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會計上如何處理企業的培訓費?

為了培養更多的優秀人才,企業會根據業務需要不定期舉辦員工培訓。那麽企業培訓員工發生的培訓費應該如何核算呢?

企業的培訓費怎麽核算?

計提職工培訓費時的會計處理可分為取得增值稅專用發票和未取得增值稅專用發票兩種情況。

計提員工培訓費時,取得增值稅專用發票:

借:管理費

應交稅費-應交增值稅(應交稅費)

貸款:應付職工薪酬-職工教育基金

計提員工培訓費時,未取得增值稅專用發票:

借:管理費

貸款:應付職工薪酬-職工教育基金

培訓費計提時,借款人會計科目可根據實際情況選擇生產成本、制造成本、研發支出等會計科目。

支付員工培訓費時的會計處理;

借:應付職工薪酬-職工教育基金

貸款:銀行存款

本分錄貸方除銀行存款賬戶外,可根據實際情況登記庫存現金。

支付報酬需要代扣代繳個稅的,應作如下會計分錄:

借:應付職工薪酬-職工教育基金

貸款:銀行存款

應交稅費-應交個人所得稅

培訓費用報銷的註意事項

壹是企業財務部門要嚴格檢查企業有關財務規章制度,規範培訓費支出。如果是超出開支標準的培訓項目費用,就不應該報銷。

二、報銷培訓費,應有相關培訓單據。比如培訓機構出具的審批文件、培訓通知、簽到表、收據、發票等。這裏的發票可以是專用發票,也可以是普通發票。

企業有條件自行開展培訓的,需要提供講課費收據單和服務合同,還要代扣代繳個稅。

職工教育經費稅前扣除標準

企業發生的職工教育費用不超過工資薪金總額8%的部分,允許在計算企業所得稅應納稅所得額時扣除;超出部分應允許結轉並在未來納稅年度扣除。