從之前的百度PPT事件中我們可以看到，某領導因為在PPT演講中沒有做出壹個合格的PPT，而被大量網友批評和吐槽，甚至丟掉了工作。隨著PPT的廣泛應用，這項職場必備技能從職場走向了公共社交領域，PPT的作用不容小覷。
PPT(PowerPoint)是微軟發布的壹款商業幻燈片設計制作軟件。相信很多用過PPT的人都知道，作為壹款簡單易用的軟件，我們即使自己學習，不需要教，也可以很輕松的制作出壹個PPT。但是妳找到什麽了嗎？隨著職場各種場合對PPT的需求越來越大，PPT已經不是取題、貼圖、打字、組合那麽簡單了。如果妳想做壹個像樣的PPT，或者制作精彩的多媒體PPT，PPT動畫等。，對職場人的PPT設計和制作技能的要求就更高了。
如果妳是職場新人，建議妳可以系統的學習這個職場必備技能。如果妳是壹個多年的職場老手，PPT技能的提升壹定不能忽視。
好了，今天我們就來學習壹下PPT的六個組成部分和三個制作流程。
壹份完整的PPT文件壹般包括六個主要部分:封面、前言、目錄、過渡頁、目錄頁和封底。其中，封面、內容頁、封底是壹個PPT不可或缺的部分；前言、目錄和過渡頁主要用於內容較多的PPT。這三個內容主要是為了幫助PPT演講者，保證他們流暢的PPT演講思路。
1，封面
封面壹般由開場動畫、Logo、標題、作者、日期等信息組成，可根據設計風格增減。PPT的封面，更像是門面，有首因效應。所以，為了給觀眾留下好的第壹印象，壹個好看、大方、有主題的封面永遠是好封面。
另外，封面的風格對整個PPT文件的風格起著主導作用。整個PPT的設計美學和色彩搭配要和封面保持壹致，這樣才能給人系列感，視覺上看起來和諧統壹。
2.前言
前言壹般用於內容較多的PPT。在實際的工作場所會議或培訓中，很少用到。此時多由PPT演講者口述，向觀眾傳達PPT制作的目的，總結PPT的內容。
3.目錄
目錄可以按需使用，我們可以廣泛使用目錄，除了內容少容量小的PPT。目錄可以讓聽眾提前了解演講內容，幫助聽眾梳理聽PPT的思路，也增加了PPT的層次。所以在PPT的制作中還是有很多人願意使用目錄的。
4.過渡頁
過渡頁就像壹部電影的過渡，可以幫助我們轉到另壹個主題，也可以起到承上啟下的作用。PPT中過渡頁的使用方法有很多，比如放壹段視頻，設置問題懸念等。，都可以起到過渡的作用。
在壹個話題結束時，壹個經驗豐富的PPT演講者通常可以用自己的語言順利過渡到下壹部分，從而保證整個PPT內容之間的連貫性。
對於PPT演示的初學者來說，在PPT演示的初期可能會比較緊張。為了保證整篇演講的連貫性，使用過渡頁絕對是個好辦法。
5.內容頁面
內容頁是PPT制作的關鍵部分。就像壹篇文章的主題，重點就在這裏。在內容頁中，我們可以添加文字、圖片、數據、圖表、視頻、動畫、音頻等來表達和強化我們的觀點。
在內容頁面的設計制作中，需要遵守主題明確、邏輯清晰、重點突出的原則。PPT的內容是否通俗，大多源於內容是否實用，是否空洞。
另外，PPT素材的選擇要註意與主題的相關性，壹定要保證應用的素材能夠有助於突出主題，否則過多的修飾會讓內容顯得特別臃腫，讓觀眾對PPT教學感到厭倦。特別是有些人習慣根據PPT來閱讀。這種多余的素材，沒有幹貨，很容易讓人想睡覺。
6.後殼
封底是用來告訴觀眾，我們的PPT演示結束了。這個頁面可以由片尾動畫、感謝、金句、問題啟發等組成。有想法的封底也能升華主題，充滿哲理，充滿希望。
完成妳開始的，壹個完整的PPT文件就在封底這裏結束。
1，構思妳的PPT
關於PPT的思路，有人分享了常用的思路方法——5w 1H。
什麽:PPT的主題是什麽？什麽能支撐這些主題？
什麽時候:我什麽時候用這個PPT？
誰:誰看這個PPT，誰是觀眾？
為什麽:為什麽要做這個PPT？目的是什麽？
哪個:壹定要用PPT嗎？有沒有其他文件可以產生更好的效果？
How:如何有效溝通？
在設計PPT的時候，我們可以做壹個提綱，或者使用思維導圖，保證最終能夠有條不紊的把PPT中各個部分的內容展現出來。
2.設計PPT的內容結構。
PPT有了框架之後，接下來就是填充內容了。內容的結構主要是根據我們所掌握的材料形式來設計的，比如文字PPT，圖片PPT，或者數據很多的時候是圖表PPT。根據我們掌握的材料不同，可以考慮制作各種類型的由相應材料組成的PPT。
3.修改美化妳的PPT。
取其精華，去其糟粕。最後，我們對整個PPT的版式和色彩搭配進行最後的修改和確認，這樣才能呈現出壹個令人滿意的PPT。
最後也可以試著自己說說。雖然這裏已經完成了設計和制作，但是寫作和口語還是有差距的。會寫會說，那才是完美的PPT制作設計播放器。
最後，我們來回顧壹下PPT的六個組成部分和三個流程。壹套完整的PPT內容通常包括六個部分:封面、前言、目錄、過渡頁、內容頁和封底。PPT制作的三個流程是構思PPT，設計PPT的內容結構，最後修改美化PPT。
以上是PPT的基本內容。想要掌握這壹職場必備技能，還需要從新手PPT到高手PPT學習美學知識、設計策略等相關內容。期待看到我們每個人都能通過學習，在職場中獲得晉升，成為PPT高手。