(壹)設備設施的分類根據功能、用途、重要性等因素，對各類設備設施進行分類管理，分為A、B、C三類，如:
A類:監控系統設備、配電室機櫃、家用水泵、消防泵、火災報警系統、電梯等。
B類:排風設備、水箱(池)、滅火設備、汙水泵等。
丙類:房屋照明設施、室內外插座、各種燈具、水龍頭、排水設施、道路等。
(二)設備的操作和管理
1.對於A類設備，根據業主委員會和物業服務方案的要求，由項目電工巡視管理設備。
2、項目電工人員必須經過專業培訓，熟悉管理性能、特點和操作規程，經考試合格後，上崗操作。
3、項目電工根據崗位職責和操作規程，對設備進行操作和檢查，認真作好操作記錄。
4.根據運行管理的相關制度，項目電工每月對設備運行操作人員的崗位職責和行程進行檢查和監督，檢查設備的運行狀況，註意設備運行的安全性、合理性和經濟性，檢查運行維護記錄，檢查後在相關記錄上簽字，發現問題及時糾正。對發現的設備問題應詳細填寫，並由工程監理監督整改。
㈢設備和設施的維護
1.電工負責所轄設備設施的維護，項目總監負責配合工程監理組織本工程的維護。
2.設備設施維護分為日常維護、定期維護和年檢維護三個等級。
(1)日常維護主要是巡視檢查和清潔；定期保養的主要工作是檢查性能狀態，計劃性能修理；年檢保養主要是對設備進行全面調整。
(2)日常維護通常由設備操作，值班電工負責。主管負責日常維護的操作和安排，值班電工配合。有些設備外包給專業公司。
(3)維修項目由各類設備規定，每臺設備根據規定並結合設備具體技術狀況主觀制定年度和月度維修計劃，經公司領導批準後實施。
(4)設備的年檢和維護應由委托的年檢單位進行。維修後以書面形式向公司報告。
(4)、設備設施維護
1，設備設施的維護分為計劃維護和故障維護兩大類。
(1)計劃維修是指在設備設施出現任何問題之前，對變質、有缺陷的部件進行預維護和修理；
(2)故障維修是指設備發生故障後，對發生故障和損壞的部件進行有針對性的維修。
2.設備設施維護采用委托維護和調度維護兩種形式。
(1)委托維護主要用於故障維護。管理處設值班調度室，24小時值班，配備公司集團電話短號，隨時接受住戶和公司管理人員的維修申報和故障報告，接到報告後在規定時間內迅速修復。
(2)調度檢修主要用於計劃檢修、零星和小型設備的新裝和改造。工程主管根據設備定期保養計劃、當前設備定期保養計劃、當前設備運行狀況的分析調查結果、住戶的要求，填寫派工單，指派專人完成具體工作。派工單的處理和後續流程按照委托維修規定執行。
(5)、設備故障和事故
1.任何人因操作程序不當、操作不當或設備非正常損壞而被迫停止運行。如果達到壹定時間或者造成損失，就叫設備事故。
2.損失和其他影響小於事故嚴重性的情況稱為故障。
3、無論何種設備故障和事故，工程負責人必須立即迅速組織力量進行處理。如果是重大事件，必須及時向管理處主任匯報，並書面報公司協調。
4、無論何種設備故障和事故，管理負責人、工程負責人、電工都必須詳細記錄，不得遺漏或隱瞞。
(6)設備的大修和更新
1.管理處根據實際情況對設備進行檢修、更新和技術改造，使其更安全、更有效、更經濟、更可行。
2、設備和財產本體部分的大修、更新和技術改造費用，需要從維修資金中支付。經業主委員會審核簽字後，報公司簽字維修改造。
3.大修改造項目由項目負責人提出申請，工程監理簽字。經公司討論後，形成年度維修計劃申請報告，經業主委員會批準後實施。項目實施應在工程監理的指導下，按照“誰主管，誰負責”的原則進行。
(7)設備報廢
1.設備在下列情況下應報廢:
(1)已超過使用年限，主要結構和部件磨損損壞，設備效率達不到要求，無法修復。
(2)設備技術陳舊落後，隱形磨損嚴重，經濟效果差，經濟分析結論更新不大修。
(3)設備因外界災害或事故嚴重損壞，無法修復使用，建築物重建無法拆卸。
(4)嚴重影響安全，繼續使用會造成危險事故的。
(5)消耗大量能源、嚴重汙染環境，按照國家行政主管部門的規定應予淘汰的產品。
2.設備報廢由項目負責人提出申請，並填寫《設備報廢申請表》。工程監理應組織相關人員進行鑒定，並報公司批準。產權屬於業主的設備，需要報廢的設備也要報業主委員會批準。
3.設備報廢後，由(公司倉庫或業委會)對報廢設備進行利用處置，並將殘值回收證明報財務部註銷設備信息。生產，並同時取消臺賬和卡片。
(八)、房屋外觀和圍墻
1.不得在房屋外墻上安裝任何用途或裝飾性裝飾物。
2、嚴格裝修申請的審查和裝修期間的巡視檢查，加強日常管理。治安巡邏人員每天都把房屋墻壁和圍欄列入檢查項目，並以簽到資料的形式存檔。
3.管理處會派人勸阻居民不要擅自安裝；對於已經造成的事實，管理處派人與居民協商，勸其整改。如果住戶整改有困難，管理處免費提供整改服務。
(九)、記錄
1，設備臺賬；包括:序列號、等級、產品名稱、型號、功率、序列號、產地、廠家電話、保質期、備註。
2.設備識別卡；
3、設備運行記錄；
高壓室運行記錄、低壓室運行記錄、(發電機發電運行記錄)(水泵房壹次供水運行記錄、水泵房二次供水記錄)、電梯機房運行記錄、公共* * *區域巡檢記錄、公共* * *雲健身器材巡檢記錄。
4、設備日常巡視維護項目及記錄；
高壓機房設備維修記錄、低壓機房設備維修記錄、(發電機設備維修記錄)(水泵房壹次供水設備維修記錄、水泵房二次供水設備維修記錄)、電梯機房設備維修記錄、公共* * *區域設備維修記錄、公共* *區域健身設備維修記錄。
5、設備定期維護項目及記錄；
6、事故故障報告；
7、設備報廢申請表；
8、設備大修申報表；
9、設備大修匯總表。
10，安全部圍墻設施設備檢查簽到表
11和公共場所設備設施檢查記錄* * *
12，公共* * *區域設備設施維修申請表
(10)、公共* * *設備設施維護、保養程序:
(1)各項目負責人每天要安排電工對區域內的設備設施進行檢查，無論設備設施如何運行，都要對公共* * *區域的設備設施進行詳細的檢查記錄；
(2)檢查中如發現故障或損壞，應向項目總監申請維修並報公司批準，並填寫《公共區域設備設施維修申請表》；
(3)經工程監理確認後，將工作移交給項目電工，由項目電工完成布置和維修工作；
(4)公司派專人到現場進行協調和維修指導；
(5)如果項目電工根本無法進行維修，根據維修材料和人工費用，仔細計算出大概的維修費用，報公司領導審核後調度主管安排；
(6)所有維護工作結束後，調試合格，維護記錄保存並歸檔。