車輛管理所辦理機動車登記、駕駛員考試、發證時，應當使用業務流程記錄單(以下簡稱“流程記錄單”)記錄機動車登記、駕駛員考試、發證的辦理情況。
各崗位完成業務後應在“過程記錄單”上簽字。在處理各崗位反映的問題時，主管崗位或業務主管崗位應在過程記錄表上簽署明確的處理意見。過程記錄表存儲在車輛和駕駛員檔案中。
建立過帳分類帳。機動車檢驗崗、登記受理崗應當每日記錄本崗處理的每輛車的車主、車型、受理日期、完成日期等內容，記錄不符合要求車輛的事項和處理情況。除上述內容外，檔案管理崗和牌照管理崗還應記錄每輛車的車牌號。
杭州有哪些交通安全不合格的經歷？
1、遲到或早退超過5分鐘、擅自離崗、擅離崗位或因故缺勤；
2.無有效身份證件或冒名頂替者；
3、不服從交警現場教育和指揮，經提醒後無明顯改善的；
4、不使用文明語言或危險動作攔截車輛和行人引起群眾投訴的；
5.有其他不符合交通安全體驗的行為。