當前位置:商標查詢大全網 - 教育培訓 - 如何制作ppt幻燈片?

如何制作ppt幻燈片?

PPT是上班族必須掌握的辦公軟件之壹。PPT是幻燈片,廣泛應用於培訓、講座、演示等需要展示的活動中。那麽,如何制作ppt呢?下面給大家詳細解釋壹下。

01創建新的空白演示文稿。

捷徑法。新聞?Ctrl+M?按組合鍵快速添加1張空白幻燈片。

插入文本框

通常,在向演示文稿的幻燈片中添加文本字符時,需要通過文本框來實現。

1,執行?插入?文本框?橫向(縱向)?命令,然後在幻燈片中拖動壹個文本框。

2.在文本框中輸入相應的字符。

3.設置字體、字號和字符顏色。

4.調整文本框的大小,並將其放置在幻燈片的適當位置。

03插入圖片

為了增強演示文稿的可視性,在演示文稿中添加圖片是壹個基本的操作。

1,執行?插入?圖片?從文件裏?命令,打開?插入圖片?對話框。

2.導航到需要插入圖片的文件夾,選擇相應的圖片文件,然後按?插入?按鈕將圖片插入幻燈片。

3.通過拖動圖片並將其放置在幻燈片的適當位置來調整圖片的大小。

04插入聲音

向演示文稿添加聲音可以大大增強演示文稿的播放效果。

1,執行?插入?電影和聲音?文件裏的聲音?命令,打開?插入聲音?對話框。

2.導航到需要插入聲音文件的文件夾,選擇相應的聲音文件,然後按?妳確定嗎?按鈕。

05視頻文件添加

我們還可以在演示文稿中添加視頻文件,以增強演示文稿的回放效果。

1,執行?插入?電影和聲音?文件裏的電影?命令,打開?插入電影?對話框。

2.找到需要插入視頻文件的文件夾,選擇相應的視頻文件,然後按?妳確定嗎?按鈕。

06插入藝術字

Office的許多組件中都有藝術字功能。在演示文稿中插入藝術字可以大大改善演示效果。

1,執行?插入?圖片?藝術字?命令,打開?藝術字體?對話框。

2.選擇壹種風格後,按?妳確定嗎?按鈕,打開?編輯藝術字?對話框。

3.輸入藝術字字符後,設置字體、字號等元素,確認返回。

畫出相應的圖形。

根據演示文稿的需要,經常需要在其中繪制壹些圖形,並使用?畫畫?工具欄,妳可以得到它。

1,執行?觀點?工具欄?畫畫?命令,展開?畫畫?工具欄。

2、點擊工具欄上的?自定義圖形?按鈕,然後在快捷菜單中選擇相應的選項(如?基本形狀,太陽形狀?),然後在幻燈片中拖動,就可以畫出相應的圖形。

08插入圖表

使用圖表,我們可以更直觀地展示數據的變化。

1,執行?插入圖表?命令進入圖表編輯狀態。

2.在數據表中編輯相應的數據內容,然後在幻燈片的空白處點擊鼠標,退出圖表編輯狀態。

註意:如果發現數據有誤,直接雙擊圖表,即可再次進入圖表編輯狀態進行修改。

09插入Excel表格

因為PowerPoint的表格功能不是很強,如果需要添加表格,我們會先在Excel中制作,然後插入到幻燈片中。

1,執行?插入?對象?命令,打開?插入對象?對話框。

2.選擇?從文件中創建?選項,然後單擊?瀏覽?按鈕,定位Excel表格文件所在的文件夾,選擇相應的文件,點擊?妳確定嗎?按鈕返回,您可以將表格插入到幻燈片中。

3.調整桌子的大小,並將其放置在合適的位置。

10背景色

如果對當前配色不滿意,可以選擇其內置配色來調整和修改其背景色。

1,執行?觀點?任務窗格?命令,展開?任務窗格?。

2.單擊任務窗格頂部的下拉按鈕,並選擇?幻燈片設計的配色方案?選項,展開?幻燈片設計的配色方案?任務窗格。

3.選擇壹種配色方案,然後按右邊的下拉按鈕。在彈出的下拉列表中,根據需要應用它。

4.如果需要修改它的背景色,可以設置如下:執行?格式?背景?命令,打開?背景?對話框,設置顏色,並確認返回。

11頁眉和頁腳

編輯Powepoint演示文稿時,您還可以在每張幻燈片上添加類似於Word文檔的頁眉或頁腳。這裏我們以添加系統日期為例來看看具體的操作過程。

1,執行?觀點?頁眉和頁腳?命令,打開?頁眉和頁腳?對話框。

2.選擇?日期和時間?下面呢?自動更新?選項,然後按右邊的下拉按鈕選擇時間格式。

3.再次點擊?所有應用程序?然後呢。申請?只要按下按鈕就可以返回。

12滑動主板

如果我們要給每張幻燈片添加壹個固定的內容(比如公司的LOGO),可以修改嗎?主板?去實現。

1,執行?查看主板幻燈片主板?命令,回車?滑蓋主板?編輯狀態。

2.將公司徽標圖片插入幻燈片,調整大小,放置在適當的位置,然後單擊?關閉主板視圖?按鈕退出?滑蓋主板?編輯狀態。

3.以後添加幻燈片時,公司徽標圖片會自動添加到幻燈片中。

13隱藏幻燈片

對於完成的Powepoint演示,如果我們不想在放映期間顯示壹些幻燈片,我們可以隱藏它們。

1,在?普通視圖?界面,在左側窗口中,按住Ctrl鍵,分別點擊要隱藏的幻燈片,同時選擇多個不連續的幻燈片。

2.右鍵單擊鼠標並選擇?隱藏幻燈片?選項沒問題。

14動畫

動畫是表現的本質,尤其是在繪畫中。進入?動畫是最常用的。下面我們來設定壹下?逐步縮放?以動畫為例,看看具體的設定過程。

1.選擇要制作動畫的對象並執行?幻燈片放映?自定義動畫?命令,展開?自定義動畫?任務窗格。

2.點擊?添加動畫?按鈕,在彈出的下拉列表中選擇?進入?其他影響?選項,打開?添加入口效果?對話框。

3.選擇?逐步縮放?動畫選項,確定返回。

15動畫播放模式

如果幻燈片中的多個對象是動畫的,您需要確定它們如何播放(是嗎?自動播放?還是?手動播放?)。接下來,我們將第二個動畫設置為在最後壹個動畫之後自動播放。

16設置動畫退出

既然沒有入口動畫,那麽就有了出口動畫,也就是動畫放映結束後如何退出對象。

1.選擇相應的對象並展開?自定義動畫?任務窗格。

2.點擊?添加動畫?按鈕,在彈出的下拉列表中選擇?退出消失?選項,您可以設置。消失?退出動畫。

3.雙擊設置好的動畫方案打開?消失?對話框,切換到?時機?標簽下面,放?開始?選項設置為?之後呢?,並設置壹個?延遲?時間(比如2秒),確認返回,讓?退出動畫在哪裏?進入?動畫播放2秒後自動播放。

17動畫路徑

如果您對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意,可以自定義動畫路徑。接下來,我們來演示壹下?布朗運動?比如看具體實施過程。

1,用?畫畫?在工具欄上?橢圓?按鈕,在幻燈片中畫壹個(或多個)小?粒子?。

2.選擇相應的?粒子?,點擊?自定義動畫?在任務窗格中?添加效果?按鈕,選擇?行動路徑?畫自定義路徑?自由曲線?選項(此時鼠標變成壹支筆)。

3.自從?粒子?剛開始的時候,發揮想象力,隨意畫曲線。

4.然後呢?時機?在標簽中,放入?復讀?項目設置為?直到幻燈片結束?。

18動畫播放順序

在Powerpoint演示文稿中設置好動畫後,如果發現播放順序不理想,如何快速調整?接下來,我們以調整三個動畫方案為二階為例,看看具體的操作過程。選擇要調整的對象,單擊鼠標右鍵,在出現的快捷菜單中選擇?自定義動畫?選項,展開?自定義動畫?任務窗格中,選擇第三個動畫方案,按住鼠標左鍵,將其拖動到第二個動畫方案,然後松開鼠標。

19設置背景音樂

為Powerpoint演示文稿設置背景音樂是增強演示效果的重要手段。方法如下。

1,模仿前面的操作,選擇壹個合適的音樂文件,插入第壹張幻燈片。

2.擴張?自定義動畫?任務窗格。

3.選擇聲音播放方案(其實是壹個動畫方案),雙擊打開?播放聲音?對話框。

4.在哪裏?效果?在標簽下,選擇?幻燈片XX後?選項,並輸入壹個數值(假設演示文稿中有28張幻燈片* * *,我們將輸入數值28),確認返回。

20操作按鈕

PPT演示中經常用到鏈接功能。我們能用它嗎?動作按鈕?要實現的功能。接下來,我們來造壹個?課堂練習?按鈕,鏈接到第十七張幻燈片。

1,執行?自定義幻燈片放映動畫按鈕?訂單。

2.拖動幻燈片中的壹個按鈕,系統會自動彈出?動作設置?對話框。

3.選擇?超鏈接到?選項,然後單擊右邊的下拉按鈕。在彈出的下拉列表中,選擇?幻燈片?選項,打開?幻燈片的超鏈接?對話框中,選擇第十七張幻燈片並確認返回。

4.右鍵單擊按鈕並選擇?添加文本?選項,並輸入文本(如?課堂練習?)。

5.設置字體大小、字體等。調整按鈕的大小,並將其放置在適當的位置。

21強調動畫

PowerPoint2002之後的版本增加了壹個?強調?動畫設置功能。所謂?強調?動畫是在放映過程中吸引觀眾註意力的壹種動畫。設置方法和設置壹樣?進入?動畫也差不多。

1.選擇需要重點動畫的對象,執行?幻燈片放映?自定義動畫?命令,展開?自定義動畫?任務窗格。

2.點擊?添加動畫?按鈕,並在彈出的快捷菜單中,展開?強調?從下面的層疊菜單中選擇壹個?強調?動畫(比如?托洛?)就好。

22字幕動畫

我們經常看到壹些課件在播放的過程中,有些字符從左向右(從下到上)滾動,這種效果可以用在PowerPoint中嗎?字幕?動畫來實現。

1.在文本框中輸入字符。

2.選擇文本框並單擊?自定義動畫?在任務窗格中?添加動畫?按鈕,並在彈出的快捷菜單中,展開?進入?在下面的層疊菜單中,選擇?字幕?動畫選項就可以了。

23超鏈接

在Powerpoint演示文稿的演示過程中,我們想從壹張幻燈片快速切換到另壹張不連續的幻燈片,可以通過?超鏈接?去實現。

1,在幻燈片中,使用文本框、圖形(膠片)制作壹個?超鏈接?按鈕,並添加相關提示文本(如?托洛?)。

2.選擇相應的按鈕並執行?插入?超鏈接?命令,打開?插入超鏈接?對話框。

3.在左邊?鏈接到?接下來,選擇?在這份文件的什麽地方?選項,然後選擇右邊第10張幻燈片,確認返回。

24滑動切換模式

為了增強Powerpoint幻燈片的演示效果,我們可以為每張幻燈片設置切換模式,以豐富其過渡效果。

1.選擇滑塊以設置切換模式。

2.實施?幻燈片放映?滑動切換?命令,打開?滑動切換?任務窗格。

3、選擇壹種切換模式(比如?橫向棋盤?)並按需設置?速度?、?聲音?、?怎麽換膜?選項等,完成設置。

25幻燈片放映模式

PPT演示完成後,有的會由演講者播放,有的會由觀眾自己播放,這需要通過設置幻燈片放映模式來控制。

1,執行?幻燈片放映?設置投影模式?命令,打開?設置投影模式?對話框。

2.選壹個?什麽樣的篩選?(比如?觀眾自己瀏覽?),妳確定嗎?幻燈片放映?範圍(如第3頁至第8頁),設置?篩選選項?(比如?自動篩選,按ESC終止?。

3.根據需要設置其他選項,並確認返回。