再進行，這樣不僅容易遺漏和誤算，而且信息已經完成，修改起來更加困難。把自己當成內部討論的長矛，把所有經不起推敲的材料戳穿，算賬的時候把自己當成擋箭牌，什麽都爭取。
資料員在日常工作中應註意竣工資料的收集和整理。在項目的各個階段可能會有很多計劃好的和修改過的數據，無論真假都要及時匯總分類。壹旦出現像這個項目構造柱這種不壹致的信息，想要找回來可能幾乎為零。竣工資料做得好不好，除了資料員、預算員，項目上的技術負責人、施工員、質檢員都要參與。
不要怪審計員太殘忍，只怪自己不夠堅強。
結束語
壹個管理水平好的施工企業，必須有及時、真實、準確的施工技術資料，並滿足各項要求，對企業的經營管理有益、完整。目前，建築市場的競爭非常激烈。既要滿足業主對工程質量、進度、安全的要求，又要在工程資料這個看似不重要的環節上精益求精，為企業塑造良好形象，展示企業高水平管理，為企業利益提供重要保障。
？F^l