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在打開的PPT頁面上，我們可以看到上方的工具欄中有很多功能選項，比如開始、插入、設計、動畫、幻燈片、回顧和查看，左上角還有壹個圓形圖標。
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在這個頁面上，我們點擊左上角的圓形圖標，在出現的下拉菜單列表中，我們點擊“打印”；
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很快我們就能看到電腦屏幕上顯示的“打印”的功能設置框；
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在這個頁面上，如果要打印PPT講義，就要設置打印內容、每頁的幻燈片數量以及顯示順序。首先在“打印內容”處，通過下方的向下箭頭圖標打開下拉選項，從下拉列表選項中選擇“課堂講稿”；
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其次，點擊本頁講義每頁幻燈片數旁邊的向下箭頭圖標，在出現的下拉菜單中選擇幻燈片數，如:6；
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如果要打印出豎排的講義，我們就點擊豎排前面的點來選擇這個選項，就可以看到旁邊的模板；
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如果要打印出水平順序的講義，我們可以點擊水平前面的點號選擇這個選項，我們可以看到旁邊的模板；
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最後，在確認打印內容設置為講義以及每頁幻燈片數量和順序後，點擊“打印”功能設置框右下角的“確定”開始打印PPT講義；
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下壹步是等待打印機打印講義的紙質版本。打印的PPT講義模板如下圖所示。
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