(1)打開WPS，點擊“新建空白演示文稿”。首先，打開WPS，選擇新建演示文稿，然後單擊新建空白演示文稿。點擊新建幻燈片創建PPT首頁，點擊PPT頁面上方的“新建幻燈片”或下方的“+”創建其他PPT頁面。
(2)選擇PPT，點擊設置背景格式。PPT頁面創建完成後，選擇第壹頁，右鍵設置背景格式。選擇填充模式和顏色，然後在頁面右側選擇填充模式，如漸變填充，單擊，然後選擇壹種顏色。
(3)設置填充模式，然後設置漸變樣式、漸變角度、位置、透明度、亮度等。單擊全部應用，然後單擊下面的“全部應用”。輸入文字和圖片，這樣就設置好了所有PPT頁面的背景。根據需要輸入文字和圖片。點擊顯示觀看PPT。編輯完內容後，點擊幻燈片放映觀看PPT效果。
壹個完整的PPT文件壹般包括:標題、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、結尾動畫等。使用的材料有:文字、圖片、圖表、動畫、聲音、電影等。
我國PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正在成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推廣、婚慶慶典、工程招投標、管理咨詢、教育培訓等方面發揮著重要作用。