壹、基本方法
1.快速選擇所有工作表
右鍵單擊工作窗口下方的工作表標簽，並從彈出菜單中選擇全選。
工作表"命令可以是()。
2.快速啟動Excel
如果想在啟動系統中自動運行Excel，可以這樣做:1。雙擊“我的電腦”圖標進入Windows目錄，依次打開“開始菜單\程序\啟動”文件夾；2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標拖動Excel圖標到“啟動”文件夾。此時Excel的快捷方式會被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows時可以快速啟動Excel。諸如
如果Windows系統已經啟動，可以通過以下方式快速啟動Excel:方法壹:單擊“開始→文檔”命令中的任意Excel工作簿。方法二:用鼠標將Excel應用程序從“我的電腦”拖動到桌面，然後在快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”。以後啟動時，雙擊快捷方式即可。
3.快速刪除選定區域的數據。
如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動所選單元區域的填充柄，松開鼠標右鍵而不將其拖出所選區域，則所選區域的部分或全部數據將被刪除(即拖動過程中變為灰色的單元區域將在松開鼠標右鍵後被刪除)。
4.重命名單元格
Excel給每個單元格壹個默認名稱，其命名規則是列標簽加水平標簽。例如，D3表示第四列和第三行中的單元格。如果要重命名單元格，可以使用以下兩種方法:1。只要用鼠標點擊壹個單元格，就會在表格的左上角看到它當前的名稱，然後用鼠標選擇名稱，輸入新的名稱。2.選擇要命名的單元格，單擊〖插入〗→〖名稱〗→〖定義〗,顯示“定義名稱”對話框，單擊〖當前工作簿中的名稱〗
在框中輸入名稱，然後單擊確定()。註意:命名單元格時，要註意名稱的第壹個字符必須是字母或漢字。它最多可以包含255個字符，包括大寫和小寫字符，但名稱不能包含空格，也不能與單元格引用相同。
5.在Excel中選擇整個單元格區域。
在Excel中，如果要快速選擇正在處理的整個單元格區域，請按“Ctrl+Shift+ *”。註意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是列表周圍的空白單元格-您將得到您需要的單元格。這種方法不同於“全選”命令，全選命令將選擇工作表中的所有單元格，包括您不打算使用的單元格。
6.快速移動/復制單元格
首先選擇壹個單元格，然後將鼠標指針移動到單元格邊框，按下鼠標左鍵並將其拖動到新位置，然後松開按鈕進行移動。要復制單元格，只需在釋放鼠標前按Ctrl鍵。
7.快速修改單位格式順序。
將壹個或多個選定的單元格拖放到新位置時，您可以通過按住Shift鍵來快速更改單元格內容的順序。方法是:選中壹個單元格，按住Shift鍵，將鼠標指針移動到單元格邊緣，直到出現壹個拖放指針箭頭，然後拖放。上下拖動時，鼠標會在單元格邊界處變成壹個水平的工字符號，左右拖動時會變成壹個垂直的工字符號。松開鼠標按鈕完成操作後，單元格之間的順序會發生變化。
8.完全清除單元格內容
首先選擇單元格，然後按Delete鍵。此時，只有單元格的內容被刪除，其格式和註釋保留。要完全清除單元格，可以使用以下方法:選擇要清除的單元格或單元格範圍，單擊編輯→清除，將顯示清除菜單()。您可以選擇刪除格式、內容或註釋中的任何壹項。
9.選擇壹個單元格
選擇壹個單元格，將鼠標指向它並單擊鼠標左鍵；選擇壹個單元格區域，選中左上角的單元格，然後按住鼠標左鍵向右拖動，直到在需要的位置松開鼠標左鍵；若要選擇兩個或更多不相鄰的單元格區域，請在選擇壹個單元格區域後，按住Ctrl鍵，然後選擇另壹個區域。要選擇整個行或列，只需單擊行號或列。
標記，則該行或列的第壹個單元格將成為活動單元格；如果點擊左上角行號和列標交叉處的按鈕，可以選擇整張工作表。
10.命名工作表
為了便於記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3命名為易於記憶的名稱。有兩種方法:1。選擇要重命名的工作表，單擊格式→工作表→重命名。這時，工作表標簽上的名稱會高亮顯示，然後在標簽上輸入新的表名。2.雙擊當前工作表底部的名稱，如“Sheet1”，然後輸入新名稱。
11.壹次打開多個工作簿。
以下方法可以用來快速打開多個工作簿:方法壹，打開工作簿(*。xls)時，按住Shift鍵或Ctrl鍵，用鼠標選中多個相鄰或不相鄰的工作簿，全部選中，然後單擊右鍵，選擇打開命令，系統將啟動Excel 2002，打開所有選中的工作簿。方法2復制需要壹次打開的多個工作簿文件。
轉到文件夾C:\ Windows \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XL Start，以後啟動Excel 2002時，上述所有工作簿將同時打開。方法三:啟動Excel 2002，點擊工具→選項打開選項對話框，點擊常規選項卡，啟動時，
在“打開該項目中的所有文件”後的框中輸入文件夾的完整路徑(如\Excel)，點擊“確定”退出。然後將需要同時打開的工作簿復制到上面的文件夾中。以後啟動Excel2002時，將打開上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)。方法4在Excel 2002中，單擊文件→打開命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出對話框的文件列表中選擇多個相鄰或不相鄰的工作簿，然後按打開按鈕，壹次打開多個工作簿。方法五用上述方法打開所有需要同時打開的工作簿，然後單擊“文件→保存工作區”命令打開“保存工作”
區域”對話框，名為保存。以後，只要用Excel 2002打開工作區文件，包
此工作區中包含的所有工作簿同時打開。
12.快速切換工作簿
對於少量工作簿切換，只需單擊工作簿所在的窗口。要在多個窗口下的多個工作簿之間切換，可以使用“窗口”菜單。打開的工作簿的名稱列在窗口菜單的底部。若要直接切換到工作簿，可以從“窗口”菜單中選擇其名稱。“窗口”菜單最多可以列出9個工作簿。如果有9個以上的工作簿,“窗口”菜單包含壹個名為“其他窗口”的命令。如果選擇此命令，將出現壹個對話框，按字母順序列出所有打開的工作簿。只需點擊所需的名稱。
13.選定的超鏈接文本(Microsoft Office技能競賽的獲獎作品)
如果需要在Excel中選擇超鏈接文本而不跳轉到目標，可以在指向單元格時單擊並按住單元格。
14.快速搜索
在執行搜索操作之前，您可以確定壹個單元格範圍內的搜索區域、整個工作表(可以選擇此工作表中的任何單元格)或工作簿中的多個工作表。輸入搜索內容時，可以用問號(？)和星號(*)作為通配符，以便於搜索操作。問號(？)代表壹個字符，星號(*)代表壹個或多個字符。需要註意的問題是，既然問號(？)和星號(*)作為通配符，那麽如何找到問號(？)和星號(*)？在這兩個字符前加壹個波浪號(~)就可以了。
15.修改默認文件保存路徑
啟動Excel 2002，單擊工具→選項打開選項對話框，在常規選項卡中，將默認文件位置框中的內容更改為需要定位的文件夾的完整路徑()。以後新建Excel工作簿並保存時，系統會打開另存為對話框，直接定位到您指定的文件夾中。
16.指定壹個打開的文件夾
我們可以通過單擊開始→運行，輸入regedit命令，打開註冊表編輯器，並展開HKEY _當前_用戶\軟件\ Microsoft \ Office \ 10.0 \ common \ open find \ Places \ UserDefinedPlaces，在下面創建壹個名為“mydoc”的新主鍵，然後在該主鍵中創建兩個新的“字符串值”，名稱為“Name”和“Path”，值為“My File”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(位置文件夾的完整路徑)以後會在Excel 2002中完成。
在“打開”操作期間，“我的文件”項被新添加到“打開”對話框的左側。點擊此項進入“d:\mypath”文件夾。
17.在多個Excel工作簿之間快速切換
按Ctrl+Tab在打開的工作簿之間切換。
18.迅速獲得幫助
對於工具欄或屏幕區域，按下組合鍵“Shift+F1”，鼠標會變成壹個帶問號的箭頭。用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區域，會彈出壹個幫助窗口，顯示該元素的詳細幫助信息。
19.創建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是壹個編譯後的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存儲在安裝目錄\Office10\2052中。單擊並將該文件拖到Windows快速啟動工具欄。之後，不管Excel是否在運行，也不需要調用Office助手，在Windows快速啟動工具欄上點擊這個圖標，就會調出Excel幫助。
20.雙擊單元格的邊緣以移動選定的單元格。
移動工作表中選中的單元格有壹個快捷的方法:將鼠標指針放在選中單元格的壹側，註意與移動方向相關的壹側，即要向下移動，將鼠標指針放在單元格的底部；如果要向右移動，將鼠標指針放在單元格的右側；諸如此類。此時，鼠標指針變為白色箭頭的形狀。雙擊所選單元格的邊緣，鼠標指針將向所選方向移動到特定單元格。如果這個方向上的相鄰單元格是空白單元格，它們將被移動。
移動到壹行中最遠的空白單元格；如果這個方向上的相鄰單元格是非空白單元格，它將被連續移動到最遠的非空白單元格。
21.雙擊單元格的邊緣來選擇單元格區域類似於前面的技術。如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，則根據相鄰單元格在此方向上是空白單元格還是非空白單元格，選擇從該單元格到最遠的空白單元格或非空白單元格的區域。
22.快速選擇不連續的單元格，按組合鍵“Shift+F8”激活“添加選定”模式。這時工作簿底部的狀態欄會顯示“增加”字樣，然後妳就可以不用按住Ctrl鍵單獨選擇不連續的單元格或單元格區域了。
23.根據條件選擇單元格，點擊編輯→定位，在彈出的定位對話框中點擊定位條件。根據要選擇的區域類型，在定位標準對話框中選擇單元格類型()，如常量、公式等。此時，您還可以檢查數字和文本等項目。
24.復制或移動單元格通過選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令，選擇目標單元格，然後從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，將單元格從壹個位置復制或移動到另壹個位置，源單元格將被移動或復制到目標單元格。
25.完全刪除Excel中的單元格。是否要從工作表中完全刪除壹個單元格(包括其格式和註釋)？只需選擇要刪除的單元格，然後按“Ctrl+-(減號)”。在彈出的對話框中選擇移動單元格的方式，周圍的單元格會移動以填充刪除後留下的空間。
26.快速刪除空行
有時候為了刪除Excel工作簿中的空行，可能會把空行壹條壹條找出來再刪除，很不方便。您可以使用自動篩選功能來實現這壹點，方法是在表中插入壹個新行(全部為空白)，然後選擇表中的所有行，單擊命令數據→篩選→自動篩選，並從每列頂部的下拉列表中選擇空白。選中所有數據後，點擊〖編輯〗→〖刪行〗按鈕，點擊〖確定〗按鈕，所有空行將被刪除。註意:插入壹個空行是為了避免刪除第壹行數據。
27.回車鍵粘貼功能
回車鍵也有粘貼功能。當復制區域出現閃爍的復制邊框標記(虛線框)時，按回車鍵可以實現粘貼功能。註意:當有閃爍的復制邊框標記時，不要使用回車鍵在選定區域的單元格之間切換。此時，您應該使用Tab鍵或箭頭鍵來切換單元格。
28.快速關閉多個文件
按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關閉”命令，快速關閉當前打開的所有文件。
29.選擇多個工作表
如果選擇壹組相鄰的工作表，可以先選擇第壹個表，按住Shift鍵，然後單擊最後壹個表的標簽；如果選擇不相鄰的工作表，請按住Ctrl鍵並單擊要選擇的每個表的標簽。要選擇工作簿中的所有工作表，請從表標簽快捷菜單中選擇“選擇所有工作表”。
30.快速編輯多個工作表。
如果想壹次操作多個相同的工作表，省略後續的復制粘貼操作，可以采用以下方法。用鼠標操作按住Shift鍵或Ctrl鍵，在工作簿底部選擇多個相鄰或不相鄰的工作表標簽，可以實現各種批量處理。壹般來說，操作如下:1。頁面設置，可以快速為選中的工作表設置相同的頁面。2.輸入相同的數據，您可以在多個工作表中快速輸入相同的數據。3.快速操作，即在多個工作表中執行壹系列相同的操作，如設置字號、字體和顏色、合並和取消單元格等。4.輸入配方，快速輸入相同配方，計算配方果汁。
31.移動和復制工作表
您不僅可以移動和復制壹個工作簿中的工作表，還可以將表移動或復制到其他工作簿中。要移動工作表，只需單擊要移動的表格的選項卡，並將其拖到新位置。要復制工作表，只需選擇工作表，按Ctrl鍵，然後將表格拖到新位置。當然，通過這種方式可以同時移動和復制幾個表。移動後，以前不相鄰的表可以變成相鄰的表。
32.刪除工作表
單擊編輯→刪除工作表，然後單擊確定，該表將從工作簿中永久刪除。註意:“刪除工作表”命令不能恢復，被刪除的工作表也不能恢復。
33.快速選擇單元格
選擇單元格(行和列)時，按住Shift鍵的同時選擇連續的單元格(行和列)。選擇單元格(行和列)時，按住Ctrl鍵的同時選擇不連續的單元格(行和列)。
34.快速選擇Excel區域(微軟Office技能大賽獲獎作品)
在Excel中，如果要快速選中工作簿中的某個區域，只需點擊要選中區域的左上角單元格，同時按住Shift鍵，然後點擊要選中區域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵，用鼠標任意選擇多個不相鄰的區域。事實上，所選區域與順序無關。只需首先選擇矩形區域的壹個角單元，然後在按住Shift鍵的同時單擊對角單元。
35.備份工作簿
單擊文件→保存打開另存為對話框，按右上角工具旁邊的下拉按鈕，然後單擊常規選項。在彈出的對話框中，選擇“制作備份”()選項，點擊確定保存。以後修改工作簿後保存，系統會自動生成備份工作簿，可以直接打開使用。
36.自動打開工作簿(Microsoft Office技能競賽獲獎作品)
我們只需要在文件夾C:\ Prograrn files \ Microsoft Office \ Office 10 \ XL Start中放壹個需要自動打開的工作簿的快捷方式，Excel就會在每次啟動時自動打開相應的工作簿。
39.繪制對角線標題
壹般情況下，在Excel中制作表頭時，會以表格的第壹行作為表頭，然後輸入文字。但是，這樣的標頭相對簡單，更不用說對角線標頭了。在Excel中可以實現對角線表頭嗎？以下是具體方法:由於作為對角線表頭的單元格比其他單元格大，所以先調整表格中第壹個單元格的大小。然後單擊所選單元格，單擊格式→單元格打開單元格格式窗口，選擇對齊選項卡，選擇頂部為垂直對齊，選擇文本控件()下的自動換行復選框，然後選擇邊框選項卡，按外邊框按鈕使頁眉輪廓連線。現在，雙擊第壹個單元格進入編輯狀態，輸入單詞，如“項目”、“月份”。然後，將光標放在“項”字前面，連續按空格鍵，將這四個字向後移動(因為我們在單元格屬性中已經將文本控件設置為“自動換行”，當“月”字超出單元格時，會自動切換到下壹行)。現在單擊表格中的任意位置，退出第壹個單元格，壹個漂亮的對角線標題就完成了。
40.繪制對角線單元格
使用Excel“邊框”選項卡上的兩個對角線按鈕，可以在單元格中繪制左對角線和右對角線。如果要在壹個單元格中繪制多條對角線，必須使用繪圖工具。方法是:在Excel中打開繪圖工具，點擊直線按鈕，在光標變成小十字後拖動光標，可以根據需要畫出任意多的對角線。只要繪圖正確，對角線可以隨單元格自動延長或縮短。至於對角線單元格的其他表格線，還是按照上面的描述添加。當然，在對角線單元格中輸入數據比較麻煩。通常的做法是讓數據在單元格中換行(按“Alt+ ENTER”)，然後添加空格將數據放在適當的位置。
41.壹次選擇同壹個單元格
有時，為了測試公式，需要在壹個單元格中重復輸入多個測試值。但是每次輸入值按回車鍵查看結果時，默認會將當前單元格移動到下壹個單元格，必須用鼠標或向上箭頭重新選擇原單元格，極其不方便。如果按“Ctrl+Enter”，問題馬上就解決了。您可以查看結果，當前單元格仍然是活動單元格。
42.快速找到工作簿
您可以使用工作表中的任何單詞進行搜索。方法是:1。點擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框中，輸入文件的全名或部分名稱，可以用通配符代替；2.在文本屬性編輯框中，輸入要搜索的文本；3.點擊“開始搜索”。
43.禁止復制隱藏行或列中的數據。
如果復制包含隱藏列(或行)的數據區域並將其粘貼到新工作表中，Excel將粘貼隱藏列。要避免這種情況，您可以選擇要復制的數據區域，然後選擇“編輯”→“定位”,單擊“位置條件”按鈕以打開“位置條件”對話框，選擇“可見單元格”選項，然後復制並粘貼所選區域以獲得所需的結果。
44.制造個性細胞
如果妳的表格需要菱形、三角形等特殊單元格，可以用以下方法:首先在單元格中輸入數據，然後打開繪圖工具欄，在自選圖形→基本形狀的子菜單中找到需要的圖形。點擊後光標變成壹個小十字，從左上角拖動到右下角就可以畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內容被覆蓋，可以用鼠標右鍵單擊剛剛繪制的單元格，然後在快捷菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令。打開“自選圖形格式”和“顏色和線條”選項卡，並從“顏色→填充”下拉列表中選擇“無填充顏色”。確定後，將顯示單元格中的原始內容。如果您在“屬性”標簽中選擇“大小和位置隨單元格變化”選項，它將自動隨單元格變化大小。
壹、數據輸入和編輯技巧
45.在壹個單元格中輸入多個值。
有時，我們需要在壹個單元格中連續輸入多個值，以查看引用該單元格的其他單元格的效果。但是每次輸入壹個值按回車鍵，活動單元格默認下移壹個單元格，非常不方便。其實可以用以下方法:點擊鼠標選中壹個單元格，然後按住Ctrl鍵再次點擊鼠標選中這個單元格。此時，單元格周圍會出現壹個逼真的線框，然後輸入數據，再按回車鍵使其不動。
46.增加工作簿的頁數。
單擊“插入→工作表”命令，查看具有新名稱的工作表。壹個工作簿最多可以有255個工作表。
47.奇怪的F4鑰匙
Excel中有壹個快捷鍵起著極其突出的作用，那就是F4。作為壹個“重復”鍵，F4可以重復前面的操作，這在很多情況下都是有效的，比如在工作表中添加或刪除壹行，然後移動插入點並按F4來添加或刪除另壹行，完全不需要使用菜單。
48.將格式化文本導入Excel
1.在Windows記事本中輸入格式化文本，每個數據項將由空格分隔。當然，也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成後，保存該文本文件並退出；2.在Excel中打開保存的文本文件，出現“文本導入向導-步驟3中的1”對話框。選擇“分隔符”，點擊“下壹步”；3.在“文本指南向導-第2步，共3步”對話框中選擇文本數據項分隔符。Excel提供了Tab鍵、分號、逗號和空格供您選擇。請註意，這裏的幾個分隔符選項應該是單選的。在“預覽列效果”中可以看到豎線分隔的效果。點擊“下壹步”；4.在“文本指南-第3步的第3步”對話框中，可以設置數據的類型，壹般不需要更改，Excel會自動設置為“普通”格式。“常規”數據格式將數值轉換為數字格式，將日期值轉換為日期格式，將其余數據轉換為文本格式。只需點擊“完成”按鈕。
49.快速換行
我們在使用Excel制作表格時，經常會遇到需要在壹個單元格中輸入壹行或幾行文字的情況。如果我們輸入壹行並按回車鍵，它將移動到下壹個單元格，而不是換行。有壹個簡單實用的操作方法可以實現換行符:在選中的單元格中輸入第壹行後，在換行符處按Alt+ ENTER進入第二行，再按Alt+ ENTER進入第三行，以此類推。
50.熟練地將文本轉換成數字
工作中發現，壹些通過文本文件或其他財務軟件導入Excel的數據，其實是以文本的形式存在的(數字默認右對齊，文本左對齊)，即使單元格格式重新格式化為數字也無濟於事。有壹個方法可以快速將這些文件轉換回數字:在空白單元格中填入數字1，然後選中這個單元格，執行復制命令，再選中要轉換的範圍，在選擇性粘貼中選擇乘，妳會發現它們都變成了數字。