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企業知識產權管理需要做什麽?

知識產權管理是知識產權戰略制定、制度設計、過程監控、應用與實施、人員培訓、創新與整合等壹系列管理行為的系統工程。知識產權管理不僅與知識產權的創造、保護和運用共同構成中國知識產權制度及其運行的主要內容,而且貫穿於知識產權創造、保護和運用的各個環節。從國家宏觀管理的角度看,知識產權的制度立法、司法保護、行政許可、行政執法和政策制定也可以納入知識產權宏觀管理;從企業管理的角度來看,企業知識產權的產生、實施和維權都離不開對知識產權的有效管理。知識產權是全世界普遍關註的共同問題。每個國家都有自己的具體情況,對知識產權的理解也不壹樣。

知識產權管理本質上是知識產權人對財產所有權的管理。所有權是財產所有人在法律規定的範圍內對其全部財產享有占有、使用、收益和處分的權利。

雖然知識產權在形式上有其特殊性,但它仍然是壹種客觀的、真實的財產。因此,我們仍然可以科學地管理無形知識產權,提高知識產權的管理和使用效率。

知識產權管理的主要內容包括:

(1)知識產權開發與管理。出於鼓勵發明創造的目的,企業應制定相應的策略,促進知識產權的發展,做好知識產權的登記和統計工作,清產核資,掌握產權變動情況,對直接占有的知識產權進行直接管理,對不直接占有的知識產權進行管理和監督。

(2)知識產權運營和使用的管理。主要是規範知識產權的運營和運用,研究批準知識產權的運營和管理辦法,制定知識產權等。

(3)知識產權收益管理。知識產權的使用效率應合理統計和分配。

(四)知識產權處罰的管理。企業根據自身條件確定知識產權的轉讓、拍賣和終止。根據管理主體的不同,知識產權管理可以是國家機關對知識產權的管理,也可以是權利主體對所有知識產權的管理。

對國家的管理主要是從知識產權的獲取和保護來進行的。

權利主體管理主要考慮知識產權的合理開發、應用、推廣和自我保護。加強知識產權管理可以提高知識產權創造的數量和質量。

創造更多更好的知識產權是實施知識產權戰略的前提,但要提高知識產權創造的數量和質量,必須加強知識產權管理。

讓創作目標更加明確

壹、從企業層面來說,知識產權創造最重要的主體,第壹,知識產權管理可以讓創造目標更加明確。知識產權管理的主要任務之壹是建立以專利戰略為基礎的企業知識產權戰略,在戰略框架內根據企業的整體經營和創新戰略,形成知識產權創造的總體目標和方針,特別是專利申請的數量、質量、機會和類別。許多國外大公司非常重視專利申請戰略。例如,東芝公司根據企業研發未來產品、下壹代產品、壹代產品的不同步驟,將專利申請分為概念發明發現階段、戰略專利申請階段和專利網絡構建階段,從而形成由點到線、由線到面、由面到網的專利申請總體戰略。第二,知識產權管理可以提高創新研發的起點,避免低水平的重復研究。通過加強知識產權信息管理,建立和完善與本單位科研生產領域相關的專利信息數據庫,充分利用專利文獻信息,及時了解與本單位相關的國內外技術動態,避免低水平重復研究,節約人力財力。第三,可以通過知識產權管理提高發明者和設計者的創造力。企業應根據專利法等知識產權法律和國家相關政策法規的要求,建立合理的企業內部知識產權利益分配和獎勵制度。通過兌現獎勵,可以最大限度地調動職務發明人的積極性,充分發揮職務發明人的聰明才智,避免人才和技術的人才流失。

第二,從國家行政的角度來看,專利、商標、集成電路布圖設計、植物新品種等知識產權,都需要國家知識產權行政機關依法代表國家授予申請人相應的知識產權。因此,這些國家行政機關的管理水平、知識產權審查的速度和質量直接影響著我國知識產權創造的數量和質量。

促進知識產權的創造

第三,從地方行政知識產權管理的角度來看,地方政府可以通過出臺鼓勵知識產權創造的政策等行政手段來促進知識產權創造。為了提高本地區知識產權的數量和質量,地方政府結合當地情況推出了各種激勵政策,如設立專利申請資助基金,並將專利申請量納入評估當地官員的指標體系。

管理保護

加強知識產權的保護和執法,對鼓勵創新和維持公平競爭環境非常重要。但是,與知識產權管理相比,知識產權保護側重於事後救濟和事前預防。壹個是治標,壹個是治本。只有全面加強知識產權管理,才能提高知識產權保護水平。

第壹,對於企業來說,知識產權的科學管理奠定了知識產權保護的基礎。企業維權最常見的問題之壹是權利的穩定性。如果企業很清楚自己知識產權的數量、內容、法律地位以及與他人權利的界限,就能從容應對他人提出的行政撤銷、無效宣告、侵權訴訟等糾紛。第二,知識產權管理可以積累可靠的維權證據。通過知識產權管理,將知識產權取得和實施過程中的重要材料分類完整保存,可以為維權提供可靠的證據支持。這對於保護商業秘密尤為重要。第三,知識產權管理本身就是對知識產權的保護。通過加強對技術人員和技術成果的管理,明確技術人員的權利義務和技術成果的歸屬,最大限度地避免因資產流轉和人員流動引發的知識產權糾紛。此外,知識產權管理在衡量和降低維權成本、選擇維權方式、確定維權方案等方面也發揮著重要作用。

二是在我國知識產權執法分散管理的情況下,更加需要加強知識產權執法的協同管理,建立跨部門、跨區域的知識產權案件移送、信息通報、合作調查等機制,搭建具有信息服務、案件督辦、數據分析、形勢評估、監測預警等功能的平臺,實現執法協調部門、行政執法部門和司法保護機關工作的有機銜接。武漢市委、市政府成立武漢市知識產權工作領導小組,全面負責統籌全市知識產權管理和保護工作。領導小組成員已達35人,涵蓋市委、市人大、市政府、CPPCC、市中級人民法院、市檢察院、市仲裁委、海關等相關部門。

三是司法行政保護機關自身需要加強管理,通過內部管理全面加強執法能力建設,提高人員素質,嚴格執法程序,規範執法行為,強化執法手段。

加強知識產權管理可以提高運用知識產權的能力

知識產權的運用是實施知識產權戰略的核心。加強知識產權創造、管理和保護的目的是提高知識產權的應用能力,全面提高企業的市場競爭力和國家的核心競爭力。知識產權管理水平制約著知識產權應用能力的發揮。

第壹,從企業管理的角度,企業是知識產權應用的主體。知識產權管理是企業管理活動中的重要環節,知識產權管理部門從整體管理體系的定位到管理部門的設置、人員配備和實際職能,在企業管理中發揮著重要作用。通過知識產權管理,可以提高知識產權的經濟效益。從知識產權中獲利的主要手段是知識產權的實施、轉讓和許可。在這些過程中,需要加強知識產權的綜合管理,包括計劃管理、產權管理和許可管理。

第二,從國家和地方知識產權行政管理的角度來看,加強知識產權的實施和運用,提高國家和地區的競爭力,是行政管理的主要任務之壹。為了鼓勵知識產權的實施,國家和地方政府出臺了壹系列鼓勵創新的政策。2006年,國務院出臺了實施《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020年)》的若幹配套政策,在科技投入、稅收優惠、資金支持、政府采購、知識產權、人才隊伍等方面出臺了壹系列政策。地方政府也結合當地情況出臺了更加具體的激勵政策。* * *武漢市委、武漢市人民政府在《關於增強自主創新能力爭創國家創新型城市的決定》中提出,實施支持自主創新的政府采購政策。建立自主創新產品的認證體系、認定標準和評價體系,確定政府采購的自主創新產品目錄。市財政部門應當會同有關部門根據自主創新產品目錄,落實政府采購優先采購自主創新產品的政策。落實政府首購政策和訂購制度,不斷提高本市創新產品和服務在政府采購中的比重。通過工程設計、預算控制、招投標等形式,引導和鼓勵政府部門、企事業單位采購國內和地方高新技術企業擁有自主知識產權的產品。這些政策的實施將極大地促進知識產權的運用和實施。

知識產權管理不僅是壹個理論問題,也是壹個實踐問題。在當今飛速發展的知識經濟時代,只有從理論探討和實踐創新兩個方面來考察知識產權管理,才能立體地把握其恰當的坐標點,充分發揮管理在知識產權能力建設中的重要作用。壹、集團企業的管理模式大多數企業集團都是產業多元化發展並具有壹定規模的大型企業。鑒於這類企業知識產權保護對象的廣泛性和復雜性,企業集團應建立與之相適應的完整的知識產權管理體系。

壹是在集團總部成立獨立的知識產權管理委員會。集團副總經理親自掛帥,全面負責企業的所有知識產權事務。委員會由集團副總經理、法律顧問、集團辦公室主任、各產業板塊經理、辦公室負責人等7人組成,獨立行使以下職能:

(1)結合企業特點,制定企業知識產權管理政策、策略和計劃。

(2)指導集團各產業板塊和各相關部門建立健全知識產權各項規章制度。

(3)監督各項規章制度的執行。

(4)對個人提起法律訴訟或通過非法律手段處理違反各項規章制度的行為。

(5)組織員工特別是高級管理人員和技術研發人員進行系統的知識產權教育和培訓。

(六)協調部門和產業板塊之間的知識產權事務。

(7)督促集團各產業板塊及時申請和註冊合格的專利、商標和版權。

其次,集團辦公室、行政部、開發部、集團下屬產業板塊辦公室、開發部、集團下屬產業板塊辦公室、開發部、產業板塊總經理配合知識產權管理委員會開展工作。知識產權管理委員會每月與上述部門召開壹次會議。在知識產權管理委員會的指導下,這些部門和個人將把知識產權工作落實到集團和各產業板塊的每壹個部門、每壹個員工、每壹項工作和每壹個環節。同時,這些部門還會將知識產權過程中遇到的困難、問題和建議及時反饋給知識產權管理委員會。

此外,知識產權管理委員會與各知識產權管理機構保持密切聯系,及時收集各種知識產權法律、法規和政策供自己使用。

第二,單壹行業中型企業的管理模式。行業單壹、規模較小的中型企業也應建立獨立的知識產權部門作為董事會的智囊團,由企業董事會直接領導。該部門由主管技術和法律事務的副總經理負責,下設技術室、商標室、法律室和信息室。副總經理作為聯絡員,定期召開會議,研究協調各職能部門的工作,制定企業知識產權的產業戰略和管理政策,開辟了網絡化管理模式。各職能部門向總經理負責,履行以下職責:

(1)確定企業知識產權保護的對象;

(二)制定企業各項知識產權管理制度,並負責監督實施;

(3)實施企業知識產權產業戰略,實現企業知識產權利益最大化;

(四)開展員工知識產權教育培訓,提高員工知識產權保護意識;

(5)建立知識產權侵權監控網絡,防止企業侵犯他人知識產權。

三、小型高科技企業的管理模式小型高科技企業壹般具有規模小、科技含量高、機構精簡等特點。知識產權管理機構的設立宜采取點面結合的管理模式,即選擇重點,綜合協調。毫無疑問,科技這類企業的壽命當然是所有部門的第壹。因此,知識產權管理部門不是獨立設置的,而是與總工程師辦公室或本企業的科技管理部門相結合。應設立專職人員負責專利、商業秘密、商標、計算機軟件等知識產權的登記管理工作,由企業主管知識產權的幹部直接領導。

另壹方面,在知識產權管理部門的人員選擇方面,我們認為大中型企業要配備知識產權管理專業人員,技術部門要有專利代理人,商標部門要有商標代理人,法律部門要有知識產權律師。經理職業化是現代企業管理的大趨勢,許多跨國公司都非常重視。比如美國的IBM,由專利律師和專利代理人處理專利相關的專門事務。美國有100多名專利律師,其他地區有100多名專利代理人。當然,國內大部分企業暫時沒有這麽豐富的人力資源。因此,作為權宜之計,企業壹方面要加強與外部各種知識產權行政機構和事務機構的聯系,及時獲取各種知識產權信息和咨詢,了解政府政策和行業要求。另壹方面,從企業的長遠發展需要來看,企業必須有意識地培養自己的知識產權職業經理人。聚集企業現有技術成果、專利管理人員、技術合同法律人員,進行系統的知識產權法律培訓,鼓勵員工參加專利代理人、商標代理人或律師資格考試,努力打造壹批熟悉知識產權法律業務、懂企業管理知識、懂行業專業技術的高級復合型人才,更好地為企業服務。