第壹條:
隨著市場競爭的日益激烈,保守企業秘密變得非常重要。為此,公司從領導、部門負責人到基層員工,層層把關,實施保密,並采取相應措施嚴守企業秘密。
壹是領導重視,負責人負責。
在集團公司和省公司的領導下,本著對企業負責的態度,公司領導高度重視保密工作,成立了以公司領導為組長,相關部門負責人為成員的保密工作領導小組,具體工作集中在綜合辦
第壹條:
隨著市場競爭的日益激烈,保守企業秘密變得非常重要。為此,公司從領導、部門負責人到基層員工,層層把關,實施保密,並采取相應措施嚴守企業秘密。
壹是領導重視,負責人負責。
在集團公司和省公司的領導下,本著對企業負責的態度,公司領導高度重視保密工作,成立了以公司領導為組長,相關部門負責人為成員的保密工作領導小組,具體工作集中在綜合辦公室。公司在內部員工中樹立保密工作無小事的意識,將保密工作納入企業日常管理;並教育全體員工,特別是掌握企業秘密和涉密的員工,增強保密意識,提高保密意識,明確保密內容,在與外界交流或上網時自覺維護國家和企業秘密,杜絕泄密。
二是全體工作人員要加強學習,提高保密意識。
公司要求全體員工認真學習國家、集團公司、省公司、分公司制定的相關保密制度和工作規定,落實《關於加強集團公司保密工作的通知》和《關於進壹步加強省公司保密工作的通知》,提高保密意識,明確保密責任,按照集團公司、省公司文件精神,嚴格保守企業秘密。今年我公司推出“小靈通8元帶回家”活動計劃,在消費者中引起轟動,掀起購買熱潮,出其不意地打擊競爭對手,取得了不錯的效果。
第三,具體的安全措施。
1.建立保密制度,確保員工保守公司秘密。,公司制定了《分公司保密管理規定》,明確規定了公司保密的內容、措施、方法、獎懲等。
2.加強保密工作的宣傳,培養員工的保密意識。公司利用內部辦公系統、內部信息、公司各種會議、部門內部溝通,定期對員工進行保密知識學習和保密工作教育,培養員工的保密意識。年底上市後,分行特別註意嚴格控制對外信息披露。所有向社會發布的信息和數據都嚴格執行分管領導審批制度,媒體報道也是層層把關,沒有出現過壹點紕漏。公司還在辦公網上轉發了省公司《關於進壹步規範對外宣傳的通知》,要求相關部門工作人員在涉及企業新聞信息的對外宣傳過程中,嚴格按照省公司的要求保守企業秘密。
3.加強涉密計算機、支持系統和紙質資料的管理。在日常工作中,公司加強了對涉密電腦、涉密生產系統、內部辦公系統和紙質文件的管理。辦公網絡和生產網絡(客戶經理支持系統、賬務處理系統、業務受理系統等。)與互聯網進行物理隔離,並設置了有效的防火墻。嚴格管理涉密信息載體,特別是相關市場運行信息和競爭信息的紙質材料,及時銷毀、及時處理;在公司在互聯網上傳遞的信息和資料上標註“秘密”二字,徹底杜絕涉密漏洞,避免企業機密被竊取。
四、南機房、西門橋機房、西林電信大樓實行物業管理,保安人員24小時守護。工作人員憑工作證進出;非工作人員必須持有有效證件並登記聯系,方可進入大樓限定區域,不得進入機房。
5.完整的記錄。包括會議通知、會議紀要、電話記錄、來信來訪、總經理郵箱、紙質文件收發等記錄。
第六,嚴格公章管理。合同協議的蓋章有詳細記錄。如果不清楚公章的用途,要逐級上報,以免出錯。
七、檔案管理規範有序。9月,副董事長到訪,對我公司樞紐樓的文件整理給予了高度評價。
八、大西街營業廳、西林營業廳安裝電子監控系統,所有營業場所使用投幣式保險櫃。
九、加強監督檢查,確保保密制度的落實。為了讓員工提高保密意識,真正保守企業秘密,公司不僅在制度上進行控制和督促,還加強保密檢查,嚴格執行獎懲制度。
檢查主要涉及:1,員工尤其是核心員工、涉密部門員工的保密意識是否強;2.員工是否為自己的電腦設置了安全密碼;3.公司對外發布信息是否有負責人把關?4.公司的生產系統是否與互聯網隔離;5.公司在網上傳遞信息是否註意保密?
公司於9月初接到省公司關於保密自查的通知後,公司領導高度重視,要求辦公廳迅速轉發至行業內各部室和各縣分公司,並根據檢查內容進行自查,及時整改規範相關保密問題。自公司成立以來,全體員工在企業信息保密方面做出了積極努力,並取得了顯著成效。到目前為止,還沒有泄漏。
第二條:
Xxxx是我們公司科研、生產和各項工作都非常繁重的壹年。在公司領導的統籌安排下,我部全體同誌本著“質量第壹、顧客滿意、持續高效、精益求精、不斷創新”的工作方針,積極開展管理、保密、後勤服務工作,促進科研生產的正常開展,取得了壹定的成效。今年的主要工作總結如下:
壹是科學管理,組織協調各項工作
科研生產是企業生存的保障,是公司工作的重點。為了設計出成果,生產出高質量的產品,我們努力做好公司管理、後勤保障和協調工作,讓科研和生產人員能夠專心工作,沒有後顧之憂。今年公司內外召開的各類會議、接待貴賓等業務活動繁忙,管理部能統籌安排,工作有條不紊,按部就班。尤其是在公司外開會的時候,部門所有人員都加班加點,準備會議,準備材料,接送參加會議的外方代表。大家努力工作,任勞任怨,從不計較個人報酬和得失,使每次會議都圓滿完成,為公司樹立了良好的形象。
今年公司的科研生產任務很滿,後勤工作也面臨著壹些很大的壓力。面對這種壓力,管理部門的員工沒有退縮。他們把壓力變成了動力。在人員相對緊張的情況下,他們往往犧牲休息時間做各種溝通和服務工作。通過我們的努力,他們完成了公司交給的各項任務,為公司完成今年的生產計劃和實現工作目標做出了自己應有的貢獻。在公司用車管理過程中,針對公司專職司機數量有限的情況,部門經理進行了科學管理和合理調配,犧牲了大量的休息時間,甚至放棄了節假日。只要用戶有需求或者部門有需求,都是隨叫隨到,有求必應,從來不會因為缺少人員或者車輛而影響工作。而且他們特別遵守交通規則,重視交通安全。在年出車率非常高的情況下從未發生過壹起交通事故,從而保證了公司和客戶的交通安全。在文件流轉和管理過程中,我部高度重視保密和質量管理。全年,* * *收到外來文件133份,按照領導批示的文件傳閱單有效傳閱;文件(數字)被傳送到外部世界,所有這些都是嚴格保密的。公司歸檔技術文件944份,965,438+0,165,438+038,修改文件60份,銷毀文件952份,均按照程序文件和保密管理制度的要求進行有效控制。在質量外審過程中,我部無不合格項。
第二,做好保密工作。
(壹)加強保密宣傳教育。
今年是保密審查年。為了夯實保密基礎,迎接上級部門對我公司保密認證的審查,防止工作中的泄密,使保密工作真正做到“預防為主,積極預防”,管理部作為管理部門,不僅不斷加強學習,提高自身的保密知識和意識,積極參加上級部門的保密培訓,還加大了對保密人員的保密宣傳教育力度。比如以召開職工大會的形式,傳達上級領導對保密工作的重要指示;通報保密工作情況和失密案例,播放視頻,教育員工高度重視保密工作;進行保密知識答疑,不斷提升員工的保密知識;在安委會的領導下,經常開展不定期的安全檢查,發現問題及時提醒整改;對新員工進行保密知識的教育和培訓。通過以上工作,極大地增強了全體員工的保密意識。大家真正從思想上重視保密工作,時刻繃緊保密這根弦。
(二)調整保衛組織人員,充分發揮兼職保衛人員的作用。
在安委會的領導下,積極開展安全保衛工作。由於公司組織機構的變化,安委會成員也相應發生了變化,因此對安委會成員和兼職安全員進行了調整,進壹步明確了分工。為了使保密工作環環相扣,不留死角,我們經常督促各部門兼職保密員認真負責地履行職責,發現不稱職的兼職保密員,毫不留情地批評教育,及時撤換。通過兼職保密員的具體工作,真正做到了隨時發現問題,隨時解決問題,起到了壹定的預防為主,主動預防的作用。
(三)及時調整人員分類,加強涉密人員管理。
根據保密法的要求和上級的指示精神,今年我們進壹步核查了所有員工的崗位和性質,重新確認了每個員工的密級,確保了涉密人員和涉密內容的協調統壹。
(四)加強涉密媒體管理,及時升級安全設施。
管理部加強涉密媒體的管理,有效控制涉密媒體的借閱和發放,嚴格執行登記審批程序;上網電腦註冊,下載資料嚴格要求轉存,專門設置周轉電腦和周轉移動硬盤。在安全設施管理上,不放過任何壹個失誤,發現問題,及時完善和修復,經常檢查保密重點部門和部位的物防設施使其保持正常工作狀態,更新老化設施,根據需要及時增設密碼櫃,確保安全防護系統的可靠性。
三、搞好質量工作,完成質量計劃。
今年的質量培訓計劃覆蓋人員面廣,培訓內容多,涵蓋專業知識、質量管理知識和崗位技能培訓,具有全方位、多樣化的特點。負責制定公司年度培訓計劃並監督實施,督促各部門完成培訓任務,按季度上報培訓情況,全年培訓員工275人,達標率100%;對各級管理人員和從事質量工作的人員進行管理知識和崗位技能的培訓和考核,並按要求發放崗位證書。公司技術骨幹同誌赴國外參加技術和管理培訓,其他培訓工作也按照今年年初的人才培養計劃完成。
負責公司年度招聘計劃的制定和執行,參與組織招聘三次,總人數40余人。管理部主要負責前期的了解溝通、錄用人員的接待、後期未錄用人員的解釋等準備工作,使得我們公司今年的招聘取得了圓滿成功,積累了招聘經驗。
制定員工能力的評估和考核辦法。年底完成了所有員工的績效考核,發現了成績和不足,也給了每個員工壹個客觀的評價,為領導用人提供了依據。
根據公司質量工作要求,建立了所有員工的個人資料檔案和人員培訓檔案,有據可查,規範了公司人力資源的管理。質量記錄詳細、規範,符合規定要求,因此本年度公司質量審核無不合格項,也得到了外部審核專家的壹致好評。
四、搞好系統管理,加強各項工作的管理。
1,嚴格執行績效考核制度。
公司出臺了壹系列管理制度,如薪酬管理制度、績效考核辦法等。管理部嚴格執行各項規章制度,每月初公示考勤,員工考勤更加透明公平。做好考核資料的管理,讓員工的考核結果壹目了然。
2.加強進出公司大門的管理。
五、加強企業文化和精神文明建設,提高公司員工的整體素質。
我部在黨支部的領導下,積極配合黨政工會搞好精神文明建設。在慶祝中國人民解放軍建軍八十周年之際,公司組織全體員工參觀了“我們迎著太陽的隊伍——新中國成立以來國防和艦隊建設成就展”,使同誌們了解到祖國的快速發展和日益強大,感到作為軍工企業的壹員,肩負著保衛祖國的神聖使命,責任重大,不容懈怠,需要更加努力。在慶祝建黨86周年、偉大祖國誕生58周年之際,舉辦音樂會贊美黨、歌唱祖國、歌唱革命歌曲,抒發愛黨愛國情懷,弘揚奮鬥精神,堅定了同誌們努力工作、無私奉獻、為公司更大發展貢獻力量的決心。
我們積極開展企業文化建設。在過去的壹年中,* * *出版了15期時事通訊、9期質量專刊、54期園林專刊、54條短信和132篇文章。這些宣傳報道幫助員工及時了解了公司的基本情況。