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物業客服主管工作計劃

第壹章,明確指導思想

以提高服務質量為宗旨,以顧客滿意為標準。

顧名思義,作為客服部門,我們所做的壹切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們的壹切工作都要以客戶為中心。現代企業的競爭已經從產品競爭轉變為服務競爭,客戶更穩定,市場更有發展潛力。所以要樹立客戶服務意識,並以此帶動全體員工,讓我們的服務更加專業、有效、有針對性、有責任心,讓呼叫中心的服務意識得到充分體現。

第二,制定工作計劃目標

縱觀大客戶服務意識指導下的客服部工作,可以把我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

首先是短期目標:

鞏固和維護現有客戶關系。

二。發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

目標壹可以通過以下方式實現:

1.通過電話和信件與老客戶溝通,收集客戶反饋信息,了解客戶最新的旅遊動態。

2.定期選擇客戶群體,進行有針對性的家訪和促銷。

目標二可以通過以下方式實現:

1.在接受客戶的電話咨詢時,記錄客戶的基本信息和咨詢內容,將其列為我們的潛在客戶,在適當的時候發展成為現有客戶。

2.接待來訪客戶時詳細記錄客戶的基本信息和旅遊動態,提供新客戶。

偏激

第壹,規範行為,提升形象。

1.管理辦公室的壹名雇員,正在申請職位。

2.根據客服中心的接待要求,表現出禮貌、微笑、主動迎接業主和訪客的禮儀。

3.分析業主和訪客提出的要求,以便提供更好的服務。

4.及時有效地處理和回訪業主的報修、投訴等工作,並認真做好記錄。

第二,規範服務。

1.認真寫好所有的工作日誌,明確文檔和記錄。

2.建立保養檢查表,並對各種表格進行交接班工作記錄。

3.客服團隊每周壹上午召開周會,在員工匯報的基礎上對前壹階段完成的任務進行總結、點評和歸納,同時布置新的任務,宣傳中心例會的規定,提出明確要求,及時向主管匯報並請示。

4.建立健全檔案管理制度,對收集的各類文件進行分類歸檔,並有檢索目錄。同時,初步實行電子化管理,各類公告、通知、報表、物業費、業主信息,同步建立電子檔案,可隨時查閱。

第三,房屋管理徹底細致。

及時處理公共* * *區域的上門維修和修理問題。半年時間,上門維修服務量高達740件,公共* * *區域服務量為752件。居民區維修量大,技術人員少。要求技師全面,還要承擔夜間維修工作和北苑晝夜維修任務。維修人員總是默默工作,從不抱怨,從不計較個人得失。我們的主人張立勇總是壹邊扛著梯子,壹邊騎著自行車。挨家挨戶,他總是熱情地微笑著,認真地講解和宣傳維修知識。王學林師傅壹次次“違規”配合業主買材料(我們壹般要求業主自己準備材料),騎著電瓶車去建材市場找匹配的材料,從來沒有申請過路費和人工費。在繁忙的維修工作中,他分擔了壹部分北苑維修工作,每次都是兩邊跑。維修師傅忙碌的身影曾無數次感動過我。各種大保養和夜間保養隨叫隨到。感謝他們在崗位上無怨無悔的奉獻,真誠執著的努力。

第四,房屋的管理和維修。

1.對於正在裝修的房屋,嚴格按照房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,對裝修申請和裝修人員實行ab卡管理,杜絕違規行為。

2.小區內裝修業主出現房屋滲漏的情況,管理處采取了幾種方式幫助居民解決問題。報告壹方面由學校處理,壹方面上報學校建設中心,壹方面積極聯系建設單位。根據居民反映的問題實施維修。

動詞 (verb的縮寫)日常設施的維護。

建立維護巡視制度,維護公共* * *區域的日常設施設備,及時通知電梯和門禁公司的技術人員進行維護和維修。監督小區路燈全面檢修,及時檢查維修供水供電系統,消除安全隱患,對小區公共區域方便晾曬等問題及時上報學校準備。

六、規範保潔服務流程,滿足清潔和舒適的要求。

對居住區的保潔工作進行監督指導,制定規範的作業監督流程,落實片區責任制,定人定崗定工作內容,每周定期檢查制度,有效調動其積極性,促進內部和諧競爭,提高居住區環境質量。

七、綠化工作。

生活垃圾每日清理,裝修垃圾每周清理壹次。園林綠化工人堅持每月對小區內的樹木進行修剪、補植、防蟲、施肥、澆水。目前樹木長勢良好,保證了小區的綠化和養護質量。

八、宣傳文化工作

團結協作,* * *同進步,開展批評與自我批評,建設和諧文明團結創新的團隊,提高物業服務質量,宣傳物業的工作和中心的服務理念,保證溝通渠道暢通,堅持正確的服務理念(合理不合理),及時為業主提供安全知識、衛生知識、天氣預報和溫馨提示。贏得了業主對物業管理的理解和支持。每月兩次常規天然氣充值服務,為55位業主提供半年服務。在此期間,錢、卡、票無壹差錯,在住戶中樹立了良好的口碑。很多時候,我發現了錢包、衣服、自行車、電瓶車等。對於住戶來說,於是我受到了住戶的好評,幫業主聯系小時工等家政服務,聯系家電、開鎖等有償服務。為業主提供彈琴唱歌的娛樂環境,拉近與住戶的關系。西苑物業積極響應和參與集團文化生活,組織歌舞等娛樂活動,目前正在積極籌備“春節歌舞音樂會”。

九、主要經驗和收獲

工作兩個月,完成了壹些工作,取得了壹定的成績。總結起來,我有以下幾點體會和收獲。

(1)只有擺正自己的位置,努力熟悉基礎業務,才能盡快適應新的工作;

(2)只有積極融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持。

保持良好的工作狀態;

(3)只有堅持執行制度、精心管理的原則,才能履行區域經理的職責;

(4)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能做好本職工作。

X.現有缺點

由於工作實踐較少,缺乏相關工作經驗,我們的工作存在以下不足。

(1)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,尤其是之前的壹些收費情況。

XI。下壹步的計劃

針對工作中存在的不足,為做好新的壹年工作,應突出以下幾個方面。

(1)積極與婦保、海關相關領導溝通協調,進壹步理順關系;

(2)加強業務知識的學習和提高,創新工作方法,提高工作效率;

(3)管理耗材費用,節約公司成本;

(4)千方百計培訓員工禮儀和操作知識,努力成為壹支綜合素質高的保潔隊伍;

(5)做好所轄區域的保潔後勤工作。

提索

轉眼間,20XX的年度工作即將結束。加入保利紫晶山項目以來,在項目領導的指導下,在各部門的支持和配合下,基本完成了預期的工作目標和各項工作計劃。項目自6月對外開放以來,我部與市場部合作,先後開展了“圓明園國寶展”、“多彩國慶嘉年華”、“兩次正式對外開獎”、“樂和中國,相約楊麗萍”等系列活動,得到了外界和準業主的壹致好評和認可。

雖然該部的整體工作可以有條不紊地進行,並取得了壹些成績,但仍存在壹些不足之處:

1,客服人員服務水平有待加強,服務意識不是很高。

2,責任心不強,工作熱情不是很高。

3、協調、處理問題不及時、不妥善。

4.處理問題的技巧和方法不夠成熟,處理突發事件的經驗不足,服務中的專業性不是很高。

5.與各部門的協調和聯系不是很緊密。

隨著公司步入新的壹年,管理處的整體工作目標從打好基礎轉變為完善制度,向縱深發展。同時,針對今年工作中存在的不足,我們的工作必須進壹步改進,提高服務的前瞻性和及時報告的意識,完善檔案管理,把客服工作做深做細。我們部門要嚴格按照公司的規章制度辦事,鼓勵員工提高工作積極性,積極配合和協調各部門的工作,充分發揮我們在管理處的作用。

第壹,深化客服部內部建設的實施和思想交流。

1,抓緊團隊內部建設。

團隊就像壹臺機器,每個客服員工就像這臺機器上的壹顆螺絲釘。這臺機器在運轉的時候,任何壹個環節都不能出問題,所以內部建設就成了關鍵。

如何加強內部建設?

壹、明確* * *目標壹致,把公司的發展方針、發展目標、發展規劃告訴每壹個客服,讓每壹項客服工作都充滿熱情和動力。同時,客戶服務的加薪計劃和職位將

推廣方案明確,讓每個客服都覺得自己有所作為,前途光明。

第二,制定好規章制度,完善各項紀律規定和獎懲制度,及時制止違反規章制度的行為,並根據獎懲制度根據實際情況給予壹定的處罰措施,避免不良風氣和違法行為的滋生蔓延。

第三,保持定期溝通。客服部負責人在工作之余,要和每壹位客服保持經常性的溝通,多溝通,善於傾聽他們的聲音,多關心他們,及時幫助他們,讓他們能夠全身心投入到工作中去。在工作中,客服人員會犯這樣或那樣的錯誤,這需要壹定程度的批評。壹方面有利於工作的開展,另壹方面也讓他們認識到錯誤的嚴重性,從而取得積極的收益。

2.加強部門內部的思想交流。

由於管理處前期物業管理的需要,客服人員的工作流動性比較大,每天的工作內容也不壹樣,在日常工作中或多或少會有疑惑和收獲。因此,每周召開壹次思想交流會,通過客服人員之間的思想交流,達到觸動思想、提高認識、互相幫助、加強團結、共同提高的目的。

第二,加強培訓,提高服務水平

1,做好禮儀培訓,規範gfd。

客戶服務部不僅是整個管理處的大腦,也是直接面對客戶的部門。客服人員的gfd是否合適,禮儀是否規範,成為客戶評價物業質量時的第壹印象。有些客戶在工作初期還能註意自己的gfd和禮儀,但是工作壹段時間後,就會忽略或輕視gfd和禮儀的重要性。所以要加強對客服人員的gfd和禮儀的培訓,做到周培訓計劃,提高客服人員的關註度。

2、搞好專業知識培訓,提高專業技能。

客服人員大多沒有物業管理的工作經驗,對物業行業本身也不太了解。所以需要對他們進行專業知識的培訓,包括物業管理法律法規、現行的《南京市物業管理條例》、建設部195號令等,為後期的管理打好基礎,做到有理有據,工作有法可依。

3、加強各工種工作流程和崗位職責的培訓。

崗位職責和工作流程是實施標準化管理的基礎制度,因此加強崗位職責和工作流程的培訓非常重要。隨著剩下的三個別墅樣板房的開放,新人員的增加,老員工這半年多多少少的工作失誤。明年,我部將進壹步完善現有的工作流程圖和崗位職責規範,總結工作經驗,總結工作中出現的問題,擬定系統化、規範化、標準化、有針對性的培訓計劃,使崗位職責和工作流程深入人心。